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汽车与机械工程学院研究生学业奖学金评选办法

作者: 来源:  日期:2015年11月06日 00:00 人气:

为激励研究生勤奋学习、潜心科研、勇于创新、积极进取,在全面实行研究生教育收费制度的情况下更好地支持研究生顺利完成学业,根据财政部、教育部《研究生学业奖学金管理暂行办法》(财教【2013219号)和湖南省资助中心《关于做好2015年秋季学期研究生国家奖学金、学业奖学金、国家助学金评审工作的通知》(湘学助〔201538号)和《长沙理工大学研究生学业奖学金管理暂行办法》文件精神,结合我院研究生教育实际,制定本评选办法,具体办法规定如下:

一、评审机构

成立学院研究生学业奖学金评审委员会,由院长任评审委员会组长,主管研究生工作的副院长、党委副书记任副组长,评审委员会成员由科研与研究生办主任、研究生辅导员、研究生导师(所占比例不低于评审委员会成员总数的50%)、研究生学生代表组成,具体方案如下:

长:杜荣华

副组长:龙春光、艾楚君

员:蒋仁言、郭克希、张 健、邹铁方、刘 鑫、陈娅玲、宋新、卢继

二、奖励标准

博士研究生(全脱产学习)学业奖学金1.6万元/人·年,覆盖面100%。硕士研究生一等学业奖学金 0.8 万元/人·年,覆盖面为40%;二等学业奖学金0.5万元/人·年,覆盖面为30% ;三等学业奖学金0.3万元/人·年,覆盖面为20% 。(2.5年学制的专业型硕士的第三次评审奖励标准为:一等学业奖学金0.4 万元/人·年;二等学业奖学金0.25万元/人·年;三等学业奖学金0.15万元/人·年;覆盖面不变)。

学院各级奖学金名额在扣除推免生所占名额后,再根据学术型和专业型研究生的比例进行分配,学术型研究生和专业型研究生分别进行奖学金评审。

三、参评对象及条件

(一)评定对象

本办法适用于2014年秋季学期及以后入学、纳入全国研究生招生计划的全日制中国籍研究生,此前入学的研究生不执行本办法。

(二)申请条件

1. 热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;

2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;

3.诚实守信,品学兼优;

4. 积极参与科学研究和社会实践;

5. 按学校规定时间报到和注册。

(三)有下列情况之一的,研究生学业奖学金下调一个等级

1. 本学年有1门课程考试不及格或经重修仍不及格;

2. 在学位论文阶段,不努力钻研,项目研究无明显进展。

(四)有下列情况之一的,取消该学年参加学业奖学金评定的资格

1. 处于休学、保留学籍期间;

2. 未按规定时间注册且未办理请假手续;

3. 本学年有2门课程考试不及格或经重修仍不及格;

4. 学年考核不合格;

5. 已经获得学位但还未办理离校手续;

6. 超出学校规定学制年限;

7. 未按时缴纳学费且未办理缓交手续;

8. 因违反国家法律或校纪校规受警告及以上处分;

9. 有抄袭剽窃、弄虚作假等学术不端行为经查证属实;

10.在科研工作中造成重大失误及损失;

11.在考试中有违纪违规行为,构成考试舞弊事实;

12.国家助学贷款有违约记录。

(五)因课程成绩原因导致学业奖学金等级下调的研究生,有下列情况之一的,可申请将学业奖学金等级上调

1. 研究生以第一作者在国内外知名期刊上发表高水平学术论文(被SCIEI收录)。

2. 研究生本人以第一申请人获得国家授权发明专利;

3. 研究生本人以第一负责人在国际或全国竞赛中取得二等奖以上奖励;

4. 做出特殊贡献,取得突出社会效益。

四、学业奖学金的评定

(一)一年级研究生学业奖学金的评定

1. 一年级研究生学业奖学金的评审以入学成绩为主要依据,在第一志愿考生与调剂考生成绩相同的情况下优先考虑第一志愿考生;

2. 推荐免试硕士研究生在规定学制内原则上获得一等学业奖学金(此条从20159月开始实施)。如果推免生在校期间综合表现欠佳,明显低于一等学业奖学金的标准,由学院研究生学业奖学金评审委员会讨论,酌情降低奖学金标准。2014年秋季学期入学的推荐免试硕士研究生第一年享受一等学业奖学金,第二、三学年按综合评分进行评定。

