为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的重要指示精神和党中央、国务院、教育部及省委省政府决策部署，坚持把人民群众生命安全和身体健康放在第一位，把疫情防控工作作为当前头等大事，层层压实责任，按照学校的统一部署，结合学院实际特制定本疫情联防联控工作方案和应急预案。
一、疫情防控工作小组
组 长：刘其城、唐超文
副组长：周庆华、丁开和、刘新海、张卫兵
成 员：许孟良、张晖、杨雪芹、蒋琳嫒、鲁耿飚、谢海情、唐贵平、王志成、邓小清、王中兴、赵俊程
领导小组下设办公室，许孟良任办公室主任，许孟良、鲁耿飚、谢海情、唐贵平、王志成、赵俊程分别为行政部门、物理系、电子系、《实验教学与仪器》杂志编辑部、学生的联络人。
二、疫情防控工作机制
物电学院制定四级联动机制，确保在疫情防控中做到师生全覆盖，确保疫情统计与宣传工作高效及时，确保疫情防疫工作扎实有效。具体内容如下：
级别 |
负责人 |
工作职责 |
工作内容 |
一级 |
刘其城 唐超文 |
全面负责学院疫情期间的所有工作 |
1）全面督导和领导学院疫情防控工作； 2）每天12：00前向学校防控办汇报物电学院的疫情防控整体情况。 |
二级 |
刘其城 唐超文 周庆华 丁开和 刘新海 张卫兵 |
班子成员深 入师生，确 保全覆盖， 确保每一个 领域均有领 导、有指导、 有反馈 |
1）刘其城负责实验中心； 2）唐超文负责院机关； 3）周庆华负责电子系； 4）丁开和、刘新海负责物理系； 5）张卫兵负责杂志社。 备注： 每日结合学院疫情统计情况，对分管版块针对性开展工作。 |
三级 |
许孟良 |
负责统筹协 调，确保全 面、动态、 及时掌握全 院师生的整 体情况 |
1）每天汇总物电学院师生整体疫情情况； 2）每日向院疫情防控工作小组汇报学院情况； 3）对突发情况做好沟通协调。 备注： 每日上午11：00点前完成学院情况汇总，并及时报送学院防控工作小组。 |
四级 |
党支部 书记、 系（中心）主任、 辅导员、 班主任
|
按照“双轨” 排查的方式，对师生的疫情情况深入 、全面掌握 |
1）教工党支部书记和系（中心）主任作为在职教职工的第一责任人，负责对教职工的每日疫情进行摸排，并负责每日疫情统计； 2）辅导员和班主任作为本科生的第一责任人，负责对本科学生的每日疫情进行摸排；导师作为研究生的第一责任，负责研究生的每日疫情摸排，并负责每日疫情统计； 每日上午10：00点前完成分管师生的疫情情况统计，并报送给分管工作人员。 |
三、工作流程与安排
1、严格落实日报制度
学院严格落实四级联防联控制度，确保每天全覆盖联系师生一次，掌握师生思想状况、身体状况和工作学习状态。学院由专人分别向学校学生工作部（处）和防控办及时报送数据，确保信息及时通畅。
2、严格落实24小时电话值班制度
学院负责人保持手机24小时电话畅通；学院落实电话值班制度，对值班人员、带班领导要求保持24小时电话畅通。
3、加强疫情防控健康教育
通过QQ群、微信群、微信公众号等网络渠道开展疫情防治知识的普及和防控宣传教育，引导师生科学做好防护，做到不恐慌、不信谣、不传谣。
4、实行动态管理
构建院系两级防控工作网络，建立教职工、学生、临聘人员的“两类人”（往返湖北和接触确诊、疑似人群）和“四种类型”（疑似、确诊、治愈、死亡）情况台账，及时收集报送信息、精准掌握疫情动态。
5、建立师生健康监测机制
各系（办、中心）要摸清来自疫情防控重点地区的教职员工、学生的数量及其年级、班级的分布情况，对所有师生返校前的14 天健康状况建档立卡，院办负责教职员工（含临聘人员）的健康监测，严格控制和管理疑似感染师生返校，学工办负责学生的健康监测，发现异常立刻报告院防控小组，院防控第一责任人上报学校防控办，启用应急处置措施。
6、教学安排和实施
院教务办根据学校教务处的安排，适当调整春季学期教学计划，科学安排教学内容、时间、方式，制定网络教学方案，统筹考虑在线教学，依托慕课平台、网络学习空间等，广泛开展线上教学服务，开放全部优质在线课程和虚拟仿真实验教学资源，做到开学前后教学有效衔接，保证教学工作正常进行、教学质量不降低。
7、统筹年度工作任务
科学研判疫情发展态势，各分管院领导及时组织研究制定疫情背景下的人才培养、科学研究、学科建设、社会服务等工作方案，确保顺利完成年度目标与工作任务。
8、人员管理
学生日常管理。根据学生工作部（处）和研究生院制订的相关规定，实施学生全封闭管理，在疫情没有完全解除之前，不得举办大型聚集活动。
“两类人”管理。全覆盖、无遗漏、精准掌握近两周往返（滞留）湖北和近两周与确诊病例、疑似病例密切接触的人员情况，教职工由各系（办、中心）负责，学生由学工办负责。开学后设置独立的健康观察区，对“两类人”隔离观察14 天，阻断疫情传播渠道。
“四种类型”管理。对发热、咳嗽、呼吸困难等症状的疑似感染病例，第一时间报告防控办，按程序启动应急处置措施；对确诊病例，坚持“一日一电”通讯联系制度，加强情感关怀与人文关怀；对治愈人群，持续跟踪，关注身心健康状况。
湖北籍学生管理。学工办要建立湖北籍学生在年级、班级的分布台账，精准掌握学生返校前14 天身体健康状况。疫情尚未解除的湖北籍学生暂不返校，教务办要组织好该类学生的线上教学工作。
毕业生管理。学工办要落实好2020 届毕业生专门教育管理方案，教务办和研究生办要做好毕业生教学安排，学工办和各系要开展好毕业生线上就业指导和招聘工作，确保2020 届学生毕业就业质量不因疫情受到大的影响。
9、疫情处置
各系（办、中心）要加强对师生开学前的健康筛查，要求有发热、疑似感染、确诊人员必须隔离或康复后再返校，不得带病、带症返校。隔离要求和康复标准参照上级政府和卫生部门的有关要求。
四、工作要求
疫情防控是当前头等大事，全体师生都要严肃认真对待，不可懈怠，要做好自我防护和家人安全，做到信息及时准确通报。各级联防联控责任人要按照各司其职、各尽其责原则做好本职工作；要齐心协力，相互协同，共度时艰，共同完成好学院疫情防疫工作。
一是联防联控中四级工作人员需在每日上午10：00点前对分管师生的疫情情况进行摸排，并反馈给对应的三级工作人员，同时，四级工作人员需要将有关数据反馈给二级分管领导，做到“双向报送”。
二是联防联控中的四级工作人员需在每日上午11：00点前完成分管师生的疫情情况汇总，并按照学校要求，及时做好疫情报送工作，不得瞒报、漏报、迟报。同时，将报送数据报送至院办。
三是联防联控中的二级工作人员需在每日上午12点前，将全院师生的疫情情况汇总，并报送给全体班子成员。
四是联防联控制度中的二级工作人员需结合学院疫情情况，有针对性对所分管的师生开展关心与指导，并做好师生存在的困难情况的统计与反馈。
五是联防联控制度中的一级工作人员需在每日上午12：00点前，向学校防控办报告学院疫情整体情况。
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物理与电子科学学院
2020年2月14日