图书馆2018年岗位设置、岗位系数与工作职责一览表

2018年07月03日 11:00  点击:[]

 

序号

部门设置

岗位设置

岗位

系数

任职基本条件

工作职责

上班时间

1

党政

办公室

主任干事

1.7

1.中共党员,具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神;具有较强的协调能力。

2.有较强的文字写作能力,熟练使用电脑等办公自动化设备。

3.具有本科(含)以上学历或副高(含)以上职称。

5.符合学校相关人员任职条件。

1.主持办公室全面工作,做好部门之间的协调工作,确保责任范围内工作的有效运转。

2.按时完成图书馆工作计划、工作总结等各种文书写作和材料整理,在学校规定的时间内上交。负责图书馆印章的管理和档案工作。负责党政联席会议及职工大会等的会议记录。负责教育阳光服务网、馆长信箱等的回复、负责协同办公的文件处理。

3.负责职工考勤及劳动纪律检查和管理。负责安排、检查馆内卫生,协调做好馆内消防、安全方面的组织与管理工作。同时也为本部门消防安全稳定工作的第一责任人。

4.负责馆内财务管理,做好馆务公开工作。

5.负责馆内各种会议的安排与组织。安排各种馆外来访接待工作。

6.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

2

党政

办公室

行政干事岗A

1.6

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有一定的文字写作能力,熟练使用电脑等办公自动化设备。

3.原则上具有专科(含)以上学历。

1.及时接收学校各职能部门有关文件和各种报告请示的发送,做到当天接到通知,当天内办好,特殊情况不超过第二天。在规定的时间内完成馆内部分文书的打印、复印、分发工作。

2.负责人事管理,及时更新全馆、各部门职工名单。协助做好职称评定工作。每年12月做好全馆年度考核材料的整理,做到及时盖章并上报校人事处。

3.负责全馆各类工作资料的收集、整理、归档工作,每年6月份之前完成上年度资料的归档工作,并将主要材料提交校档案馆,并负责档案室管理。

4.兼职资产管理员,负责固定资产的申报,及时登记馆内各种家具及设备,并负责办理馆内职工调离的设备清理退还注销手续。

5.做好部分财务和固定资产的报帐工作。

6.负责图书馆各种通知、节假日的值班安排。负责计生工作。负责公章的使用登记工作。负责图书馆购置支出及返回核算和图书盖章与登记。

7.负责全馆职工的考勤登记,每月将考勤情况向全馆职工公布一次,并将核实的考勤表上报学校人事处。代表图书馆统一处理馆内废品。

8.负责云塘馆钥匙的管理,做到钥匙不遗失,能随时备用。负责会议室的管理。负责登记与安排图书馆各部门的报修,做到接到电话马上登记,并马上与物业方或维修人员取得联系。

9.完成领导交办的其他工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

3

党政

办公室

行政干事岗B

1.6

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有较强的文字写作能力,熟练使用电脑等办公自动化设备。

3.符合学校相关人员任职条件。

1.兼职统计员,每个月10号前做好业务数据的收集、统计,并交馆领导传阅,负责每年统计报表的填报,及时上交学校。负责图书馆的评估工作,并协助各学院的专业评估,负责数据汇总和协调工作。

2.每学期期末做好校、馆奖励性绩效、校误餐费补贴、馆内津贴、馆内云塘补贴等的统计、核算,经馆长审定后,及时发放。及时做好加班费等各种发放费用的统计,制定发放表格

3.负责协助档案归档工作。

4.负责图书馆年鉴材料统计及撰写工作。

5.负责制定全馆有关设备、文具等办公用品的添置计划和申购计划,经馆领导审定后及时采购、验收、保管与发放。

6.科研干事,负责相关科研工作和科研统计。

7.负责图书馆对外数据填报工作。

8.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

4

党政

办公室

党务干事岗

1.6

1.中共党员,具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有较强的文字写作能力,熟练使用电脑等办公自动化设备。

