各招生学院：

为了做好我校2017年研究生招生宣传工作，现将有关工作通知如下：

一、加强网站建设，做好网络宣传

各学院应在学院官方网站中设置专栏详细全面的介绍研究生专业设置、导师队伍、人才培养、科研实力、就业情况等，突出本学院的优势特色并及时做好更新维护，方便学生准确了解和掌握相关研招信息。充分利用互联网、QQ群、微信公众号、微博等新媒体手段，增强研招宣传的覆盖面和影响力。

推荐方式：学院完善导师信息后，通过长沙理工大学研究生招生官方微信公众号公布导师信息，通过导师本人和学生，分享导师介绍、专业介绍、科研实力等内容链接，发动考生报考。

二、上报2017年研招宣传工作计划

各学院在近年研招宣传工作及其成效的基础上，研究制定本学院2017年研招宣传工作计划。计划须具体、可行、有重点、有针对性。

各学院在5月底至6月初需组织一场本学院的招生咨询及宣讲活动，请学院提前做好本学院的宣传册、海报、展板、PPT、视频等各项准备工作。

学院、课题组、导师还可在学校设立奖学金奖励的基础上设置奖励，吸引优秀学生报考。

学校拟在今年9月开展研究生校内优秀生源培养对象的遴选工作，请学院提前做好动员。

三、校外研招宣传

各学院应调动教师进行研招宣传的积极性和主动性，组织教师在外校进行研招宣传。

推荐方式：教师在外出学术交流时有意识地融入研招宣传内容。

四、选聘研究生招生宣传志愿者

研究生招生宣传志愿者是指外校推免或报考我校已被录取，愿意利用业余时间做好我校研究生招生的宣传与咨询工作。遴选的具体要求如下：

1、选聘范围：原则上应是来自具有推免权资格高校的2015年已录取或2016年确定拟录取的学生。

2、素质要求：应遴选综合素质高、遵纪守法、认真负责，愿意承担本项工作的学生。

3、人数要求：外校推免生和外校统考生中至少遴选1人。

4、工作职责：

（1）通过本科学校的BBS版块、考研QQ群、微信群、考研论坛等媒体积极向本科毕业学校在读学生推荐宣传，增进学生对长沙理工大学的了解；建立专有的QQ号进行宣传并提供相关的咨询和答疑。

（2）发展并维护保研、考研群体，认真学习了解我校研究生招生简章与接收外校保研生推免、考研录取、奖助学金等研究生招生政策，做好宣传与咨询工作。

（3）积极协助所在学院的研究生招生宣传工作。

（4）发挥学长学姐的带动作用，答疑解惑，热心帮助他们更快了解相关信息，引领应届生踊跃报考。

（5）收集考生意见以及其他研招单位招生宣传活动信息，为给本校研招工作出谋划策，以进一步提高我校招生宣传工作质量和效率。

（6）遵纪守法，不做有损我校形象和违背招生公平公正的行为。

请各学院对研究生招生宣传志愿者做好研招宣传的培训辅导，并组建一个研招咨询QQ群予以公示，方便考生咨询与交流，要求志愿者在接受考生咨询时要端正身份、规范言行，同时注意安全。

五、上报时间和方式

1、研招宣传工作计划于2016年5月15日之前，发送电子版到289061638 @qq.com，盖章纸质版交研招办陈慧老师。

2、研究生招生宣传志愿者名单于5月20日前，发送电子版到289061638 @qq.com，盖章纸质版交研招办陈慧老师。

附件：