第一条 为保障校友返校活动的正常进行，提高校友返校的活动质量，确保母校能为校友提供热情服务，特制定本办法。
第二条 凡接待返校校友，应本着尊重校友、讲究礼仪、朴实大方的原则，在做好迎来送往的基础上，展示长沙理工大学的良好形象。视不同情况，不同情形，按以下原则予以接待。
（一）个人校友来访，由校友中心负责接待。若来访校友为重要校友，校友中心应向校党政办汇报，由学校党政办和有关学院及校友中心共同接待，其活动安排由相关部门协调拟定。
（二）以班级（专业/年级）为单位的校友返校活动，由校友中心和相关学院共同接待，其活动安排由返校班级（专业/年级）与校友中心和相关学院协商确定。
第三条 重要校友来访，校友中心可接待校友一次，入校40年以上校友集体返校，校友中心请校友体验学生食堂，就餐一次。
接待校友，由校友中心安排工作餐一次，并严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
（二）工作餐应当供应家常菜，不得提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和酒水，不得使用私人会所、高消费餐饮场所。
（三）接待标准按学校相关规定，即不超过60元/人标准执行。
第四条 校友中心应主动向集体返校校友的组织者索要一份班级（专业/年级）同学通讯录。
第五条 学校鼓励校友以班级或个人名义，向我校教育基金会设立的各个项目捐款。原则上不允许校友以班级或个人名义在校园内设置永久性纪念标志（含石碑、雕塑等）。
第六条 校友向学校捐赠的现金由学校计划财务处收取并开具收据，校友向学校捐赠的礼品由校友中心代为收取，并负责登记造册入账。对校友捐赠资金和实物的使用和管理按《长沙理工大学校友捐赠管理办法》执行。
第七条 校友返校活动所需经费由校友自行解决。
第八条 本办法自公布之日起生效，解释权归长沙理工大学校友会常务理事会。
长沙理工大学
校友联络与社会合作服务中心
2016年4月10日