3.原则上具有专科(含)以上学历。

1.负责馆内部分党政文书的起草。负责馆党内有关文件的接收与发送工作,要求接到通知当天内完成接收与上报工作,特殊情况不超过2天。做好每年的统计报表并及时上交学校。

2.负责馆党内活动、会议的组织、安排与宣传工作。负责党内各种会议、工作的通知,做到及时通知到支部书记或个人。

3.负责馆党员日常管理,随时更新党员名单。负责馆统战方面的工作。

4.负责分党委书记述职材料收集整理工作。

5.每年6月前负责做好党内资料的收集整理与归档工作。

6.负责馆新闻宣传工作。及时撰写馆内活动的新闻稿,经馆领导审定后报送到校园网、校报和校电视台和馆内网页,时间不超过2天。负责电子显示屏、图书馆网页通知与新闻栏目的管理。

7.负责读者意见的收集和整理。

8.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

5

党政

办公室

消防安全与维修岗

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有较强的安全保护与维修能力。

1.负责馆消防安全、安全保卫和仪器设备维修的检查与管理工作。负责检查和登记图书馆供电设施的运行状况,确保图书馆供电正常。

2.负责图书馆常用设备的基本维修和保养,发现问题及时报告。常用设备包括照明、电梯、空调、电热开水器、水管、消防设备、音响等,确保其正常使用。负责检查馆内门窗等是否破损及联系维修。

3.负责馆消防工作。能迅速、准确地操作消防报警联动控制系统,包括火灾报警联动系统、火灾事故广播系统、消防电话通讯系统、气体灭火控制系统,熟悉消火栓、喷淋的管道系统,并对其进行基本保养维护,确保图书馆消防报警系统时刻处于正常运行状态,为图书馆的消防安全提供保障。搞好图书馆的安全保卫工作,确保图书馆财产不受损失。

4.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

6

资源建设部

部门负责人

1.7

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有较好的管理能力

3.具有本科以上学历或副高以上职称。

4.熟悉纸质数字资源招投标业务流程。

5.符合学校相关人员任职条件

1.负责本部门工作计划和工作总结,根据本馆要求制订本部门岗位职责、管理制度、业务规范等。

2.负责本部门工作人员的管理,组织本部门工作人员进行政治学习和业务学习,合理安排本部门工作人员的工作任务,对本部门工作进行督促、检查及汇报,努力提高工作质量和工作效率。

