各分工会（直属工会小组）委员会：

我校各二级单位分工会委员会现任期届满。按照《中国工会章程》、《事业单位工会工作条例》和《工会基层组织选举工作条例》等有关规定，根据学校第五届教职工暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）第一次会议筹备工作的日程安排，各分工会应于2020年7月10日前召开工会会员大会，完成分工会委员会的换届选举工作。现将有关事宜通知如下：

一、换届工作的领导和组织

（一）二级分工会委员会的换届工作，在同级党组织和校工会的领导下进行。各二级单位分工会委员会具体负责筹备换届工作。

（二）筹备换届工作的主要任务

1.做好本届分工会委员会的工作总结，提出今后工作的建议；

2.做好本届分工会经费的使用情况报告；

3.选举产生新一届分工会委员会；

4.向广大工会会员和教职工做好学校“双代会”换届选举的宣传工作，为学校“双代会”的召开做好充分的准备。

筹备工作基本完成后，书面报请校工会审批（见附件1）。

二、分工会设置

按照上级有关文件关于“事业单位工会接受同级党组织和上级工会双重领导，以同级党组织领导为主”的要求，分工会以二级单位党组织为单位进行设置，全校共设立28个分工会委员会。

三、分工会委员会的组成、委员任职条件及产生办法

（一）分工会委员会组成

分工会委员会委员名额，按会员人数确定：不足25人，设委员3—5人；25—200人，设委员5—7人；200人以上，设委员7—15人。

各分工会委员会设主席1人，根据实际情况也可设副主席1人，还可设组织与民主管理委员、宣传委员、福利委员、文体委员、青年委员、女工委员、财务委员等。委员可以兼任，女工委员必须由女教职工担任。

在民主提名、推荐分工会委员会委员候选人名单时，应考虑其分工会委员会的组成和分工要求。

（二）分工会委员任职条件

为使二级分工会真正成为二级单位党组织的重要助手，履行工会“维护、建设、参与、教育”四项职能，团结教职工投身于学校中心工作，各分工会在换届选举工作中必须严格按照分工会委员，特别是分工会主席任职条件进行推选：

1.本单位在岗的工会会员，有一定的时间和精力用于工会工作；

2.认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，政治坚定，作风端正，顾全大局，办事公道；

3.在教学、科研、管理、服务等工作中作出一定成绩；

4.热心工会工作，努力为教职工服务，有奉献精神和大局意识，密切联系教职员工，在群众中有较高威信；

5.具有一定的组织协调能力，能代表教职工对二级单位的工作行使民主权利，参与民主管理，进行民主监督。

6.分工会主席应具有较强的领导、沟通和参政议政能力，原则上由二级单位党政班子成员兼任。

分工会委员每届任期五年，原则上应任满一届，可连选连任。

（三）分工会委员产生办法

1.新一届分工会委员的换届选举工作是在各二级单位党组织的领导下，由本届分工会委员会（直属工会小组）组织实施；批准新成立分工会的二级单位，可由单位党组织成立临时工会工作小组组织实施。

2.分工会委员候选人应经会员充分酝酿讨论，一般以工会小组为单位推荐，由本届分工会委员会根据多数工会小组的意见，结合委员设置的分工要求，与同级党组织协商一致，按照分工会委员候选人不小于5%的差额（至少差额1人）提出候选人推荐名单，填写《分工会委员会委员候选人推荐名单》（见附件2）书面报校工会审查。

3.推荐名单经校工会批准同意后，各分工会再提交会员大会选举产生。

4.召开会员大会进行换届选举时，由上届分工会委员会主持，在校工会委员指导和监票人的监督下采用无记名投票方式进行。参加选举的人数为应到会人数的三分之二以上时，方可进行选举。不能出席会议的代表不得委托他人代为投票。候选人获得应到会人数的过半数赞成票时，方可当选。获得过半数赞成票的候选人人数超过应选名额时，得赞成票多的当选。当选人数少于应选名额时，可另行选举，也可由大会征得多数会员同意后减少名额，不再进行选举。

选票采用校工会统一规定格式（见附件3）填写。

5.分工会将选举结果（包括委员分工情况）书面报校工会请批（见附件4）。

新一届分工会委员会的主席、副主席候选人，由本届工会委员会提出建议名单，报经同级党组织和学校工会审查同意后提出。分工会委员会的主席、副主席应从新当选的分工会委员中选举产生。

各分工会下属工会小组长同时换届选举。工会小组一般应有10人以上的会员，原则上与行政划分同步。人数过少时，可由几个部门成立联合小组，设组长1名。组长由小组全体会员直接选举产生，由分工会批准，报校工会备案。

四、时间安排

（一）本次分工会委员会换届选举工作应在7月10日前完成。

（二）6月24日前将新一届分工会委员和主席、副主席候选人推荐名单报校工会。

（三）校工会委员将参加各分工会选举大会，请各分工会会前与之联系，具体安排如下：

（四）7月10日前上报选举结果及分工会委员会分工情况。

五、工作要求

各二级分工会要精心组织，形成党组织领导、行政支持、工会运作，广大教职工积极参与的格局，做好本次换届工作。

各二级分工会要规范工作程序，严明工作纪律，科学规划，周密安排，保证换届选举工作顺利进行和按时完成。

联系人：陈丽君，电话：85258212。

附件：

1. 分工会召开换届选举大会的请示

2. 分工会委员会委员候选人推荐名单

3. 分工会委员会委员选举选票

4. 分工会委员会选举结果的请示

                                    长沙理工大学工会委员会

              2020年6月9日