各学院：

寒假即将来临。为确保学生的生命财产安全和学校、社会的稳定，现就有关事项通知如下：

一、各学院要高度重视假期期间学生的安全教育管理和学校的稳定工作。学生放假前，要通过召开班会等形式，传达学校有关部门及本通知精神，加强学生的安全教育，增强学生的安全意识，提高学生防范安全事故的能力，特别是注意防盗防骗和交通安全。

二、因天气寒冷、假期较长，寒假期间学生原则上要求离校回家。对于寒假期间因正当原因确需留校，一律先向所在学院提出留校申请，填写《长沙理工大学学生寒假留校申请审批表》，学院审批同意、报学生工作部（处）或研究生院批准后才能留校。

三、留校学生须到学院签收《长沙理工大学学生寒假留校教育管理告知书》。各学院将本院学生调整集中住宿（不能让学生单独一个人住一间宿舍），安排学生负责人每天将留校学生的情况报告给负责留校学生管理的辅导员老师。并于1月7日（周二）上午10点前报送《长沙理工大学学生寒假留校情况汇总表》、《长沙理工大学寒假留校学生情况信息表》及负责留校学生教育管理的辅导员老师名单，所报名单需主管学生工作的院领导签字。

四、各学院要组织本学院全体寒假留校学生召开安全教育会。1月8日（周三）下午5点30分前报送留校学生安全教育会议记录复印件（加盖公章）。

五、各学院要严格执行值班制度。假期值班人员名单、时间安排、联系电话（办公室电话、手机）要向学生公布。并于1月8日（周三）下午5点30分前报送值班安排表。寒假期间要安排专门的老师负责留校学生的教育管理工作，在学习和生活上对留校学生给予关心，根据实际情况组织他们开展一些有益身心健康的活动，使他们感受到学校的关怀，度过一个平安、愉快而有意义的寒假。

六、各学院要督促学生在离校时将寝室水电关闭，关好门窗，并将存放在公寓中心的违规电器带离学生公寓。

七、春节后，提前返校的学生，需向学院提出申请，并填写《长沙理工大学学生寒假留校申请审批表》，学院签署意见盖章后，凭此表到公寓中心办理入住手续（云塘校区在至三传达室,电话85258173，金盆岭校区在西三106，电话85121206,85122163）。学院需安排辅导员关注提前返校学生的动态，做好安全教育管理工作。

八、各学院要督促学生假期结束按时返校，及时统计学生返校情况，并将《学生节假日返校情况统计表》于假期结束第二天上午10点前发至学生事务管理办公室邮箱（xueshengshiwu@qq.com），研究生辅导员应与研究生保持沟通，了解研究生假期去向，把握学生动态，放假结束当晚统计研究生返校情况。对没有及时返校的学生要及时联系，了解原因、去向，督促其尽快返校，并联系学生家长，有异常情况要及时向学校有关部门报告。

九、所有表格均可在学生工作部（处）和研究生院网页“下载中心”下载，相关表格须在规定时间内将电子档本科生发至xueshengshiwu@qq.com，研究生发至yangongban@qq.com，纸质版本科生送学生工作部（处）学生事务管理办公室（二办B403），研究生送研究生院思政教育与管理办公室（一办B205）。

学生工作部值班电话：85258157（云塘）；

        研究生院值班电话：85258361。

附：1、长沙理工大学本科生寒假留校申请审批表

    2、长沙理工大学研究生寒假留校申请审批表

3、长沙理工大学学生寒假留校情况汇总表

4、长沙理工大学寒假留校本科生情况信息表

5、长沙理工大学寒假留校本科生教育管理告知书

6、长沙理工大学寒假留校研究生教育管理告知书

学生工作部（处）

研究生院

                                   2019年12月31日