3.每个月5号之前将上个月的业务统计表、考勤表交馆办公室。

4.为本部门消防安全稳定工作的第一责任人。

5.负责起草图书馆年度资源经费预算和执行计划,掌握经费使用情况;协助馆领导研究、制定全校文献发展规划,承担资源采购的协调工作。

5.学校资源建设小组等机构的相关工作。

6.完成领导交办的其它工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

7

资源建设部

资源购置岗A

1.45

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.本科(含)以上学历。

1.协助部门主任制订图书资源建设规划、年度预算和采购计划,修订文献采购标准。

2. 负责中外文图书的采购,需求调研,每学期组织两次以上读者现场采购,并进行所购图书的使用效益分析。

3.负责中外文图书招投标各类资料准备、组织和合同签订的相关工作,以及经费的管理、报账、报表统计及文档备案等相关工作。

4.负责捐赠图书的收集与处理工作。

5.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

8

资源建设部

资源购置岗

B

1.45

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.本科(含)以上学历。

1.协助部门主任制订中外文报刊、数字资源购置年度预算和采购计划,修订文献采购标准。

2. 负责中外文报刊和数字资源的招投标资料准备、组织及合同签订、报账、报表统计及文档备案等相关工作。负责DRAA、高数图等团购、共享资源的办理及报帐等工作。

3.负责中外文报刊的采购与催缺,需求调研,并进行相关的使用效益分析。负责数字资源的需求调研、试用、咨询解答、使用效益分析、与供应商的沟通联系等相关工作。

4.负责电子书、刊、学位论文、视频等的采购。

5.配合相关部门做好资源的开通使用、数据安装、网页介绍更新等工作。

6.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

9

资源建设部

中外文图书

验收岗

1.45

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.专科(含)以上学历,有中外文图书验收经验优先。

1.负责除报刊外各类文献的验收工作。以采访预订库数据为依据,负责到馆图书的复审,保证藏书质量,负责待验收文献的保管工作,杜绝验收图书的丢失与外借现象。

2.负责对入藏文献盖馆藏章,贴条形码等前期加工。

3.负责文献验收明细账目的存档、数据统计。

4.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

10

资源建设部

中外文期刊

验收岗

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.熟悉电脑操作,有相关工作经验优先。

1.负责中外文期刊验收。

2.负责期刊的分发。每学期开学二十天内将假期中积压的期刊分发到阅览室。

3.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

11-12

资源建设部

中外文图书

分编典数据审核岗2人

1.45

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.原则上具有CALIS三级或以上的编目员证书。

1.负责接收加工方随书提供的前期加工数据。依照机读目录格式要求及CALIS编目规则,检查加工方提供的编目数据。负责将审核后的前期加工数据及时导入图书集成管理系统。

2.指导及监督加工人员接收验收后的图书,负责登记进入分编典环节的每批次图书条码号段及其他事项(公司名称、时间、加工人员编目员证书审验);

3.依照机读目录格式要求、CALIS编目规则及图书馆图书分编细则,逐条或按规定的比例审核校对分编加工后的分编数据,如有错误,登记后交加工人员改正。

4.依照图书馆图书加工细则,检查书标黏贴是否符合标准。

5.依照图书馆图书典藏细则,检查典藏情况是否符合典藏规定。

6.负责安排分编典加工后图书的入库工作,按批次收集入库图书的入库清单并按时间顺序整理装订成册。检查、收集每批次加工后图书的财产明细账并按年度装订成册。

7.负责处理读者赔书、更改藏址等其它工作。

8.负责登记编目数据审核过程中的各种事项。

9.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

13

资源建设部

中文过刊

管理岗

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.熟悉电脑操作,有相关工作经验优先。

1.负责全馆中文过期期刊的装订,分、编、给出索书号等编目数据的加工。负责典藏分配已加工的中文过期期刊。

2.负责中文过期期刊数据库的数据维护整理工作。

3.负责中文过刊室的管理。

4.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

14

信息服务部

部门负责人

1.7

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有较好的管理能力。

3.具有本科(含)以上学历或副高(含)以上职称。

4.符合学校相关人员任职条件。

1.负责本部门工作计划和工作总结,根据本馆要求制订本部门岗位职责、管理制度、业务规范等。

2.负责本部门工作人员的管理,组织本部门工作人员进行政治学习和业务学习,合理安排本部门工作人员的工作任务,对本部门工作进行督促、检查及汇报,努力提高工作质量和工作效率。

3.每个月5号之前将上个月的业务统计表、考勤表交馆办公室。

4.为本部门消防安全稳定工作的第一责任人。

5.指导并参与数字资源宣传、学科服务和论文查重工作。

6.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

15-16

信息服务部

参考咨询、馆际互借与论文查重岗

2

1.45

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有较强的文献资源的组织分析和文献检索能力,熟悉图书馆的文献资源与服务。

3.有一定的计算机网络操作运用能力和英语水平,熟练使用自动化办公软件

4.有较好的用户需求分析和人际沟通能力。

5.本科(含)以上学历或副高(含)以上职称。

1.读者咨询的解答回复,咨询问题的统计分析。

2.数字资源使用的日常检测。读者数字资源使用问题的解答。数字资源的宣传推广,包括计划的制定、材料的编写,宣传活动的组织实施等。数字资源使用情况的统计分析。

3.馆际互借与文献传递的宣传推广、咨询解答、传递办理、统计分析等相关工作。馆际互借与文献传递系统的维护管理,如读者数据更新、用户注册、费用结算报账等。与国内、省内文献传递机构沟通工作。

