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长沙理工大学实验仪器设备开放共享和有偿使用管理办法(试行...

2016-03-19

第一章 总 则

第一条 为了推进我校实验仪器设备的开放共享,规范有偿使用及收费管理工作,最大限度地提高实验仪器设备的使用效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》教高〔2000〕9号文件精神,结合我校实际,特制定本管理办法。

第二条 学校鼓励所属各单位各类实验仪器设备在优先保证完成教学、科研任务的同时,积极对校内外开放共享,充分发挥实验仪器设备的使用效益。

第三条 学校所属各类实验仪器设备,无论其建设资金和购置经费来源如何,其开放共享和有偿使用均纳入本办法管理。

第二章 工作组织与基本要求

第四条 学校成立实验仪器设备开放共享工作领导小组,组长由主管国有资产管理的副校长担任,副组长由资产与实验设备管理处(实验设备管理中心)(以下简称“资产处”)负责人担任,组员由资产处、研究生院、教务处、计财处、科研部等单位负责人担任,办公室设在资产处,由资产处负责人任办公室主任。领导小组职责为:

(一)贯彻执行国家的有关方针政策,确定开放共享的发展方向和服务宗旨,审批开放共享基金使用方案。

(二)结合学校实际,指导制订实验仪器设备开放共享管理规章制度,对重大问题进行决策和协调。

第五条 学校实验仪器设备开放共享和有偿使用工作由资产处归口管理,各学院负责本单位实验仪器设备开放共享和有偿使用的实施工作。

第六条 各单位应做好实验仪器设备的管理和日常维护、保养工作,确保运行正常。凡有计量检定规程的大型精密仪器设备,应按规定定期进行计量检定。

第七条 用户事先应通过规定的方式向实验仪器设备所在单位提出共享使用预约申请,说明希望使用时间与要求、所需耗材与试剂等情况,以便相关人员提前做好有关准备工作,保证按时使用。

第八条 用户应根据预约时间按时使用实验仪器设备,如因用户原因未能按时使用而造成样品、试剂以及相关人员准备工作等方面的浪费,由用户负责支付实际发生的费用并赔偿相应损失。

第九条 用户应自觉遵守我校实验室管理有关规定以及仪器设备的操作规程,服从实验室技术与管理人员的管理和操作指导,注意维护实验室的环境卫生与秩序,确保人身和财产的安全。

第十条 实验仪器设备开放共享使用后,管理人员应及时做好包括项目名称与内容、所使用仪器设备及使用时间、测试的样品名称与数量、使用人等详细使用信息的相关记录,妥善保存备查。

第三章 开放共享平台建设与管理

第十一条 学校由资产处负责校级实验仪器设备开放共享平台的建设与维护,各学院应将本单位实验仪器设备的开放共享服务信息及时在共享平台上发布和更新。

第十二条 符合国家、省各级大型科学仪器设备协作网入网条件的我校实验仪器设备,由资产处统一组织入网,归口管理。参与开放共享平台的条件:

(一)单价在10万元(含)以上的教学、科研仪器设备。

(二)能良好、运行正常。

(三)有专人负责管理、使用、维护。

(四)能够保证提供足够的对外服务机时。

第十三条 参与共享平台的申请程序:

(一)各学院应按学校统一要求整理参加共享的实验仪器设备相关资料,包括:设备名称、图片资料、基本功能、技术指标、操作规程、设备所在地点(校区、楼栋、房间号)、开放时间等,填写实验仪器设备共享申请表,报资产处审批。

(二)各学院将经批准同意纳入校级共享平台的实验仪器设备的相关资料电子文档提交资产处上网公布。

第四章 收费管理

第十四条 各单位应事先向资产处就实验仪器设备开放共享的范围、形式以及有偿使用收费标准等提出申请,经同意后实施。

第十五条 实验仪器设备有偿使用的收费标准为:

(一)凡国家或物价管理部门有统一定价的,按统一定价收费;

(二)凡国家或物价管理部门没有统一定价的,由实验仪器设备所在单位按照以下办法测算制订收费标准:收费标准由设备设施使用费、实验消耗费和技术服务费等部分综合构成。其中:

1.设备设施使用费依据所使用设备设施价值及其折旧年限测算确定;

2.实验消耗费根据实验过程中直接消耗的水、电、耗材等一次性消耗费测算确定;

3.技术服务费根据服务项目的难易程度、技术含量高低和投入的人工数量等具体情况确定。

由实验仪器设备所在单位草拟的收费标准,须经资产处会同计财处、审计处等相关职能部门审核,报学校领导小组核准或报经政府物价管理部门批准或备案后方可实施。

第十六条 实验仪器设备有偿使用收费原则:

