5月26日上午，全体校领导在一办五楼会议室召开了“党的群众路线教育实践活动领导小组会议”，并集体学习了我校新开发的“协同办公系统”。党政办副主任任宇详细介绍了“协同办公系统”的主要功能，用PPT演示了系统登录、公文签批和流转等系列功能的操作方法。校领导高度重视，将系统建设作为推进学校信息化水平的重要抓手，作为扎实开展群众路线教育实践活动，转变作风、便民服务、立行立改的新举措，带头认真学习并就系统主要功能、特色等方面提出了建设性意见。

在我校“党的群众路线教育实践活动”第一阶段中，征集到了不少关于党政机关办文、办事、办会方面的意见，集中体现在文件会议多，公文流转速度慢，签批手续复杂，特别是多校区运行更为不便，办事效率不高，纸质文件浪费现象严重等方面。针对以上情况，学校研究决定，由党政办公室落实，加速开发“协同办公系统”，通过信息化手段解决问题。

学校党政办公室将“协同办公系统”建设列为2014年重点工作，全员动员，尽全力加速推进“协同办公系统”建设。在前期大量调研、准备的基础上，积极主动与信息化办公室、系统开发软件公司沟通，根据实际功能需求，制定了“协同办公系统”实施方案，按计划积极推进系统建设。在系统建设过程中，党政办公室各岗位人员多次进行功能修改，不断完善工作流程和功能模块。目前，系统已经完成了主体功能模块建设。

“协同办公系统”包括综合办公、个人办公、公文管理、校内请示、接待管理、督办督查、会议管理、印章管理和部门办公等功能，全体教职工均可登录和使用该系统。“协同办公系统”可实现全校公文、通知公告、请示、印章申请、会议申请等网上流转、签批，实现无纸化办公，方便快捷，提高办事效率。普通教职工可浏览发布的文件、通知公告，查询统计公告及年鉴数据；通过“站内信”可实现系统内任意用户间的点对点通信，通过“印章管理”可申请盖章，通过“请假出差”可以办理书面请假手续等。

目前，党政办公室正积极进行系统完善，组织人员培训，系统将于6月投入试运行。