为扎实做好2026级研究生迎新工作，确保新生报到有序开展，9月7日下午，人工智能学院在B202-1会议室召开2026年迎新工作安排会议。会议由辅导员李佳美、研究生科研干事郑小燕主持，全体研会干部和2026新生下班党员参加。

会议围绕新生报到流程、人员分工、材料准备、资格复查、宿舍安排和后续管理等工作进行了部署。会上，两位老师结合学校相关通知，对各环节的时间节点和具体要求作了说明。会议强调，要及时掌握新生网上报到情况，提前完成入学资料装袋、志愿者培训和现场报到点布置，确保各项准备衔接顺畅。

针对9月13日现场报到工作，会议重点梳理了证件查验、身份核验、系统确认、资料发放、协议签署及住宿引导等流程，要求严格复查录取通知书、身份证和前置学历学位证书，认真核对新生信息，严防冒名报到。同时，要耐心回应新生和家长咨询，为家庭经济困难学生做好“绿色通道”政策解答与申请指引。

会议还对未报到情况统计、户口迁移、研究生档案移交和研究生证注册盖章等后续事项作出安排，进一步明确人员职责与办理时限。与会人员围绕可能出现的突发情况和衔接问题展开交流，并完善应急处置方案。

此次会议进一步统一了思想、明确了任务，为学院迎新工作顺利开展奠定了基础。大家表示，将以认真负责、热情周到的态度落实各项安排，帮助新生顺利完成报到、尽快融入校园生活，以良好状态开启新的求学旅程。

（文/田义绣图/高杨一审/李佳美二审/欧彩玲三审/李琳）

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