3. 人事档案未转入学校的全日制研究生最高可评三等学业奖学金。

(二)二、三年级研究生学业奖学金的评定

1. 每位研究生填写“年度硕士研究生学业奖学金审批表”,以在校期间的综合表现得出“综合评分”进行申报评定;

2. 班级学业奖学金评定自足负责计算“综合评分”;

3. 学院评审委员会确定奖学金结果。

五、综合评分分值核算办法

参评者综合评分比重原则上应为:学年成绩占45%,科研情况占40%,非科研类获奖情况占15%计算方式如下:

总分=学年成绩*45%A+科研情况*40%B+非科研类获奖情况*15%(C)

()学年成绩分值核算办法

1. 学年成绩部分由三部分组成,学位课平均成绩、非学位课平均成绩和英语四六级加分,计算方式如下:

学年成绩A=60%*学位课平均成绩X+40%*非学位课平均成绩Y+四六级加分

各部分计算方式如下:

学位课平均成绩X=E/FE=各学位课程学分乘以相应课程成绩的总和,F=学位课程学分的总和)

非学位课平均成绩Y=M/P (M=非学位课程学分乘以相应课程成绩的总和,P=非学位课程学分的总和)

通过国家英语四级(425分及以上者)加1,通过国家英语六级(425分及以上者)加2。(英语四、六级只加最高项分数,不累计)

2. 学年成绩在二、三年级研究生学业奖学金评选中均有效。

(二)科研情况分值核算办法

科研情况计分分为四部分:科研项目工作、论文著作、科研获奖和学术活动,四项得分为累计得分(累计得分上限为100),得分之和乘以系数0.4为科研工作总得分B

1. 科研项目计分办法如下表:

排名顺序

得分(分/项)

国家级科研项目

1

80

2-3

6

4-n

4

省(部)级项目

1

40

2-3

4

4-n

2

校(市)级项目

1

15

2-3

1

4-n

0.5

国家发明专利

1

40

2

10

3-n

5

国家实用专利

1

20

2

5

3-n

2

软件著作权

1

10

注: 各级各类科研项目以项目立项或批复的文件(有本人姓名)为准。

专利或著作权以证书或最终批复为准。

2. 论文著作计分办法如下表:

项目

得分(分/篇)

科研论文

SCI收录的期刊论文

30/

EI收录的期刊论文、国外杂志发表的论文

15/

CSCDCSSCI核心库期刊上发表的学术论文

10/

EIISTP收录的国际性专业学会(协会)定期召开的学术年会上发表的论文

7/

其它公开发行的学术刊物上发表的论文

5/

国内一般会议上发表的论文

5/

在不同级别主办的论文评比中,荣获优秀的论文

3/

专著

独自出版学术专著

30/

参加出版学术专著的(参著、参编不少于5万字,且书中有具体章节说明)

15/

其他参加出版学术专著的

5/

注: 公开发表的学术论文只针对第一作者计分。导师为第一作者,研究生为第二作者发表的论文,以研究生为第一作者计分

公开发表的学术论文以出版见刊为准,尚未见刊但有用稿通知的论文必须是中文核心期刊及以上级别的重要期刊方可计分,否则不能计分。

3. 科研获奖计分办法如下表

级别

获奖等级

作者排名顺序

作者得分(分/项)

备注

1

80

同一奖项获不同级奖励,取最高项分计,不累加。

2-3

40

4-n

20

1

70

2-3

30

4-n

15

1

60

2-3

25

4-n

12

(部)

1

65

2-3

20

4-n

10

1

40

2-3

15

4-n

8

1

30

2-3

10

4-n

5

1

30

2-3

10

4-n

5

1

25

2-3

8

4-n

3

1

20

2-3

5

4-n

2

注:科研获奖包括国家级、省部级和厅局级的科学技术奖、科技进步奖、自然科学奖、技术发明奖等在内的专业学术领域的奖项。

4. 参加学术活动表现

参加学校、学院学术讲座等集体活动,以学工办备案或公示的点名册记录情况为准,参加10次为合格(研究生第一年除外),方可参评学业奖学金,一次讲座学术科研成绩+0.2分(累计不超过3分);

