为进一步激发学生的学习动力和专业志趣，调动学生学习的主动性与积极性，尊重和鼓励学生个性和特长发展，依据《长沙理工大学生转专业管理办法》（长理工大教〔2018〕16 号）和《关于做好2020级在校本科生转专业（类）工作的通知》（长理工大教通字【2021】10号）文件精神，经物理与电子科学学院转专业工作领导小组讨论，制定2021年物理与电子科学学院本科生转专业工作细则如下：

一、工作原则

1、坚持公开、公平、公正和“转出无门槛、转入有要求”的原则；

2、实行学生和学院双向选择，学院择优录取原则；

3、严格遵守转专业条件、规则与程序。

二、组织管理

1.转专业工作领导小组

学院成立本科生转专业工作领导小组，负责制定本学院转专业工作细则，接收计划、接收条件、考核内容、考核方式、工作程序与时间安排等工作方案；接受学生咨询与报名；组织考核以及提出拟接收学生名单等。

组长：唐超文

成员：刘新海，李灵均，周庆华、蒋琳嫒，鲁耿彪，谢海情，贺慧勇

秘书：张晖

面试工作小组

根据学生报名情况安排面试小组。

组长：刘新海

成员：周庆华，鲁耿彪，谢海情，蒋琳嫒，王微，卞立安、邹望辉、何茜、唐清善

三、转入条件

申请转入物理与电子科学学院学习的学生需满足以下条件：

1、基本条件：拟转入我院的学生转专业报名基本条件需符合《长沙理工大学本科生转专业管理办法》（长理工大教〔2018〕16号）规定和《物理与电子科学学院本科生转专业工作细则》。

2、申请人原专业要求是理工科专业或文理兼招专业的理科类考生；

3 、 申请人的平均学分绩点要求：人工智能专业要求3.0及以上，电子信息类专业要求2.6及以上，物理学专业要求2.0及以上。

4、在校期间没有受到过学校的严重警告及以上纪律处分。

5、面试成绩达到60分及以上。

6、品行端正，身心健康。

四、接收名额

按照学校规定，2021年我院转入学生数按相应专业2020级在校生20%以内的比例控制接收。物理与电子科学学院拟接收转专业人数为75人,最终以学校核定数为准。各专业（类）拟接受转专业学生人数如下（表一）：

表1  物理与电子科学学院接受转专业学生人数

注：拟转入电子信息类的学生经选拔和学校批准后即转入该专业类学习，第四学期与原电子信息类的学生一起进行专业分流。 

五、遴选和考核办法

    申请转入物理与电子科学学院学习的学生，须通过学院的考核方能录取。考核内容分为基本条件审查（包括学分绩点审核和违纪处分审核）和面试两个部分，具体要求为：

    1、基本条件审查

（1）课程成绩单及学分绩点由转出学院教务办打印，由转出学院主管领导或教务办主任签字并盖章。

    （2）违纪处分证明由转出学院学工办出具，需转出学院学工办主任签字并盖章。

2、面试由学院组织成立的面试专家小组负责。重点考察学生的专业兴趣、综合素质、学科竞赛成绩和潜质等。

六、工作流程

1、公布工作实施细则

4月7-9日，学院拟定本年度转专业工作细则交学校教务处审核。

由学院在本院网页发布转专业工作细则，本院专业(类)接收计划与接收条件。

2、开展宣传、咨询工作

在转专业工作细则公布后，学院开展多种形式的转专业宣传、咨询工作。

3、学生提交申请

申请转专业学生应认真填写《长沙理工大学2020级学生转专业(类)申请表》。学生将填好的转专业申请表及相关证明材料于交到物理与电子科学学院教务办公室（云理科楼C-524），过期不予受理。具体报名时间：即日起到2021年4月13日。申请表以附件形式发至邮箱wdxyjwb@163.com 。需提交的材料及相关要求为：