4.负责省高数图协作网、联合在线咨询相关工作。

5.承担部分查重工作。

6.按要求做好岗位工作统计及资料整理归档。

7.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

17-18

信息服务部

学科服务与论文查重岗

2

1.6

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有较强的文献资源的组织分析和文献检索能力,熟悉图书馆的文献资源与服务。

3.有一定的计算机网络操作运用能力和英语水平,熟练使用自动化办公软件

4.有较好的用户需求分析和人际沟通能力。

5.本科(含)以上学历或副高(含)以上职称。

1.院部联络。与对口院系保持经常联系,搜集师生对图书馆资源和服务的建议及要求;向对口院系通报、宣传资源与服务。

2.学科资源建设。对口院系文献信息需求调研,图书馆及院部现有学科资源状况以及利用分析,相关学科文献资源的试用、分析与评价;提出相关学科的馆藏资源发展计划;提出采购建议和意见。

3.学科信息服务。根据读者需要,开展用户培训及特定主题的文献检索与跟踪服务。负责对口院系的学科服务平台建设。所负责院系学科服务的设计、组织与实施。面向学校职能部门、学部、院系、科研院所等提供学术评价与分析服务、科研能力评价、人才引进评价等。

4.承担部分查重工作。

5.按要求做好岗位工作统计及资料整理归档。

6.完成领导交办的其它工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

19

科技查新中心

部门负责人

1.7

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神;有较好的组织、管理、协调能力。

2.具有本科以上学历或副高以上职称。

3具有扎实、系统的图书情报学专业知识或某学科专业知识以及较高的外语水平。

4.具有科技查新相关资质。

5.符合学校相关人员任职条件。

1.负责本部门工作计划和工作总结,根据本馆要求制订本部门岗位职责、管理制度、业务规范等。

2.负责本部门工作人员的管理,组织本部门工作人员进行政治学习和业务学习,合理安排本部门工作人员的工作任务,对本部门工作进行督促、检查及汇报,努力提高工作质量和工作效率。

3.每个月5号之前将上个月的业务统计表、考勤表交馆办公室。

4.为本部门消防安全稳定工作的第一责任人。

5.年完成查新岗额定40%工作量。负责查新资质年检的相关工作。

6.积极开拓与国内高校图书馆、企业的查新市场。负责本部门对外宣传材料的终审和报批。

7.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

20

科技查新中心

部门副主任

1.65

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.本科(含)以上学历,中级(含)以上职称。

3.具有较高的外语水平和一定的计算机知识以及较强的网络检索能力。

1.协助部主任做好部门管理工作,负责查新用户咨询接待工作。

2.负责查新合同的接洽(通过办公室电话接合同,通过公共邮箱接合同),及时进行查新委托预审,负责与委托方沟通联系,确定查新点,查新业务分配;完成报告初审工作。

3.年完成副主任岗位额定工作量。

4.完成领导交办的其它工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

21-23

科技查新中心

科技查新岗

3

1.6

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神;具有良好的与用户沟通交流能力;具有良好的职业道德,保密意识强。

2.熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》;接受过国家有关查新业务的正规培训;未接受过培训的人员应具有从事文献检索与信息咨询服务工作的经验,并与正式查新人员联合进行查新工作。

3.具有一定外语和计算机水平。

4.本科(含)以上学历,中级(含)以上专业技术职称。

1.负责所接受的查新项目的查新全过程(用户接待、受理委托、委托预审、文献检索、分析比较、报告撰写等业务环节),代表查新机构处理查新受托等事宜。

2.查新报告完成后,查新员应将该项目的相关材料收集、整理、归档,并及时移交给档案保管员。

3.配合审核员,共同确保查新报告质量。

4.年完成岗位额定工作量。

5.完成领导交办的其它工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

24

科技查新中心

查收查引兼查新员岗

1.6

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神;具有良好的与用户沟通交流能力;具有良好的职业道德,保密意识强。

2.熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》;接受过国家有关查新业务的正规培训;未接受过培训的人员应具有从事文献检索与信息咨询服务工作的经验,并与正式查新人员联合进行查新工作。