主讲各类讲座(云影讲坛、博力论坛等)的,校级讲座主讲人加1分,院级讲座主讲人加0.5分(同一活动不重复累加,只加最高分)。

()非科研类获奖情况分值核算办法

非科研类获奖计分分为两部分:表彰荣誉类和社会工作,两项得分为累计得分(累计得分上限为100),累计得分乘以系数0.15为非科研类获奖总得分C

1. 表彰荣誉类加分

级别

特等

一等

二等

三等

优胜奖

国家级

80

70

50

40

30

省级

40

30

25

20

15

校级

20

15

10

6

5

院级

6

5

4

3

2

注: 课外科技类竞赛获奖按非科研类获奖情况予以加分;

② 国家级或省级的“挑战杯”大学生课外科技学术作品竞赛和“挑战杯”大学生创业计划竞赛获奖项目在参照本加分规则的基础上多加20分;

对于未设定级别的奖项,按每一级别的一等加分;

获奖团队负责人加满分,团队成员排名第二、第三、第四、第五的,对照相应的分数分别乘以系数0.80.60.4,0.2,排名第六及以后的不加分。

2. 社会工作加分

校研会主席团

校研会各部(副)部长、院研会主席团

院研会部(副)部长、班长、党(团)支书

其他班委

支部委员

寝室长

寝室心理委员

2

1.8

1.5

1

0.5

注: 各干部根据干部考核制度进行考核,校研会干部由学校考核,院研会干部、各班班长团支书由院学工办考核、其他班委(包含寝室长或寝室心理委员)由各班班长、团支书考核,考核标准分“合格”、“良好”、“不合格”三个等级,“优秀”加满分,“良好”加满分的80%,“不合格”者不予加分。

同一类别不累计加分,同一荣誉不同级别参照最高级别加分,非科研类别加分总分按比例折算后不超过10分。

五、学业奖学金申请流程

(一)成立班级学业奖学金评定小组

各班成立以班长、团支部书记为组长,科技委员为副组长,学生代表为成员的班级学业奖学金评定小组,负责本班级的学业奖学金评定工作。学生代表应由班委、寝室长及一般同学组成,一般同学代表不少于班级总人数的10%。班评小组应具有广泛代表性并在班会上予以通过。

(二)班级成员提交学业奖学金申请

符合条件的研究生自愿申请学业奖学金,应如实填写《博士研究生学业奖学金申请审批表》或者《硕士研究生学业奖学金申请审批表》,向所在学院评审委员会提出申请,同时须提交相关支撑材料。推荐意见一般应由导师填写。

(三)班评小组评定

班评小组对班级成员提交的申请材料进行审查并作出评议,得出初步评定等级,并提交学院研究生学业奖学金评审委员会审批。

(四)学院审批

学院评审委员会确定本学院推荐学生名单后,应进行不少于5个工作日的公示。对评审结果有异议的学生,可在学院公示阶段向所在学院评审委员会提出申诉,评审委员会应及时研究并答复。

六、发放与监督

学校于每年1130日前以银行转账的方式将研究生学业奖学金一次性发放给获奖研究生,并颁发学校统一印制的荣誉证书,同时将研究生获得学业奖学金情况记入学生学籍档案。

学校严格执行学业奖学金资金专款专用的规定,不准截留、挪用和挤占,不得平均分配、拆分指标,同时自觉接受学校纪委等部门的检查和监督。

若发现申请人有弄虚作假等违反学术诚信的行为,经有关部门认定后,如在学业奖学金评审过程中,则取消该生当年学业奖学金评审资格;如在整个评审工作结束后,则收回该生已获得的学业奖学金及证书;情节严重的,取消该生硕士或博士在读阶段学业奖学金申请资格,并根据《长沙理工大学学生违纪处理条例》进行处理;已经毕业的,则追回该生已获得的学业奖学金及证书,并书面告知工作单位。

七、附则

获得学业奖学金的研究生,可同时获得其他国家或学校的奖助政策资助。

本办法自发布之日起实施,由汽车与机械工程学院负责解释。

汽车与机械工程学院

O一五年十月

附件: