2022年，校友联络与社会合作服务中心工作总体要求是：围绕学校中心工作，以信息为基础，情感为纽带，活动为载体，进一步培育校友文化，增强母校情怀，加强校友会建设，广泛拓展资源，助力校友发展，推进校企合作，壮大基金规模，为学校“百强大学”建设贡献力量。
一、以校友会换届工作为抓手，加强组织建设，进一步联络校友、服务校友。
1、长远规划校友工作发展。广泛调研，对标“百强大学”校友、基金工作要求，拟定校友会、教育基金会中长期发展规划；完善学院校友工作负责人、联络人工作机制，加强与学院、部门间的联动，凝聚广大教职工力量加强校友联络，支持校友发展。
（责任人：郑延恒、王任飞、肖晖等）
2、联络走访推动校友会换届。继续落实校领导、部门领导校友工作分片负责制。加强地方校友会联络、走访，指导校友分会按期换届，挖掘有情怀、有能力的校友成为各地校友会负责人。筹建新一届校友总会理事会，优化调整理事会成员，根据疫情形势，召开学校校友总会换届大会。
（责任人：郑延恒、张美红、王静琦、甘为、王任飞、肖晖、郝宁等）
3、高质量服务校友成长。以服务校友为宗旨开展校友工作，解决校友急难愁盼事，畅通渠道，为校友办理证件遗失证明、档案资料补全，策划返校聚会等，提供校企合作、招生就业需求对接等；开拓为校友服务新途径，设计、制作“校友卡”，推动校友身份认证，加强校友与母校的联络；加大校友企业走访力度，广泛收集校友意见和建议，推动学校科研成果转化，助力校友成长发展。
（负责人：郑延恒、王任飞、肖晖、王锦文等）
4、探索校友工作激励机制。制定“地方校友会建设标准”、“学院校友工作评先评优办法”等，进一步引导、推动校友会工作科学化、规范化发展。采取措施提高校院两级校友工作管理人员的积极性、主动性，提升工作能力和管理水平。评选一批优秀的校友会组织及校友工作进个人，进行表彰和奖励。
（责任人：郑延恒、王任飞、肖晖、王锦文等）
二、以校友信息化平台为基础，广泛收集，校友数据。
5、着力开发《校友信息管理系统》、《基金项目管理系统》两个平台。深入挖掘学校、学院、地方（行业）校友会以及校友对系统的使用需求，不断优化设置功能与字段；开通校友会、学院校友和基金工作平台管理人员权限，并开展业务培训，提升管理效率。
（责任人：王任飞、吴焰辉等）
6、全面完善校友信息数据库。校友中心协同档案馆查询学校办学历史，建立专业、年级、班级校友框架图；学院、地方校友会协同，广泛收集校友信息；多途径挖掘长理杰出校友，建档立制，持续关注校友发展动态。
（责任人：郑延恒、王任飞、肖晖、王锦文等）
7、提高数据平台运用效果。熟练运用平台开展校友聚会召集、校友返校预约、校友捐赠、商城积分等活动，引导校友转变方式，拓展线上活动范围；不定期开展问卷调研，系统数据进行分析对比，为学校人才培养提供信息基础。
（责任人：王任飞、肖晖、王锦文、龚学军、吴焰辉、郝海虹等）
三、以开展校友活动为载体，凝聚校友，增进师生校友情谊。
8、多渠道培育校友文化。根据疫情发展形势，采取线上、线下结合的方式，开展以校友秩年返校、校庆日活动、行业交流会、迎新会、座谈会等形式开展活动，继续组织新春团拜会、会长秘书长联席会、企业家联盟高峰论坛等活动，大力弘扬长理文化，提升活动品牌。
（责任人：郑延恒、王任飞、王锦文等）
9、规范校友兴趣团体建设。加强“强手”篮球俱乐部、校友书画俱乐部、歌舞团、读书会等团体建设，成立校友戏剧社等，定期开展兴趣活动，加强校友联络，深化校友情谊。
（责任人：王任飞、张美红、王静琦、甘为、王锦文等）