3.具有一定外语和计算机水平。

4.本科(含)以上学历,中级(含)以上专业技术职称。

1.主要负责查收查引工作;

2.兼职查新员工作;

3.年完成岗位额定工作量。

4.完成领导交办的其它工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

25

科技查新中心

审核员

兼查新员岗

1.6

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神,具有良好的与用户沟通交流能力具有良好的职业道德,保密意识强。

2.熟悉《科技查新机构管理办法》和《科技查新规范》;接受过国家有关查新业务的正规培训,具备从事查新工作的资格。

3.具有五年以上与查新业务相关的工作经历。

4.具有较高的外语和计算机水平。

5.本科(含)以上学历,具有高级专业技术职称。

1.严格按照教育部查新报告撰写规范,完成查新报告终审工作,审查内容包括:查新员所进行的查新程序是否规范;检索范围、检索工具、数据库、检索策略是否正确;检出的文献是否为同类研究文献;可比文献是否恰当;相关文献是否准确;相关文献分析和判读以及查新结论是否客观和公正;查新报告是否规范,并向查新员提出审查意见;必要时应当与查新员共同讨论项目特征、优化查新方案、完成整个查新环节。

2.年完成岗位额定工作量。

3.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

26

科技查新中心

查新档案、财务管理兼查收查引岗

1.6

1.具有高度的责任心、强烈的敬业精神;

2.具备良好的服务意识、合作精神及与用户沟通交流能力。

1.负责查新印章、财务章的使用。

2.负责查新档案归档、查新项目财务、查新报告交付及数据统计等。

3.兼职论文收录及引用的检索与查询,出具检索证明。

4. 完成领导交办的其它工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

27-28

科技查新中心

专利服务岗

2

1.6

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神,有良好的组织协调能力

2.具有硕士及以上学历或高级职称;具有高度的责任心、强烈的敬业精神。

3.具有图情或我校主流学科专业背景。

4.熟悉数字资源系统及专利信息服务,具有较强的科学研究和情报分析、文字撰写能力。

5.熟悉主流专利检索、专利分析等服务工具的使用。

1.负责开展专利检索、专利分析、专利申请撰写服务。

2.积极开拓与校内外科研人员、企业等在专利服务方面的合作,建立合作关系。

3.年完成岗位额定工作量。

4.完成领导交办的其它工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

29

系统管理部

部门负责人

1.7

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有较好的管理能力.

3.计算机相关专业背景,有丰富技术工作经验。

4.具有本科以上学历或副高以上职称。

5.符合学校相关人员任职条件。

1.负责本部门工作计划和工作总结,根据本馆要求制订本部门岗位职责、管理制度、业务规范等。

2.负责本部门工作人员的管理,组织本部门工作人员进行政治学习和业务学习,合理安排本部门工作人员的工作任务,对本部门工作进行督促、检查及汇报,努力提高工作质量和工作效率。

3.每个月5号之前将上个月的业务统计表、考勤表交馆办公室。

4.为本部门消防安全稳定工作的第一责任人。

5.负责全馆计算机网络和设备的维护和管理,保障网络运行安全、可靠、快速。负责图书馆网页的设计、管理和舆情管理。

6.负责图书馆计算机、网络设备等的添置和维修规划、预算等工作。做好数字图书馆的规划、管理、运行、服务工作。

7.负责更新和提供相关网络统计数据。

8.完成领导交办的其它工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

30-31

系统管理部

系统管理岗

2

1.45

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.计算机相关专业背景,有相关工作经验。

3.具有较高的计算机、网络技术水平,有责任心,能吃苦耐劳。

1.负责图书馆网络管理和维护。负责GLIS9.0系统规划、管理和数据维护,以及各种数字化服务系统运行管理和维护。图书馆门户网站的规划、设计、制作、维护。

2.负责一卡通对接系统、门禁系统、光盘系统的管理和维护,以及内部电话的维护。负责图书馆办公用计算机的管理、安装和维修。协助制定计算机和网络设备新增及维修预算计划。提供馆内设备、系统使用问题咨询。

