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长沙理工大学档案馆2021年“6.9国际档案日”宣传活动方案

为进一步弘扬档案文化,普及校园档案知识,提高师生档案意识,结合我校实际,档案馆将开展系列宣传活动。具体方案如下:

一、活动主题

让历史说话,用史实发言。

二、活动时间

2021年6月7日——6月30日

三、活动内容

(一)准备工作。编印《综合档案服务简介》《学生档案知识手册》《档案工作应知应会》《学生档案管理须知》(供辅导员用、供学生用)《长理档案里的红色记忆》(整理老红军、老干部等红色档案资料),结合毕业生离校,博士生入校档案审核等工作,开展档案宣传,传播档案声音。

(二)视频展播及校园宣传。展播国家档案局等单位开展建党100周年档案系统“凝百年之辉,筑兰台之梦”优秀微视频作品,开展档案馆主页、QQ工作群、校园电子屏宣传;新修订《档案法》校园宣传。

(三)档案业务培训、上门指导服务。

(四)现场档案咨询。在金盆岭校区设立咨询点,发放宣传资料,进行集中宣传与档案咨询。

(五)开展党史及业务学习。学习《中华人民共和国档案法》《干部人事档案工作条例》《机关档案管理规定》《基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范》(DA/T82—2019)《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)等档案法规知识,提高业务素质及在新形势下如何做好档案工作的知识水平。

四、活动地点

金盆岭校区、云塘校区。

五、活动分工

综合档案室负责活动方案、档案馆主页宣传、宣传报道、宣传内容、业务培训、宣传材料制作等;学生档案室负责咨询服务等;教工人事档案室全力配合。

六、活动要求

(一)成立工作机构,加强宣传活动。成立档案馆“国际档案日”宣传活动工作小组,科学策划,精心组织。

组长:许建兰,

成员:彭静、尹瑛、刘红、何潘毅、李满艳

(二)明确责任,分工协作。活动时间紧、任务重,各部门要相互配合、积极支持,按照责任分工,认真抓好落实,确保工作落实到位。

(三)活动做到具有理工特色,贴近档案工作,用档案讲好党的故事,服务建党百年庆祝活动。

 

 

                                                                            档案馆

                                                                          2021年6月7日

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