5月25日下午，学校在一办三楼会议室召开中共长沙理工大学第三次代表大会代表选举工作布置会议。校党委副书记洪源渤主持会议并讲话。党委组织部部长付嫦娥、各二级党委主要负责人参加了会议。

会上，付嫦娥通报了学校第三次党代会代表选举工作的进展情况，向各选举单位发放关于了《中共长沙理工大学第三次代表大会代表候选人预备人选的批复》。她要求，各选举单位认真筹备，做好动员，开好代表选举大会，确保党代表的质量。

洪源渤讲话指出，召开第三次党代会，是学校政治生活中的一件大事，开好党代会是当前重中之重的工作，各二级党委要将代表选举工作作为一项严肃的政治任务来完成：一是要按照学校党委的统一部署，严谨、有序、按章、保质，统一模式，坚决执行，做好大会选举准备工作，程序上不允许出现纰漏；二是要广泛发扬民主，充分听取基层党组织和广大党员意见，切实把政治立场坚定、党性原则性强、参政议事能力强，在各方面起先锋模范作用的优秀共产党员选进代表队伍中来；三是要加强沟通联系，妥善处理工作中可能出现的问题，及时沟通和报告重要情况；四是要严肃组织纪律，牢固树立大局观和全局观，坚决防止党代会代表酝酿和选举过程中的不正之风；五是要以高度负责的精神，加强组织领导，做好思想工作，各选举单位要对党代表进行专题教育培训，增强党代表的荣誉感和使命感，使代表们能够忠实履行代表的职责。他希望，各二级党委、全体党员和全校师生员工积极主动、创造性地开展各项工作，以实际行动迎接学校第三次党代会的胜利召开。