3.负责数字资源试用、开通、验收和维护以及数字资源的IP维护。数字资源镜像站点的管理、维护、更新。自建数据库建设。

4.负责图书馆数据分析与挖掘工作。

5.与网络中心及其它部门工作的协调。

6.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

32

系统管理部

部门副主任(数字资源阅览目标管理团队负责人)

1.65

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.具有较高的计算机、网络技术水平,团队建设能力强,具备较强的协调组织能力。

1.熟练各种现代化设备的使用,具备一定的经营管理和经济管理水平,有较强的责任心,工作有担当,能独立完成数字资源阅览室设备的维护工作。

2.完成领导交办的其它工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

33

系统管理部

数字资源阅览室技术维护岗

1.45

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.具有较高的计算机、网络技术水平。

1.能独立完成数字资源阅览室设备的维护工作,能很好的服从部主任和团队负责人的工作安排。

2.完成领导交办的其它工作。

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

34-39

系统管理部

数字资源阅览室管理岗

6

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.熟悉计算机技术。

1.熟悉数字资源的使用,能指导学生使用通用软件,比如OFFICE、WPS等。

2.能解决一般的电脑、网络故障,负责数字资源阅览室的建设、管理和开放。

3.维持好数字资源阅览室的正常运转,保持阅览室的卫生。

4.解答读者的问题,为读者使用馆藏数字资源提供指导。

5.完成领导交办的其它工作

周一至周日

8:00-21:00

40

阅读辅导部

部门负责人

1.7

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有较好的管理能力。

3.具有本科以上学历或副高以上职称。

4.符合学校相关人员任职条件。

1.负责本部门工作计划和工作总结,根据本馆要求制订本部门岗位职责、管理制度、业务规范等。

2.负责本部门工作人员的管理,组织本部门工作人员进行政治学习和业务学习,合理安排本部门工作人员的工作任务,对本部门工作进行督促、检查及汇报,努力提高工作质量和工作效率。

3.每个月5号之前将上个月的业务统计表、考勤表交馆办公室。

4.为本部门消防安全稳定工作的第一责任人。

5.负责阅读推广和读者培训工作的策划、组织与实施。

6.负责读者协会和义工的协调管理。负责云塘馆自习室的巡视和管理。

7.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

41

阅读辅导部

国学指导岗

1.45

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。有良好的服务意识和团队协作精神。

2. 本科(含)以上学历或中级(含)以上职称。

3.具有厚实的学识背景。

1.指导金盆岭校区国学读书会、潭州夜话、读者协会开展读者活动。协助部门负责人策划并参加读书活动。

2.主编《云湖导读》报,组稿经典导读展板、推荐好书、报道活动。

3.总结所负责的读者活动资料。

4.负责咸熙艺术斋的开放。

5.完成领导交办的其它工作

上班地点:AB馆

周一至周五

8:00—12:00

14:30—17:30

42-43

阅读辅导部

阅读推广岗2

1.6

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。有良好的服务意识和团队协作精神。

2. 本科(含)以上学历或中级(含)以上职称。

3.具有厚实的学识背景。

1.协助部门负责人策划并实施读书活动(一校一书、世界读书日、读者活动月等),指导开展读者活动,并进行总结、报道。

2.参与云湖导读报的编辑发行,负责图书馆网“阅读推广栏”、微信公众号、读者QQ群、协会博客微博的维护。

3.推导读者协会等社团开展活动、推荐图书、管理图书馆义工。

4.协助读者培训岗完成新生入馆教育和其他读者培训工作。

5.完成领导交办的其它工作

上班地点:云塘馆周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

44

阅读辅导部

读者培训兼阅读推广岗

1.6

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。有良好的服务意识和团队协作精神。

2.原则上为副高(含)以上职称,或有教师证的中级亦可。

1.《文献检索课》的教学

2.新生入馆教育及本科生信息素养教育。

3.协助阅读推广岗完成阅读推广工作。

    4.完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

45

云塘流通部

部门负责人兼样本书库管理

1.7

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.有较好的管理能力。

4.具有本科以上学历或副高以上职称。

5.符合学校相关人员任职条件。

1.负责本部门工作计划和工作总结,根据本馆要求制订本部门岗位职责、管理制度、业务规范等。

2.负责本部门工作人员的管理,组织本部门工作人员进行政治学习和业务学习,合理安排本部门工作人员的工作任务,对本部门工作进行督促、检查及汇报,努力提高工作质量和工作效率。