10、进一步深化校友活动品牌。组织第四届校友健步行活动，各地校友同频共振，共念母校亲恩；引导毕业生离校注册校友身份，举行毕业生校友联络员聘任仪式，增强校友工作使命感；从设计、材质等多方面提升学校文创产品质量，联合相关部门在全校学生中开展校园文创产品设计大赛；为毕业生、新生制作“爱心礼包”等，传递学校关爱，培养母校情结。
（责任人：王任飞、肖晖、佘苗等）
11、全方位打造校友宣传平台。改版“校友”杂志，完善栏目设计，出刊两期；总结工作经验，制作“校友服务手册”、“基金项目管理手册”等宣传资料，加大对校友、基金工作服务流程及典型事迹的宣传；运营好“长沙理工大学校友之家”公众号、“长沙理工大学教育基金会”订阅号，开通B站、视频号等等自媒体平台，大力宣传优秀校友事迹，激励长理学子奋发有为；对各校友会微信群加强监管，确保信息安全，增进宣传效果。
（责任人：郑延恒、王任飞、肖晖、佘苗等）
四、以基金会评级为契机，以评促建，完善基金会管理机制。
12、举力迎接基金会评级工作。秉承 “乐善有恒，大爱无疆”的公益理念及“规范、透明、效益、安全、服务”的发展理念，全面加强基金会建设；根据湖南省民政厅要求，认真对照评估指标要求，完善机构设置、场地建设，作好进度规划、分项落实任务、准备迎评材料，集中力量迎接现场评估，突破4A标准，增强学校教育基金会社会信誉度和影响力。
（责任人：郑延恒、张美红、肖晖、郝海虹等）
13、加强基金会内部建设。认真履行基金会章程规定，进一步发挥基金会理事会、秘书处职能，严格执行基金工作议事制度；完善各项制度，制定资产管理制度，非货币捐赠管理办法、货币资金管理办法等一系列制度进一步规范基金会的内部管理。推进筹资激励制度、捐赠鸣谢制度等，发动广大师生及社会力量，提高筹资的积极性、主动性。
（责任人：肖晖、郝海虹等）
14、规范捐赠项目管理。签署基金捐赠协议，明确项目单位和责任人，把握捐赠经费到账及使用进度，审核项目结题报告，加强捐赠人信息管理与联络服务；及时公布捐赠项目经费到账及使用情况，加强捐赠信息公开；全过程监督项目运营，对项目开展进行年度总结通报，通过年度支出专项审计，提升基金使用效率。
（责任人：肖晖、郝海虹等）
五、广泛汇聚社会资源，助力学校建设“百强大学”。
15、为学校中心工作贡献校友力量。以为学校第四次党代会“123455”目标为指引，汇聚以校友为主体的社会资源，助力学校学科建设、人才培养、基础设施建设等，为学校早日进入“百强大学”行业贡献校友力量。
（责任人：郑延恒、王任飞、肖晖等）
16、提升基金筹募和使用成效。以学校需求为导向，设立 “青年人才基金”、“校园宣传栏升级改造”、“学生守正基金”等专项基金，广泛募集教育基金，引导捐赠基金用在学校建设最需要的地方。多方汇聚社会资源，助力学校“百强大学”建设，为建设幸福长理贡献应有的力量。
（责任人：郑延恒、张美红、王静琦、甘为、王任飞、肖晖、郝宁等）
17、探索母校与校友共生新途径。聘任一批关爱校友、在校友中影响深远的老教师担任荣誉顾问，密切联络校友；完善母校“招生宣传大使”工作机制，充分发挥校友会的积极作用，加强母校工作宣传，深入推进校友与母校、校友与校友之间的情感交流。
（责任人：郑延恒、王任飞、肖晖等）
18、规划校友企业家联盟建设。本着“共创、共享、互助、互赢”宗旨，全面总结、不断探索，构建新的运营机制，加强对接校友企业科研与创新项目洽谈，推进产学研成果转化与合作，助力学校和校友事业的发展。
（责任人：郑延恒、肖晖、王锦文等）
校友联络与社会合作服务中心
2022年2月22日
