第一章  总则

第一条  为规范长沙理工大学中外合作办学项目出国（境）学生的管理，保证中外合作办学项目规范、健康、有序运行，根据《中华人民共和国中外合作办学条例》、《中华人民共和国中外合作办学条例实施办法》、《长沙理工大学普通全日制本科生学籍管理规定》和《长沙理工大学学生公派出国（境）管理办法》的相关规定，结合中外合作办学项目运行实际情况，制订本实施细则。

第二条  本细则适用对象为长沙理工大学中外合作办学项目申请出国（境）学习的学生。

第二章  申请与派出审核

第三条  申请

（一）申请条件

学生须满足以下条件：

1. 热爱祖国，坚持四项基本原则，遵纪守法，思想品德优良；

2. 遵守学校规章制度,无校级记过以上（含记过）处分；

3. 学习成绩及外语能力符合项目合作外方（境外）学校的入学要求；

4. 缴清在校就读期间的各项费用和本校学籍续存期内的各项费用；

5. 身体健康，具备国（境）外学习和生活的经济能力；

6. 符合项目合作外方（境外）学校规定的其他申请条件。

（二）申请流程

1. 报名申请：学生到国际学院报名，填写《长沙理工大学中外合作办学项目学生出国学习申请表》（附件1）并提交相关支撑材料；

2. 材料复核：国际学院对申请材料进行复核并出具意见；

3. 网上申请：通过申请复核的学生按照项目合作外方（境外）学校相关规定，在国际学院指导下按时完成出国（境）学习的网上入学申请,由项目合作外方（境外）学校独立审核；

4. 录取备案：学生收到项目合作外方（境外）学校录取通知后，1周内到国际学院登记备案；

5. 签证办理：登记备案后，学生到使（领）馆办理签证。

第四条  派出审核

1. 学生取得签证后，1周内到国际学院填写《长沙理工大学学生公派出国（境）审批表》（附件2）并提交相关附件材料；

2. 由国际学院、学校相关职能部门对学生提交的《长沙理工大学学生公派出国（境）审批表》进行审核并签署意见。

第三章  学籍管理

第五条  学籍管理

1. 学生在国（境）外学习期间，学校为其保留长沙理工大学学籍，学生按要求缴纳校内及项目合作外方（境外）学校规定的各项费用，在项目合作学校的学习时间计入学习规定的在校年限；

2. 学生出国（境）前，应按培养计划修完国内前三年的课程。若学生在我校修读课程成绩不及格者，须填写《未修课程汇总表》（附件3）并获批准后, 学校同意其到项目合作外方（境外）学校就读；如在项目规定时间内不能完成国（境）内外学业，必须在当年5月31日前返校办理延长学习年限手续，否则，学校将按相关规定取消其学籍；

3.学生出国（境）学习之前，应参加由学校教务处安排的电子图像采集，用于长沙理工大学毕业证、学位证的办理以及在“中国高等教育学生信息网”中备案学历学位信息；

4. 学生在项目合作外方（境外）学校发生休学、延长学习期限等学籍异动情况，应在获得外方（境外）合作学校同意后，主动与国际学院联系，办理相应审批和备案手续；

5. 学生在专业最长学习年限内不能在国（境）外完成学业时，可提出返校复学申请，经双方学校批准后，由国际学院安排相应年级继续学业，及毕业与学位资格审核，按国内土木工程（国际）专业培养标准执行。

6. 学生每学期期末应向国际学院提交国（境）外学习的有效成绩单备案，否则视为脱离项目学习；

7. 学生返校申请长沙理工大学学历（位）证书时，需向国际学院提交在项目合作外方（境外）学校获得的学士学位证书、（境）外学习的学年成绩单及论文原件（复印件需加盖项目合作学校公章）;如在项目合作外方（境外）学校学习期间，不要撰写学位论文的，需提供有效官方证明。

第四章  课程管理与学分认定

第六条  课程管理

1. 学生在国（境）外项目合作学校完成学业需修读的课程，由国际学院负责向学校教务处备案，并告知学生；

2. 对于在国（境）外未完成学业的学生，国际学院在学生复学时根据专业人才培养方案确认补修课程，制定课程补修计划。

第七条  学分认定

1. 学生须在毕业当年5月31日前返校报到，办理恢复学籍及学分认定手续；

2. 学生在返校申请课程学分认定时，须提交《长沙理工大学本科生校外修读课程学分认定表》（附件4）及对应课程的成绩单原件；

3. 学生在项目合作外方（境外）学校修读成绩的转换与认定，按《长沙理工大学本科生课程考核与成绩管理办法》（长理工大教〔2017〕1号）执行。

第五章  学生管理

第八条  学生抵达国外项目合作学校后，应于1周内将国外住址、联系方式等相关信息告知国际学院。在国（境）外学习期间，应遵守所在学校的规章制度和所在国的法律法规，尊重当地的民风习俗和宗教信仰；加强自我管理，按期向国际学院提交书面总结汇报境外学习和生活情况。

第九条  项目合作学校负责学生国（境）外学习日常管理，国际学院负责与学生联系沟通，及时了解学生思想、学习和生活情况，并进行针对性指导，帮助他们顺利完成学业。

第十条  学生应发扬中华民族优良传统，自觉维护国家形象和利益，不做任何有损国家尊严的事情，遇到重大事情应及时向学校和中国驻当地使（领）馆或机构报告。在国（境）外若有重大违规违纪或因健康原因不宜在外学习者，学校可提前召回学生，并按相关规定处理。

第十一条  国际学院在国（境）外设学生分会，搭建学校与国（境）外学生联系沟通的桥梁。国（境）外学生党员应遵守党章规定，发挥先锋模范作用。

第十二条  学生应按照项目合作外方（境外）学校的要求购买医疗及意外人身伤害保险。

第十三条  学生出国（境）逾期，擅自超过批准返校时限未返校者，学校将根据相关规定给予处分，直至退学处理。欲延长留学期限者，需在期满前60 天向国际学院提交书面申请，学院根据学生在外学习的综合表现进行审核，并在收到申请后30 天之内予以批复。

第六章  学业证书管理

第十四条  出国（境）学生国（境）外学业证书的管理按照项目合作学校相关规定执行；达到合作学校毕业要求的学生，由合作学校按照该校相关规定授予学士学位。

第十五条  出国（境）学生国（境）内学业证书的管理参照《长沙理工大学普通全日制本科生学籍管理规定》和《长沙理工大学学士学位授予工作规定》执行；达到学校专业人才培养方案要求及符合学士学位授予条件的学生，由学校按照相关规定颁发本科毕业证书，授予学士学位。

第七章  附则

第十六条  本细则自公布之日起执行，由学校教务处、国际交流处、学生工作部（处）、计划财务处和国际学院负责解释。

 

附件：

1.长沙理工大学中外合作办学项目学生出国学习申请表   

2.长沙理工大学学生公派出国（境）审批表

3.未修课程汇总表

4.长沙理工大学本科生校外修读课程学分认定表