3.每个月5号之前将上个月的业务统计表、考勤表交馆办公室。

4.为本部门消防安全稳定工作的第一责任人。

5.负责样本书库的开放与管理工作,负责勤工俭学学生的管理。

6完成领导交办的其它工作

周一至周五

9:00-12:00

14:00-17:30

46-47

云塘流通部

中文报刊管理岗2人

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;有良好的服务意识和团队协作精神。

2.熟悉期刊排架次序和检索方法。

1.保证库室按时开放和关闭,保证开放时间。

2.对入室刊、报及时清点、签收、盖章、分类、上架,发现问题及时纠正。及时巡架、整架,现刊的错误率不超过2%,现刊破损率不超0.5%,丢失率不超过3‰,保持书库整洁。

3.负责读者入室登记。 耐心、细致地解答读者的各类问题,做好读者阅读引导工作。

4.每年3月开始对上一年度期刊按到齐先后下架,按年、卷、期整理写好清单,经查对无缺后送交装订并履行交接手续。查出缺漏期刊,进行登记,交资源建设部设法补配齐全。

5.过期报纸按季度整理后报告馆办公室处理。

6.完成领导交办的其它工作。

周一至周日

9:00-12:00

14:00-17:30

 

周六上班或周日上班的工作人员周一至周四轮休一天。

48-49

云塘流通部

总还书岗A

2

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。

2.有良好的服务意识和团队协作精神。

    1.读者一般性的咨询,实行首问负责制。

2.办理重借、续借、还书、读者卡扣除罚金手续。

3.清理还回的书籍,与各库室做好交接。每天下班前要将还书箱的书清理干净。

4.协助做好毕业生及其他师生离校手续的查书、盖章工作。

5.完成领导交办的其它工作

周一至周五

 8:00-17:30

周六周日

9:00-17:30

周六上班或周日上班的工作人员,周一至周四轮休一天。8点上班的下午15:00下班。

50-51

云塘流通部

总还书岗B

2

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。

2.有良好的服务意识和团队协作精神。

    1.读者一般性的咨询,实行首问负责制。

2.办理重借、续借、还书、读者卡扣除罚金。负责现金收取罚金及赔书手续。

3.负责办理毕业生及其他师生离校手续的查书、盖章工作。

4.清理还回的书籍,与各库室做好交接。每天下班前要将还书箱的书清理干净。

5.完成领导交办的其它工作

周一至周五

 8:00-17:30

周六周日

9:00-17:30

周六上班或周日上班的工作人员,周一至周四轮休一天。8点上班的下午15:00下班。

52-54

自科一库管理岗3人

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。

2.有良好的服务意识和团队协作精神。

3.熟悉馆藏、图书排架以及计算机操作。

1.保证库室按时开放和关闭。保证开放时间。

2.负责本室读者入库管理和本室图书的借还手续、上架工作,还回图书当天及时上架,不得积压。

3.负责入库新书的清点、接收、上架工作。

4.经常巡视和整理书架,保持库内整洁有序,架上图书按中图法排列到小数点后2位,整齐无歪斜。

5.负责本室废旧图书剔除与下架工作以及破损图书修补工作。

6.负责向读者征求图书订购意见,并向有关部门反馈。负责解答读者的一般咨询,宣传和推荐馆藏图书资料。

7.完成领导交办的其他工作。

周一至周五

 8:00-17:30

周六周日

9:00-17:30

 

