长沙理工大学纪念办学60周年活动工作方案

2016年，长沙理工大学即将迎来六十华诞，这是学校建设和发展史上的重要里程碑，是总结办学经验、推动学校建设特色鲜明的高水平大学的良好机遇，是加强外部联系、进一步扩大学校知名度和影响力的重要契机，也是全校师生员工和广大校友共同期盼的重要盛事。为切实做好办学60周年纪念活动，统一思想，明确职责，确保各项工作顺利推进，特制订本工作方案。

一、指导思想

以党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神为指导，严格按照中央和省委有关规定，充分挖掘、传承学校60年办学历程中形成的大学精神和文化品质，充分展示学校60年来取得的办学成就，进一步扩大学校的社会知名度和影响力；突出高等教育综合改革，突出“特色理工”、“人文理工”、“国际理工”，弘扬“博学、力行、守正、拓新”的校训精神，增强全校师生和广大校友爱校、荣校、强校意识，为建设特色鲜明的高水平大学凝心聚力。

二、活动主题

特色理工 改革创新

三、活动原则

特色、学术、人文、简朴

四、组织领导

成立办学60周年纪念活动工作领导小组、办学60周年纪念活动办公室。办学60周年纪念活动办公室作为日常办事机构，负责办学60周年纪念活动的统筹和协调。机构和组成人员如下：

（一）办学60周年纪念活动工作领导小组

组 长：付宏渊 赖明勇

副组长：洪源渤 谈传生

成 员：邹宏如 杨伟军 叶 泽 黄立宏 胡永乐

蒋昌波 刘 扬 付嫦娥 杨鑫铨 颜东煌

秘书长：敖 洁

（二）办学60周年纪念活动办公室（简称活动办）

主 任：周艳红

副主任：李志源 邱国良（兼）

成 员：各二级单位主要负责人

（三）各学院成立办学60周年纪念活动工作领导小组

各学院成立以主要负责人为组长的纪念活动工作领导小组，在学校的统一领导下，负责落实学校的各项办学纪念活动的工作部署以及本学院相关活动的安排、校友信息收集工作和校友接待工作。

