根据长沙理工大学《关于做好2025-2026学年度研究生国家奖学金、学业奖学金评审工作的通知》要求，现将我院2025-2026学年度研究生学业奖学金评审工作有关事项通知如下：

一、遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格依照《物理与电子科学学院研究生学业奖学金评审管理办法》《物理与电子科学学院研究生学业奖学金评审细则》执行，切实做好评审工作。

二、指标分配

我院研究生学业奖学金名额分年级分专业分配，待研究生院核定名额后将公布在研究生年级群。

三、申报条件及评审要求

详见附件1：《物理与电子科学学院研究生学业奖学金评审管理办法》、附件2：《物理与电子科学学院研究生学业奖学金评审细则》、附件3：《物理与电子科学学院研究生国家奖学金评审细则》。

注：2024级信息与通信工程专业和通信工程专业研究生学业奖学金评定按照计算机学院有关文件执行，其他研究生学业奖学金按照物电学院有关文件执行。

四、提交材料及要求

1.申请人需提交的材料及要求（2024级信通与通信专业计分表采用计算机学院文件中计分表，无需上交附件5、附件6 ）

（1）附件4：《研究生学业奖学金申请审批表》（一式一份，纸质档，导师签名，获奖等级暂不填，等评审结果公示后通知进系统填报）；

（2）附件5：《物电学院研究生学业奖学金个人情况统计表》一式一份、纸质档及电子档；

（3）附件6：《物电学院研究生学业奖学金个人计分汇总表》电子档（班级汇总）；

（4）佐证材料：原件经班长审核后返还，复印件一份右上角标注“学号-姓名-专业-佐证材料类别+加分”（例：“2005010000-张某某-1901-湖南省研究生电子设计竞赛省级D类二等奖+5分”），按成绩、科研（发表论文仅需首页且同时提供论文等级证明材料）、非科研类获奖、思想品德排序。

注：

①以上材料由申请人用燕尾夹夹好提交至班长处，提交材料截止时间：10月9日下午17:00。

②科研成果和非科研类获奖统计截止时间为：2025年9月11日（学校发布奖学金评审通知之日），2024级信通与通信专业成果有效期按计算机学院学业奖文件执行。

2各班班长需完成的工作及上交材料如下：

（1）需完成的工作

班长组织班委及志愿者对学生提交的申请材料进行初审和量化打分，并在打分进行排名后在班级群进行公示，收集计分有异议的问题。

（2）需上交的材料

①纸质档：《研究生学业奖学金申请审批表》和学生所交的个人佐证材料复印件，按学号顺序整理好。

②电子档：将申请人提交的《物电学院2026年研究生学业奖学金计分表个人汇总表》进行汇总并对个人总分进行排名； 2024级信通与通信专业自行制表进行总得分的排名。

③提交计分排名公示的无异议截图，反馈有异议问题。

3.电子档和所有材料的纸质件10月13日17:00前交至云理C503科研办，电子档发1617022769@qq.com（邮件以“博士/硕士-**级-专业-姓名-年度-学院奖学金”命名）。

特别提醒：超过规定时间不再受理申报材料；遗漏填写成果或支撑材料不齐全不能证明所填成果的一律不再补充材料，不予认定。

五、评审与公示

学院奖学金评审委员会审核并量化打分后，公示拟推荐获奖名单5个工作日。公示期间，如有异议，可向学院评审委员会提出申诉，由院评审委员会研究并答复。

评审会员会将相关材料按要求上报研工部。

六、其他事项

1.获得研究生学业奖学金的研究生，同一学年内可以同时获得其他研究生奖助学金。

2.若发现申请人有弄虚作假等违反学术诚信的行为，经有关部门认定后，如在学业奖学金评审过程中，则取消该生当年学业奖学金评审资格；如在整个评审工作结束后，则收回该生已获得的学业奖学金及证书；情节严重的，取消该生硕士在读阶段学业奖学金申请资格，并根据《长沙理工大学学生违纪处理条例》进行处理；已经毕业的，则追回该生已获得的学业奖学金及证书，并书面告知工作单位。

3.省部级以上奖励以公章为准，有特殊情况者报学院研究生学业奖学金评审委员会决定。

4.本办法由物电学院研究生学业奖学金评审委员会负责解释。

附件：

1.物理与电子科学学院研究生学业奖学金评审管理办法

2.物理与电子科学学院研究生学业奖学金评审细则

3.物理与电子科学学院研究生国家奖学金评审细则

4. 研究生学业奖学金申请审批表

5.物电学院研究生学业奖学金个人情况统计表

6.物电学院研究生学业奖学金个人计分汇总表

                                 物电学院研究生奖学金评审委员会

2026年9月11日