湖南省长沙理工大学教育基金会报账流程图
申请报账人员整理好票据，填好付款委托书，提供详细的辅助证明材料（详见备注），学院或部门领导签字并盖章。（在湖南省长沙理工大学教育基金会网站“表格下载”处下载） |
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基金会项目管理部门按照协议和基金会章程等规定审核资料 |
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基金会秘书长审批签字（大额资金需理事长签字审批） |
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会计人员审核，编制记账凭证、复核 |
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支付资金（转入指定卡） |
备注：
1、辅助证明材料包括但不仅限于以下资料：捐赠协议复印件一份、活动评选通知、评选细则、评选结果公示、发放表（发放表需经办人、学院或者部门领导签字）以及相关的新闻稿，以上材料都需加盖学院（或部门）章。
2、报销单据的整理：发票背后需有经手人和证明人至少两人以上的签字并写明用途，电子发票需在备注栏备注：电子发票第一次使用,并签字注明日期；自己垫付的需附付款截图并签名。
3、其他单据的填报可见具体填报凭证下方的备注。
