为密切母校与校友之间的联系，加强母校与校友以及校友所在单位的全面合作，促进学校和校友事业的发展，特制定本制度。
       一、走访校友的范围：确立工作业绩突出、具有一定社会影响力、联系广泛且有一定代表性的校友，纳入校友信息动态管理，定期联系走访，发挥其以点带面、辐射周边的作用。
       二、走访校友的内容：定期了解校友的工作生活情况，宣传校友的创业风采和工作实绩；介绍母校建设与发展情况，采集校友对母校建设与发展的意见和建议；提供母校和校友在教育培训、科技开发、成果转让、学术交流、就业需求等方面的信息与中介服务。
       三、走访校友的形式：每年有计划地分期分批走访校友和校友所在单位；在校友职务升迁或取得重大业绩时，以电话、贺电、贺卡、送鲜花等形式表示祝贺；定期或不定期地召开一定范围内的联谊会或座谈会；定期寄送《长沙理工大学学报》《校友》等有关资料；设立校友信箱，通过网络与校友保持经常性的联系。
       四、走访校友的组织管理：建立与各二级学院联系通报制度，及时沟通校友的有关信息，由校友总会牵头分析信息、安排计划、组织协调走访工作。