1

物资采购合同（复印件）

40万以上合同复印件需6份；10-40万合同复印件1份

2

《长沙理工大学物资采购合同验收表》（加盖单位公章）

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3

《合同收货清单》（加盖单位公章）

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4

变更合同相关审批资料（采购科认定）

合同内容与合同实际执行情况不一致时。

5

《长沙理工大学大型仪器设备（软件）验收表》

1、模板在实验与资产处下载专区中下载

2 、最后一面中有一栏需学校档案室签字，并交合同要求的相关资料到交通大楼7楼。电话85213129何老师

3、提交到实验与资产处验收时需填写完整。

6

进口设备，须提供“报关单”和“免税证明”

“报关单”须报关单位和设备单位签字并加盖公章

7

独立软件，厂家提供的《软件著作权登记证书》、《正版授权书》。

独立软件，必须提供《软件著作权登记证书》及制造厂家对长沙理工大学的《正版授权书》，院领导签字确认并加盖学院公章。

8

《设备预验收测试报告》、《软件预验收测试报告》

大仪设备或软件，必须提供针对每一项合同技术参数完成的具体测试报告及用户使用报告，项目负责人及厂家代表需对合同所要求所有功能逐项签字认可。

9

《培训记录表》

参与培训人员签字，主管院领导签字并加盖学院公章。