根据长沙理工大学研究生部《关于2013年上半年毕业研究生学位论文答辩有关事宜的通知》精神，为确保我院2013年毕业硕士研究生学位论文答辩及相关工作顺利完成，特制定如下工作安排。
一、答辩资格审核
1．认真核实是否按培养计划要求修满学分，培养计划、选题报告表、教学实践评定表、学位论文及文献综述材料是否完整，论文撰写格式是否符合规范，是否按要求发表论文。
2．全日制学位论文检测复制比是否小于20%，高校在职教师学位论文检测复制比是否小于30%，学位论文学校抽审、校内专家评审、导师评审和校外专家评审是否合格。
学院将逐一核查，有其中之一不合要求者将不能申请答辩。通过学院审核后，领取答辩材料，申请答辩。
二、答辩共分3个组，具体安排如下
第一组
答辩时间：2013年5月10日上午8点30分开始
答辩地点：理科楼A410室
负责人：刘仲云
答辩委员会校内成员：童小娇、刘仲云、张宏伟、谢永钦、周富照、姜英军、周伟军
答辩学生：陈新龙、肖辉、邹莳珺、杨虹霞、温一灿、高欢、李阊、徐波、郭国超、董美玲、肖霞、鲁雪晶、张月兰、周顺美
第二组
答辩时间：2013年5月10日上午8点30分开始
答辩地点：理科楼A212
负责人：黄礼平
答辩委员会校内成员：黄礼平、黄创霞、黄斌、游兴中
答辩学生：戴建宇、王晓宇、朱伟华、彭长林、王丹丹、彭飞杰、田逢池、李铭、郭胜、杜婧、王玲玲、路坦、常安成
第三组
答辩时间：2013年5月10日上午8点30分开始
答辩地点：理科楼A419
负责人：梁小林
答辩委员会成员：巩馥洲、王键、杨晓光、李应求、梁小林、李友云、陈新美
答辩学生：汪欢、赵文婷、王月娇、潘裕清、张妮、谢熠、雷鸣、刘举款、毛舵华、谭燕妮、胡宇、陈茜、刘会芳
三、答辩流程
1.学院领导宣布答辩委员会组成人员名单。
2.答辩人对论文作简要介绍(准备PPT材料,30分钟)。
3.提问、答辩人回答问题（每人10分钟)。
4.答辩委员会举行会议，商讨对论文答辩的评语，对论文是否通过和是否建议授予学位进行表决。
5.主席宣布答辩委员会的表决结果和对论文的评语。
6.研究生对答辩委员会和导师表示感谢。
四、答辩注意事项说明
（一）答辩教师注意事项
1、由学院确定本组答辩的校外专家、秘书，由秘书确定学生组长及负责通知本组答辩委员会校内成员和学生。
2、各组秘书协助答辩委员会主席做好答辩委员会成员、答辩学生之间的联络工作，并做好信息传递及材料分发与收集工作，做好“评定书”、“表决票”等材料的准备工作，做好答辩委员会成员相关费用的发放工作。
（二）研究生注意事项
1．各学生组长负责做好答辩委员会主席、秘书之间的协助工作，及时将答辩时间和地点等相关信息反馈本组同学，做好答辩场地的准备工作。
2．答辩学生见本通知后，及时与答辩秘书、学生组长取得联系，保持通讯畅通。
五、答辩后的材料整理
答辩完毕，研究生按答辩档案材料清单，清点档案材料，并将有序和齐全的档案材料（包括盖章、签字必须齐全）于５月18日前交学院科研办。
六、答辩档案材料清单
1．培养计划1份（学院打印，导师签字）；2．论文选题报告1份；3．导师签字认可的文献综述1份；4．学习成绩表3份（学院打印）（前四项不需学生准备）；5．学位论文5本；6．3000字左右硕士学位论文中英摘要纸质版1份（并发电子版发邮件到李老师QQ邮箱，号码：1294381639）；7．学位论文导师和专家评审表3份；8．论文答辩申请书1份；9．学位申请材料2份；10．答辩表决票5张；11．正式发表的论文复印件1份；12．答辩完毕后上传图书馆的论文电子版（此项请发邮件到李老师QQ邮箱，号码：1294381639）；13．专业学位人员基本数据表2份；14．教学实践评定表1份；15．2寸蓝底近期免冠照片2张；16．毕业生登记表2份。
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