2026年7月3日，人工智能学院在B203会议室召开研会新老干部交流会，会议梳理各部门本职工作、明确新一届主席分工，上届干部分享实操经验，研究生辅导员李佳美老师和科研办干事郑小燕老师对暑期及开学重点工作作出部署与要求。

会议梳理各部门核心履职方向，明确各部门重点工作范畴：办公室主要统筹工作交接、工作总结优化及跨部门协同事宜；生活部聚焦宿舍巡查、信息统计汇总、日常签到管理与学生安全保障工作；学术部负责通知下发、学术讲座筹办、学科竞赛跟进落实；组织部统筹团员组织关系转接、档案规范管理；文体部牵头策划开展各类文体活动；宣传部搭建分类化素材网盘资源库，探索AI工具赋能宣传工作，并组织新人业务培训。同时，会议进一步明晰新一届执行主席职责分工，由各部门部长牵头统筹留校隐患排查、迎新与社团招新、奖学金评审、校院两级志愿时长互通等重点任务，同步推进各体育队伍招新筹备相关工作。

上届部门干部分享过往工作经验，建议加强与本科学生会科技部、其他学院联动，联合举办学术、竞赛活动；完善素材分类、打卡、报账流程，规范流动团支部新生组织转接；奖学金跨院项目提前沟通统计，合理分配讲座名额；各部门加强沟通协作，完善内部考核机制，干部主动参与志愿活动。

会上郑小燕指出新生选课、奖学金评定、导师双选会等工作任务繁重，需全体干部协同配合，同步加大优秀研究生宣传力度。李佳美作出细化工作安排，要求宣传部每周制定工作计划，做好新生迎新系列推送、暑期实践宣传，完善素材库管理；全体干部落实暑期留校登记与安全宣讲，筹备迎新布置设计，联动本科生开展活动，统计竞赛数据、优化报账与课题组联系人更换流程，挖掘宣传学生典型，端正干部工作态度，落实骨干工作职责。

（图文/罗巍 一审/李佳美 二审/欧彩玲 三审/李琳）