五、主要内容

（一）纪念办学60周年主体活动：策划并完成纪念办学60周年主要活动

1.组织下列活动：

（1）办学60周年纪念活动大会。

（2）“高等教育改革与创新人才培养 ”——理工类大学校长论坛。

（3）“院士论坛”。

（4）企业家高峰论坛、校友艺术作品展。

（5）师生校友联谊系列活动。

2.牵头单位：活动办、党政办、科研部、社科处、团委

3.配合单位：学工部、统战部、工会、研究生院、国际交流处、离退处、城南学院、继续教育学院、各二级学院等

（二）系列学术活动及成果展览：围绕学校办学60周年，举办展示“特色理工”为主题的系列学术活动，办好各类成果展览，凝练办学经验，展示办学成果

1.主要工作：

（1）举办学术论坛、报告会、校友论坛等。

（2）举办“实践·创新”为主题的学生创新创业成果展。

（3）举办“创新·服务”为主题的科技成果展览。

（4）举办“视野·合作”为主题的国际合作交流成就展。

2.牵头单位：科研部、社科处、教务处、国际交流处

3.配合单位：党政办、校友处、团委、研究生院、招就处、图书馆、城南学院、各二级学院等

（三）校史工作、纪念活动宣传工作：梳理总结60年校史，开展校园文化专项建设，营造活动氛围

1.主要工作：

（1）负责60周年校史展览馆改造、设计、布展工作。

（2）负责校史汇编（《历史理工》《人文理工》系列丛书编著）。

（3）征集历史物件及历史文献资料。

（4）举办新闻卓越人才培养论坛及媒体高峰论坛。

（5）纪念办学60周年专题片、宣传画册设计制作。

（6）打造纪念办学60周年数字平台、文化传播平台，建设、维护纪念办学60周年专题网站。

（7）负责办学60周年纪念徽章设计、制作。

2.牵头单位：宣传部、党政办（档案馆）

3.配合单位：活动办、校友处、教务处、后勤处、信息化处、离退处、文法学院

（四）校友联络活动：健全校友会组织和校友工作机制，加强校友资源的整合利用，发动广大校友参与学校办学60周年纪念活动

1.主要工作：

（1）负责校友资料的收集整理，完善服务校友信息平台。

（2）收集、宣传优秀校友先进事迹。

（3）健全各地校友会组织，完成学校校友会注册及各地校友会的完善、换届和调整工作，设计制作校友会会旗、会徽。

（4）走访、邀请校友，宣传“校友母校共成长”的校友工作主题，负责校友会网站建设工作，各地校友微信群的管理。

（5）围绕人才培养主题举办各地校友会负责人工作交流活动。

2.牵头单位：校友处

3.配合单位：党政办、活动办、招就处、城南学院、继续教育学院、离退休处、各二级学院等

（五）合作发展与社会捐赠：深化合作，募集资金，助力学校发展

1.主要工作：

（1）加强学校与地方政府、校企合作单位、科研院所之间的交流合作，实现互利共赢，共同发展。

（2）完善学校捐赠管理办法，扩充教育发展基金规模。

（3）宣传发动全校师生员工和校友个人、团体助力学校发展。

2.牵头单位：校友处

3.配合单位：科研部、社科处、计财处、城南学院、继续教育学院、离退休处、各二级学院等

（六）纪念活动专项工程及校友捐赠项目建设：推进校园建设，创建和谐美丽校园

1.主要工作：

（1）完成校友中心的设计与修缮工作。

（2）加强综合治理，美化校园环境。

（3）负责校友捐赠项目的建设。

2.牵头单位：后勤处、保卫处

3.配合单位：党政办、校友处、宣传部、后勤集团

（七）主体活动各类保障工作：负责纪念办学60周年主要活动的各项保障工作

1.主要工作：

（1）设计并执行嘉宾及校友接待方案，确保各项安全。

（2）招募、选拔、培训活动志愿者。

2.牵头单位：党政办、活动办、校友处、团委、科研部、社科处、国际处

3.配合单位：学工部、招就处、后勤处、保卫处、后勤集团、各学院、城南学院、继续教育学院

六、进程安排

确立2016年为学校办学60周年纪念活动年，主体活动集中在9月下旬到10月上旬举办，其它纪念活动分布全年有序进行。纪念活动拟分为四个阶段开展：

（一）第一阶段：前期准备阶段（2015年11月——2016年2月）

1.完成办学60周年纪念活动工作领导小组、办公室及各学院工作领导小组的组织框架建设工作。

2.广泛开展调研，明确思路，召开办学60周年纪念活动工作领导小组会议，确定纪念活动规模、内容和形式。

3.策划设计、制定办学60周年纪念活动工作方案。并于2016年1月前发布活动公告。

4.制订纪念活动指南以及各项工作应急预案，确保各类纪念活动有序进行。

（二）第二阶段：活动准备与开展阶段（2016年2月——2016年8月）

1.全方位动员全校师生员工广泛联络校友、友好合作单位和各界人士关心、支持、参与办学60周年纪念活动。

2.各牵头单位研究制定具体实施方案并予以落实。

3.2016年8月下旬，完成主体活动准备工作。

（三）第三阶段：主体活动集中开展阶段 ( 2016年9月——2016年10月)

1.工作人员、志愿者全部到岗，准备工作全部到位。

2.分类别、分层次落实任务，确定各项工作责任到人，确保重点工作按计划进行，各类活动按计划有序开展。

（四）第四阶段：总结回访阶段( 2016年11月——2016年12月)

1.继续推动办学60周年纪念活动期间各类合作的深入开展，落实各项捐赠。

2.总结收集办学60周年纪念活动成果，编辑办学60周年纪念活动影音、文字材料。

3.回访、感谢和慰问校企合作单位、校友。

七、有关要求

1.加强领导，高度重视。全校师生务必深刻认识到开展办学60周年纪念活动对于总结我校办学经验、提升学校声誉、助力学校再创辉煌的重要意义。校领导带头实行校友联络分片负责制。各单位要按照办学60周年纪念活动工作领导小组的总体部署和安排，以促进学校改革发展为目标，统一思想，积极行动，确保办学60周年纪念活动各项工作顺利开展。

2.广泛发动，全员参与。各单位要广泛宣传动员，充分调动各方面因素，积极支持办学60周年纪念活动工作，创新思路，联络校友和社会各界人士，关注、关心学校的建设和发展。

3.精心组织，扎实工作。各单位要正确处理好办学60周年纪念活动和其它工作的关系，做到两手抓、两不误、两促进。活动办及各工作组要周密计划，精心安排，科学组织，讲究工作方法，提高工作质量，集中各方智慧，取得广泛支持，创造性地开展工作，确保各项工作顺利进行。

4.厉行节约，突出特色。要严格按照中央“八项规定”、省委“九项规定”及上级有关规定，弘扬艰苦奋斗的优良传统，厉行勤俭节约，遵循“特色、学术、人文、简朴”活动原则，组织开展好办学60周年纪念系列活动。

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