长沙理工大学数学与计算科学学院

关于研究生培养经费的暂行规定

为了合理安排和使用研究生培养经费，进一步提高研究生的培养质量，使有限的财力，发挥最佳效益，根据长沙理工大学的有关规定，结合我院现有情况，特制定本规定：

一．    经费的组成

研究生培养经费由研究生业务费、学位点建设费（含启动费）和学校下拨的其它经费三部分组成。

二．    经费的使用范围

     1．研究生业务经费的使用范围：专业参考书刊、资料及复印相关的参考资料费、差旅费、会务费、研究生开题报告经费、研究生学位论文答辩等所需的相关费用。

    2．学位点建设经费（含启动费）的使用范围：主要用于购置学科建设所需要的图书、资料、计算机软件、学位点申报费、材料打印费、业务往来费与学位点建设有关的评估会、论证会、研讨会、评审会等会务、差旅费以及研究生的非学术活动经费、加班补助、奖励等费用。

     3．学校下拨的其它经费只能专款专用，不得挪用于其它建设项目。

三．    经费的使用与管理

1.研究生业务费的使用与管理

①．以导师管理为主，学院主管研究生教育的领导和计财人员监督、审核为辅。

②．导师要按照研究生各培养环节的需要，加强对业务费开支的管理，严格审批。研究生使用业务费，必须先征得导师同意。

③．研究生业务费按学校下拨的数额包干使用，超支不补，节余留用。

④．研究生用业务费购买的参考书籍是公有财产，不得据为己有。凡用业务费购买的参考书籍必须先交学院资料室登记，然后借用，不进行登记的，财务人员不予报帐，毕业前归还资料室。

⑤．为确保业务费按规定使用，学院主管领导和计财人员有权监督、检查业务费开支情况，对于违反规定滥用经费者，如数扣回有关费用。

⑥．研究生进行科学研究和撰写毕业论文，凡承担国家和部委、省、市科研任务及其它单位委托科研任务，或参加学校自选课题项目研究的，其费用应在相关科学研究经费项下列支。

⑦. 研究生业务费用报销须凭研究生、导师、学院主管领导签字，方可报销；对于公共活动（如开题报告会、论文答辩会等），学院可根据具体情况，进行开支。

2.学位点建设经费的使用与管理

①．学位点建设经费由学院主管研究生教育的领导负责支配，学院主要领导和计财人员负责监督、审核。

②．对于学位点建设中所购置的图书、资料、仪器设备、计算机软件以及参加与学位建设相关的各种会议所需费用，一般应由学院党政联席工作会议上做出决定，由主管领导负责具体实施。

     ③．学科点建设一般应在上一年度提出计划，经学院党政联席会议讨论决定，于下一年度开始实施。如遇特殊情况，须经学院主要领导和主管领导同意，方可实施。

     ④．学科点建设经费中所购置的图书、资料，必须先交学院资料室登记，然后借用。所购置的仪器设备根据学校有关规定，完成物、财、卡的建档后，在学院设备干事处借用。

     ⑤．学院主管领导、计财人员和全院教职工有权监督、检查开支情况。对于违反规定的，给予相应的处理。

3.对于学校下拨的其它费用，本着专款专用，主管领导负责实施，学院负责监督、检查的原则进行管理和使用。