为明确新学期研究生会工作方向，推动各部门协同配合、规范有序开展学生工作，9月21日16点，人工智能学院第二届研究生会全体工作部署会议在人工智能学院A201召开。会议由执行主席廖盈文主持。研究生辅导员李佳美老师、研究生办公室干事郑小燕老师、第二届研究生会全体成员参加会议。

会议伊始，办公室、学术部、宣传部、组织部、文体部、生活部负责人依次围绕部门职能、近期工作和新学期计划作介绍，内容涵盖文件整理、学术活动组织、新闻宣传、档案管理、文体活动开展、宿舍事务管理等方面，帮助新成员进一步了解研究生会工作体系和岗位职责。随后，主席团成员围绕工作流程完善、部门协同配合及奖学金评审等近期重点工作进行交流部署。

围绕暑假及开学期间研究生工作开展情况，郑小燕老师对研究生会的工作表示肯定，并感谢研究生会成员对学院工作的支持，特别是在新生培养计划填写等工作中的贡献。她希望各部门继续保持认真负责的态度，在具体事务中注重细节、加强协作。

最后，李佳美老师对各部门重点任务作出工作部署：组织部要抓实档案清理，生活部做实宿舍与工作室管理，宣传部推进宣传工作规范化，文体部要策划本研、师生共建文体活动，学术部要严抓学风与考勤管理，办公室要规范报账审核与加分台账。她希望全体成员端正态度、团结协作，在服务同学的同时提升自我。

此次例会进一步明确了新学期研究生会各部门职责和重点任务，为学院研究生工作规范有序开展奠定了基础。

（文/刘洋 高开东 图/罗巍 一审/李佳美 二审/欧彩玲 三审/李琳）