(一)承担学校下达的计划内实验教学任务,不得收取实验仪器设备设施使用费和技术服务费,实验消耗费由学院在学校下拨的教学经费中安排支出。

(二)因学校负责项目研究工作需要使用实验仪器设备,有偿使用费按公布收费标准的50%收取;校外项目需要使用实验仪器设备,有偿使用费按公布收费标准的100%收取。使用科研经费购置的实验仪器设备,除本科研团队项目使用不收费外,其他均需按标准收费。

第十七条 校外单位(个人)使用我校尚未确定收费标准的实验仪器设备,必须由实验仪器设备所在单位和校外单位(个人)草拟使用协议(合同),明确使用内容、使用方式和收费标准,经资产处会同计财处等相关职能部门核准后,以学校名义与校外单位(个人)签订正式协议(合同)。

第十八条 实验仪器设备有偿使用费由所在单位根据收费标准、使用协议和实际使用情况核算确定,并负责通知使用单位(个人)及时以校内转账、支票或现金支付等方式到计财处交纳,由计财处统一开具收款凭证或发票。

第十九条 实验仪器设备有偿使用费收入由学校和所在学院按比例分配使用。其中:收入的15%由学校提取,统一管理,其中10%用于补充实验仪器设备开放共享基金,5%用于共享平台的维护;85%划归实验仪器设备所在学院,用于实验仪器设备的更新、维修、改造、功能开发、材料消耗费、水电费、培训、工作人员的劳务费等相关支出,其中仪器设备购置经费不得低于学院此项收入总额的25%,劳务费支出不得超过学院此项收入总额的40%。

第五章 开放共享基金及其管理

第二十条 为支持、鼓励我校各单位和个人充分利用现有实验仪器设备,学校设立实验仪器设备开放共享基金。

第二十一条 开放共享基金由学校建立,基金来源:

(一)学校每年从实验设备购置预算经费中预留一定额度的经费作为本年度的实验设备开放共享基金。

(二)学校从提取实验仪器设备有偿使用费中的10%进入共享基金。

第二十三条 学校设立开放共享基金,用于开放共享实验仪器设备的维护、维修,实验仪器设备的购置。

第二十二条 每年末,各学院将本单位实验仪器设备开放共享和有偿使用收入等情况进行统计、汇总,并附发票、收款凭证、转账单等相关佐证材料报送资产处。资产处会同计财处对各学院实验仪器设备开放共享情况和有偿使用收入等进行核定,按开放共享工作评价后确定的等级系数,从学校开放共享基金中划拨经费补助实验仪器设备所在学院。

第六章 开放共享工作评价与处理

第二十三条 资产处组织对各学院实验仪器设备的开放共享工作进行评价。评价的主要内容有:实验仪器设备的管理制度落实及管理使用状况、开放共享的服务质量、使用效益和收入等。

第二十四条 学校每年按下列方式从学校开放共享基金中划拨经费补助实验仪器设备所在学院:某学院年度获得共享开放基金总额=该学院开放共享评价等级系数×学校当年从该学院提取的实验设备有偿使用费。学院开放共享评价等级系数按照下列方式取值:优秀等级,取1.5;良好等级,取1.3;合格等级,取1.0;不合格等级,取0.5。

第二十五条 开放共享基金须“专款专用,节余转下年使用”。凡是挪作它用,则从下一年应补助的金额中扣除;凡弄虚作假,则按照相关纪律和规章制度处理。

第二十六条 对开放共享工作成绩突出的单位和个人,学校将以精神鼓励和物质奖励相结合的方式进行表彰。

第二十七条 对本单位使用率低又未能开放共享的实验仪器设备,所属学院应找出原因,制定计划,限期整改。学校将视情况采取以下措施督促整改:

(一)核减学院实验仪器设备维修费。

(二)从严审批实验室建设项目和实验仪器设备购置申请。

(三)必要时,学校对需整改的实验仪器设备作校内调拨、调剂。

第二十八条 具有下列行为之一者,学校视其程度将给予相关责任人处理。

(一)校内人员利用学校的校内优惠政策擅自为校外人员提供共享服务的,一经查实,按校外人员实验仪器设备使用费标准总额增加50%追收差额,并对相关人员予以处理。

(二)二级单位私自接受共享服务任务和收取实验仪器设备使用费的,按私设“小金库”处理。

(三)对于违反本办法私自出租、出借实验仪器设备,隐瞒、截留有偿使用收入以及弄虚作假,虚报开放共享使用机时及收入骗取学校开放共享基金的单位及个人,学校没收其全部收入并视情节轻重给予单位负责人和相关责任人批评教育,造成严重后果者将追究其相应责任。

(四)对因人为因素造成的实验仪器设备损坏的,经鉴定后,由损坏者承担相应的维修费用。

第七章 附 则

第二十九条 学校原有实验仪器设备的开放共享和有偿使用的规定与此办法不符的均以本办法为准。本办法经自发布之日起施行,由资产处负责解释。

上一条:长沙理工大学实验仪器设备有偿使用收费计费办法