各学院：

按照《长沙理工大学延长学制学生教育管理规定》（长沙理工大学〔2019〕25号）文件精神和相关工作要求，近期学校将对各学院延长学制学生教育管理工作开展情况进行检查，现就相关工作事项通知如下：

一、重点检查“五个一”的落实情况。即每名延长学制学生是否编入1个行政班级；是否由1名学院领导（或所在专业的系主任、专业负责人）负责联系；是否有1名辅导员负责跟踪管理；是否制定了1套学业规划；是否1个月与家长联系1次。

二、重点检查学院是否关注延长学制学生的心理状况。各学院应建立延长学制学生的信息库，全面了解掌握学生的基本信息、思想动态、家庭情况、学业状况、心理情况、个人发展趋势等，进行动态跟踪，做到情况清，底数明。并能及时识别和判断心理变化，将其作为成长辅导的重点对象，对心理状况变化较大的学生及时转介心理咨询或实施心理危机干预。

三、重点检查学业规划的制定和执行情况。各学院应加强延长学制学生学业规划的制定和过程指导，根据每个学生的具体情况与客观实际，由主管教学副院长负责牵头给每名延长学制学生制定一套合理、可行的学业规划，并开展个性化的学业规划指导。

请各学院结合本通知要求，做细做实延长学制学生的教育管理服务工作。于12月27日下午17：00之前将《2019年各学院延长学制学生教育管理情况统计表》及延长学制学生学业规划纸质版签字盖章后报送至学生活动中心402，电子版报送至xueshengshiwu@qq.com。

附件：

 1. 2019年各学院延长学制学生教育管理情况统计表

学生工作部（处）

2019年12月18日