根据长沙理工大学研究生院《关于做好2026年上半年研究生学位论文答辩及学位授予工作的通知》的文件精神，为认真完成我院2026年上半年毕业研究生学位论文答辩的各项工作，现将有关事宜安排如下：

一、答辩专家委员会职责

1、答辩委员会委员在参加答辩前必须先审阅论文，答辩时进行提问和参加投票表决。

2、未出席论文答辩的委员不得委托他人或以通讯方式投票。

3、答辩委员会对学位论文的水平以及答辩情况等进行综合评价，全体委员需认真审核，慎重考虑，并以无记名投票方式表决。

4、经答辩委员会全体委员三分之二以上同意，方可作出建议授予硕士、博士学位的决议。

5、若通过答辩的学位论文在上级部门论文抽检中结论为不合格，校内委员需视情况承担相应责任。

二、答辩专家委员会秘书、研究生干事职责

1、负责与答辩专家委员会成员、相关研究生和导师的联系。

2、负责正式答辩日期前领取相关表格等材料，负责撰写好电子版答辩表决决议草案。

3、负责答辩场地准备和布置，确保设备（投影仪、多媒体控制台、网络等）正常，进行横幅悬挂、照相机准备等工作。

4、负责进行答辩记录、相关文档准备、答辩材料文档上交。

5、提前30分钟进入答辩场地。安排研究生的答辩顺序，每个研究生答辩时间的把握。

三、研究生的答辩准备工作

1、研究生进系统填写《答辩申请书》，打印后导师完成签字，领取答辩相关材料。

2、答辩时交学位论文的打印稿若干份（每位答辩专家及秘书各一份，不需要胶装）。

3、答辩报告PPT。

4、系统内打印硕士学位申请材料2份，答辩表决票若干（根据每组答辩专家人数来定）并携带到场（需提前填好个人基本信息等）。

四、答辩过程要求

1、研究生依次报告学位论文的主要内容（其中硕士学位申请人一般不少于30分钟，博士学位申请人一般不少于40分钟）。专家质询、修改指导、研究生回答问题的时间约20分钟左右。

2、研究生汇报研究工作时，PPT需制作规范和美观，不能照着PPT念，必须进行现场演示。

3、研究生应对答辩专家的质询、修改建议、所提问题进行认真记录。

4、研究生答辩完后需及时地按专家所提要求和建议进行再次认真修改论文，并在学院规定的时间内上交论文最终版本和其它相关材料。

5、答辩委员会举行会议，商讨对论文答辩的评语，对论文是否通过和是否建议授予学位进行表决。

6、主席宣布答辩委员会的表决结果和对论文的评语。

五、答辩分组具体安排由各导师自行确定后报学院科研办，届时会在群内实时发布。

六、答辩后学位论文复制比检测

答辩后，研究生将学位论文电子版通过管理系统的“答辩后复制比检测申请”界面进行“答辩后学位论文上传”。

学院从管理系统“毕业-答辩后学位论文查重管理”中批量下载学生答辩通过后的终版学位论文进行检测，检测完成后将所有结果上传至管理系统，检测通过的学生方可申请学位。提交检测的学位论文格式和复制比合格标准参照校级学位论文复制比检测的相关要求。

七、格式检测

研究生在提交最终版学位论文前，须自主完成学位论文格式检测。（具体内容见《关于开展2026年6月批次研究生学位论文格式检测的通知》）。

八、答辩后材料整理及提交

1、材料上交时间

答辩通过后，由答辩秘书填写学位申请材料，学生填写毕业生登记表、授予学位人员登记表等表格，然后按答辩流程中的规定,将材料按顺序装入档案袋，并在档案袋的封面和封底相应栏填写好，研究生按答辩档案材料清单，清点档案材料，并将有序和齐全的档案材料（包括盖章、签字必须齐全）于6月5日前交学院科研办检查。

2、硕士答辩档案材料清单

（1）培养计划1份

（2）学习成绩表2份（系统彩打）

（3）论文开题报告2份

（4）导师签字认可的文献综述1份

（5）中期筛选考核评定表1份

（6）学位论文中期检查表1份

（7）教学实践考核评定表2份(学硕）/专业实践评定表2份（专硕）

（8）3000字的中英文长摘要1份

（9）学位申请材料2份

（10）论文答辩申请书1份

（11）答辩表决票若干

（12）学位论文导师和专家评阅意见书

（13）毕业研究生登记表2份

（14）正式发表的论文复印件2份

（15）学历教育硕士学位基本数据表1份

（16）学位论文电子版（原创声明和授权声明页签字，扫描后插入最终版的pdf，定稿电子版统计由班长收齐后交科研办，文件命名“学号-姓名-论文题目”）

3、博士答辩档案材料清单

（1）培养计划1份

（2）学习成绩表2份（系统彩打）

（3）中期考核表1份

（4）论文选题报告1份

（5）在学期间公开发表的学术论文与科研成果情况表1份

（6）在学期间公开发表的论文与科研成果情况（复印件）1本

（7）学位论文评阅书5份

（8）学位论文答辩申请表1份

（9）博士学位申请及评定书2份

（10）论文答辩表决票5—7份

（11）毕业生登记表2份

（12）学位申请综合情况表2份

（13）博士学位论文4本（学位办1本，学院2本，图书馆1本）

（14）博士论文中英文长摘要（各5000字）1份

（15）授予博士学位人员登记表1份（系统导出打印）

（16）学位论文电子版（包括论文正文和5000字的中英文长摘要。原创声明和授权声明页签字，扫描后插入最终版的pdf，定稿电子版统计由班长收齐后交科研办，文件命名“学号-姓名-论文题目”）

4、毕业研究生向学院提交档案袋前，应向图书馆提交学位论文电子版和纸质版，并在“研究生毕业离校通知单”相应栏里签字盖章。具体流程如下：学生登录图书馆主页，进入“服务大厅”，点击“论文提交”，按照提示完成学位论文电子版的上传。学位论文的电子版和纸质版均由图书馆进行审核。纸质版论文审核完成后，提交者需将其带回。

九、答辩其它后续工作

1、召开学院学位委员会会议（6月6日前完成）

答辩结束后，学院应及时召开学位评定分委员会，对研究生的学位申请进行讨论审核。讨论通过后，由学院评定分委员会主席在学生的“学位申请材料”的院学位分委员会的意见栏签署意见并加盖学院公章。

2、向校学位办提交学位材料（6月10日前完成）

博士：全套学位档案材料、学位论文定稿（1本纸质版）

学历型硕士：毕业生登记表（2份）、学位申请材料（2份），学位论文定稿（1份，电子版，原创声明和授权声明页签字，扫描后插入最终版的pdf）。待校学位评定委员会讨论通过后，学位办将2份毕业生登记表和学位申请材料加盖公章后并返还给学院进行归档。

3、校学位评定委员会（学校具体时间另行通知）

校学位评定委员会召开会议，审查通过学位获得者名单。

4、毕业证和学位证的领取（学校具体时间另行通知）

5、学位档案处理

研究生学位档案均由学院科研办负责归档。在校学位评定委员会召开后一周内，按照校档案馆的要求，整理后统一移交给学生档案管理部门。

6、学位信息采集

研究生登陆管理系统，在毕业与学位下的“授予数据核对”界面进行学位信息核对和完善，学院研究生干事认真完成毕业研究生基本信息的审核和提交工作，并从系统中打印相应的《基本数据表》进行归档。

                                                             数学与统计学院

                                                            2026年5月14日