（1）转专业（类）申请表，需转出学院签字盖章，学生的在校表现由转出学院填写。

（2）成绩单，由转出学院教务办公室打印，包括所有必修课程的考试成绩及学分绩点，需转出学院签字盖章。

（3）违纪处分证明，由转出学院学工办出具，需转出学院签字并盖章。

4、学院资格审核

学院转专业工作领导小组对申请报名学生进行资格初审，汇总学生申请情况并公示申请人员名单。时间：2021年4月14-16日。

初审合格名单在学院网页公示3天。

5、学院综合面试

学院组织对通过报名审核的学生进行综合考核和遴选。报名参加学院转专业的学生要求参加学院组织的综合面试，面试小组成员分别对每位申请人的人文素质与科学素养、组织与协调能力、口头与书面表达能力、英语应用能力、实践能力与创新意识、专业培养潜质等进行评分，满分为100分。

考核时间:2021年4月20日下午2:30

地点：另行通知

 

6、录取标准

（1）按照转专业学生综合测评得分从高到低排序，确定录取名单。

综合测评分=课程平均学分绩点分+面试分。其中课程平均学分绩点分占50%，面试分占50%。综合测评分相关内容见表2。

 

表2：综合测评分相关内容

测评分	权重	测评内容	测评信息来源
绩点分	0.5	一年级第一学期所修课程平均学分绩点	学生提交第一学期教务系统打印成绩单，由教务办审核
面试分	0.5	见面试评分表	由学院转专业领导小组组织

（2）综合测评分计算办法

A.课程平均学分绩点分

课程平均学分绩点分=实际平均学分绩点/4×100×0.50

B.面试分

面试分=实际面试得分（百分制）×0.50

（3）参加各类学科竞赛并获奖的申请转专业学生，在同等条件下优先录取；参加大学生创新项目（项目成员）的申请转专业学生，在同等条件下优先录取。

 

7、考核结果上报和公布

学院填写《长沙理工大学拟转专业学生考核情况汇总表》，将相关材料送交教务处审批。

教务处学籍与学位管理科于对学院专业接收人员进行初步审核。学校转专业工作领导小组集中审议转专业学生材料，依据学院考核成绩排名和接受专业所确定的录取比例，审核并确定拟录取学生名单，并在校园网公示3天。公示无异议后，由学校行文公布转专业（类）学生名单。

8、其它事宜

通过物电学院转专业考核并公示无异议的学生须办理以下事项：

（1）转入学生名单报教务处批准后是否办理相关手续，以学校教务处相关文件和通知为准。

（2）转专业学生正式转入我院后，终止原专业课程，按我院相关专业课程设置进行修读。

七、咨询和投诉

1、咨询

如有不清楚事宜，请到物理与电子科学学院教务办公室或电话咨询。

咨询地点：物理与电子科学学院教务办 云理科楼C-524

咨询电话：85258225

咨询邮箱：wdxyjwb@163.com

2、投诉

   可拨打学校投诉电话。

八、其它未尽事宜，由学院本科生转专业工作小组负责解释。

 

 

附件1：物理与电子科学2020级各专业接收转入计划及接收条件

附件2：长沙理工大学2020级学生转专业(类)申请表(学生填写)

 

 

                                                                物理与电子科学学院

                                                                 2021年4月7日

 

 

 

 

附件1：

 

物理与电子科学学院2020级各专业（类）接收转入计划及接收条件 

接收学院	接收专业（类）名称	2020级 注册人数	接收计划数	接收条件
物电学院	物理学	59	12	1、符合学校有关文件规定的要求； 2、 申请人的平均学分绩点要求：人工智能专业要求3.0及以上，电子信息类专业要求2.6及以上，物理学专业要求2.0及以上。 3、在校期间没有受到过严重警告及以上纪律处分； 4、面试成绩达到60分及以上。
	电子信息类 （包括电子信息科学与技术、电子科学与技术、光电信息科学与工程三个专业）	235	47
	人工智能	82	16

 

 

 

 

 

 

附件2：长沙理工大学2020级学生转专业(类)申请表

注：1．成绩单应包含目前学生所考所有课程成绩，不得筛选；打印人需签字，盖学院章；

2．学生将申请表送转入专业所在学院教务办，本表由转入学院存档。

3．每个学生只能申请转入一个专业。