第一章总则

第一条 图书资料及电子出版物采购原则：图书馆对文献信息资源进行有计划的积累和合理布局，以保障、满足教学和科研活动的需求。在网络环境下，图书资料及电子出版物采购必须配合学校教学、科研的需要，合理规划，精心选择，组织完善，逐步形成以理工科为主，兼顾人文、社科、管理、法律、信息为特色的文献资源体系。

第二条 图书资料及电子出版物采购必须考虑如下因素：

（一）学校总体发展目标；

（二）学校重点学科建设；

（三）学校课程设置；

（四）馆藏文献的使用情况；

（五）图书、期刊等文献的内容、价值；

（六）教师的研究方向；

（七）学校预算分配。

第二章 采购方式

第三条 以招标方式选择图书资料及电子出版物供应商，增强采购工作的透明度，促进采购工作的科学管理和廉政建设，提高资金使用效益。

第四条 招标采购工作必须严格执行国家有关法律法规，执行学校有关采购招标管理办法，遵循公开、公平、公正和诚实守信的原则。

第五条 图书资料及电子出版物招标后，采购工作采取以预订为主，现场选书为辅的两种选书形式，特价图书的采购必须现场选书，以确保所购图书内容和装订的质量。

第六条 为确保藏书质量，所采购的图书资料及电子出版物必须是国家正式出版社出版，不得购买社会上不法商贩经营的盗版图书资料及电子出版物。

第七条 在保证图书资料及电子出版物品种和质量的前提下，选择价格较低、到书率高、信誉度好的书商。

第八条 在确保我馆数据库和图书加工质量的前提下，要求书商提供MARC数据和部分加工服务,如图书加磁条、贴条码、盖章打号等。数据的进一步修改、补充、标签、到期表等工作，由图书馆负责完成。

第九条 正常采购图书资料及电子出版物，应以近两年出版的为主。特殊情况，可根据藏书需要，适当选购往年的图书品种，但必须经过查重和认真挑选，尽量避免无用旧书进入馆藏。

第十条 为确保图书馆馆藏质量和馆藏特色与我校教学、科研相适应，必须坚持专家、教授参与预订和现场选书的制度。

第十一条 所购图书资料及电子出版物到馆后，要及时拆包验收，验收必须有二人进行，严格对照清单核对种数、册数、价格是否一致，检验发票税务章、对照财务章等，检查图书是否有破损、缺页等现象，验收中发现问题，要严格按照《图书采购招标合同书》中的规定处理。

第十二条 所购图书资料及电子出版物验收无误后，验收员与采访部主任共同在验收清单上签名，再由馆长审查签字，然后到财务报销。

第三章 采购人员职责

第十三条 根据我校专业设置和教学、科研需要，有计划、有重点的采选国内外各种文献资料，逐步建成具有我校特色的藏书体系。

第十四条 采购人员要了解并掌握我校教学、科研的各种需求情况，广泛获征求教师和学生的意见，经常到书库和阅览室了解馆藏文献及其使用情况，通过各种渠道和方式，了解图书、报刊、电子文献等出版发行情况，认真做好访问记录。

第十五条 采购人员在广泛征取读者意见的基础上，对图书订单进行初步圈选，并通过管理系统进行查重，报请图书馆主管领导终审确定后，将订单发给图书供应商。

第十六条 建立健全书目记录和订购记录，以便验收到馆图书资料和电子出版物。

第十七条 不同版次的同一种书按新书处理，续卷和连续出版物的订购，要保持其连续性。

第十八条 对未按期到馆的新书要定期进行催缺，按时查询一年以上未到的预订图书，视具体情况进行催缺、撤订或再购，对于因某种原因需撤订的图书，必须及时过账。

第十九条 认真做好藏书补充调查工作，通过各种方式、各种渠道完善藏书体系，补充读者急需图书资料及电子出版物。

第二十条 图书资料及电子出版物到馆后，要积极配合验收员搞好验收工作，并负责处理通过验收查出的问题。图书验收完后及时通过财务报账，要遵守财务制度，往来账目应准确无误。

第二十一条 及时提供各时期、各文种、各类型文献订购的情况报表，为每年文献采访经费的预算提供参考依据。

第二十二条 外出采购图书资料及电子出版物，采购人员须有两人参加，不经馆长授权，采购人员不得与书商签订购书协议。大规模的购书活动必须有馆长参与。

第二十三条 采购人员必须遵守采购纪律，不得向书商提出超出合同规定外的其他任何要求。

第四章 附则

第二十四条 本办法由学校图书馆负责解释。

第二十五条 本办法自公布之日起施行。