根据《普通高等教育学历证书管理暂行规定》，毕业证书和学位证遗失后不能补办原件，只能补办毕业证明书和学位证明书，两者具有与毕业证书及学位证书同等法律效力。
一、补办所需材料：
1.近期免冠蓝色背景2寸照片2张及照片电子版（电子照片与纸质照片一致，照片格式：JPG，照片名为本人姓名+身份证号码）。
2.由学校档案馆开具的加盖档案馆公章的附毕业（学位）证书编号的毕业（学位）证明一份（可参照档案查询，有邮寄业务）。
3.<湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生补办学位证明书登记表（城南学院）>一式二份。
二、补办流程：
1.本人携带身份证原件及复印件、及照片二张来学院教务部办理手续。若本人无法来办理，可委托校友中心王锦文老师（13787076628）代办。
2.到长沙理工大学城南学院教务处网站下载打印<湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生补办学位证明书登记表(城南学院）>一式二份，由本人按要求填写。
3.经学院相关部门审批后方可补办毕业证明书。
三、补办时间：学生带齐资料即来即办，即时学信网注册。
四、其他说明：毕业证明书、学位证明书每人只能补办一次，若遗失则不再补办，请妥善保存。
湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生
补办毕业证明书登记表（城南学院）
编号：
毕业生姓名 |
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性别 |
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出生时间 |
年 月 日 |
贴 相 片 |
身份证号码 |
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联系电话 |
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毕业学校 |
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所学专业 |
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学 号 |
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所在班级 |
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学习时间 |
年 月至 年 月 |
培养层次 |
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学制 |
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毕业证书遗失（损毁）原因：
毕业生本人签名： 年 月 日 |
学籍科意见：
经办人签字： 年 月 日 |
教务处意见：
主管领导签字： 年 月 日 |
原毕业证书 编 号 |
|
学校自编号 |
|
补办时间 |
|
领证人签名 |
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领证时间 |
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湖南省普通高等学校普通高等教育毕业生
补办学位证明书登记表（城南学院）
编号：
毕业生姓名 |
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性别 |
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出生时间 |
年 月 日 |
贴 相 片 |
身份证号码 |
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联系电话 |
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毕业学校 |
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所学专业 |
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学 号 |
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所在班级 |
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学习时间 |
年 月至 年 月 |
培养层次 |
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学制 |
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学位证书遗失（损毁）原因：
毕业生本人签名： 年 月 日 |
学籍科意见：
经办人签字： 年 月 日 |
教务处意见：
主管领导签字： 年 月 日 |
原学位证书 编 号 |
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学校自编号 |
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补办时间 |
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领证人签名 |
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领证时间 |
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