周六上班或周日上班的工作人员,周一至周四轮休一天。8点上班的下午15:00下班。

55-58

自科三库管理岗4人

59-62

自科四库管理岗4人

63-66

社科一、二库管理岗4人

67-69

社科三库管理岗3人

70-74

社科四库管理岗5人

75

云塘流通部

理工大人文库管理岗

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。

2.有良好的服务意识和团队协作精神。

3.熟悉馆藏、图书排架以及计算机操作。

1.保证库室按时开放和关闭。保证开放时间。

2.负责本室读者入库管理和本室图书的借还手续、上架工作,还回图书当天及时上架,不得积压。

3.负责入库新书的清点、接收、上架工作。

4.经常巡视和整理书架,保持库内整洁有序,架上图书按中图法排列到小数点后2位,整齐无歪斜。

5.负责博硕论文的收集、编目和整理上架工作。

6. 兼管外文库、密集书库的借阅工作。

7. 完成领导交办的其他工作。

周一至周五,

9:00—12:00

14:00—17:30

76

AB馆服务部

部门负责人兼古籍书库管理

1.7

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强;

2.有良好的服务意识和团队协作精神;

3.有较好的管理能力

4.具有本科(含)以上学历或副高(含)以上职称;

5.符合学校相关人员任职条件。

1.负责本部门工作计划和工作总结,根据本馆要求制订本部门岗位职责、管理制度、业务规范等。

2.负责本部门工作人员的管理,组织本部门工作人员进行政治学习和业务学习,合理安排本部门工作人员的工作任务,对本部门工作进行督促、检查及汇报,努力提高工作质量和工作效率。

3.每个月5号之前将上个月的业务统计表、考勤表交馆办公室。

4.为本部门消防安全稳定工作的第一责任人。

5.负责A、B馆钥匙的管理、报修和阅览室的管理与巡查。兼管古籍书库。

6完成领导交办的其它工作

周一至周五

8:00—12:00

14:30—17:30

77-78

AB馆服务部

A馆文学书库管理岗2 人

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。

2.有良好的服务意识和团队协作精神。

3.熟悉馆藏、图书排架以及计算机操作。

4.熟悉图书馆借阅制度。

1.保证库室按时开放和关闭。保证开放时间。

2.负责本室读者入库管理和本室图书的借阅、上架工作,还回图书当天及时上架,不得积压。负责入库新书的清点、接收、上架工作。

3.经常巡视和整理书架,保持库内整洁有序,架上图书按中图法排列到小数点后2位,整齐无歪斜。

4.负责本室废旧图书剔除与下架工作以及破损图书修补工作。

5.负责向读者征求图书订购意见,并向有关部门反馈。负责解答读者的一般咨询,宣传和推荐馆藏图书资料。

6.完成领导交办的其他工作。

周一至周日

8:00—12:00

14:30—17:30

 

周六上班或周日上班的工作人员,周一至周四轮休一天。

79-80

A馆自科书库管理岗2人

1.3

81-82

A馆社科书库管理岗2人

1.3

83-84

AB馆服务部

A馆中外文报刊阅览管理岗2人

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。

2.有良好的服务意识和团队协作精神。

3.熟悉外文期刊分类、典藏流程。

4.至少熟悉一门外语,能熟练使用计算机进行编目、典藏。

1.保证库室按时开放和关闭。保证开放时间。

2.对入室期刊应及时清点,验收无误后签字。现刊及时盖章,第二天上架阅览,过刊尽快分编、典藏上架,发现问题及时纠正。

2.保持期刊科学有序排列,及时整架,保证图书有序排列(按中图法排架,准确到小数点后2位),图书排架错误率不超过2%。

3.经常巡视检查,期刊的丢失率每年不超过3‰。维护期刊的完好,负责修补破损书刊,对模糊不清或脱落的书标及时修复或更换,现刊破损率不超0.5%。

4.每年3月开始对上年度期刊下架整理,按年、卷、期整理好,写好清单,经查对无缺后进行典藏再交装订并履行交接手续。查出缺漏期刊,进行登记,交采编部设法补配齐全。

5.负责读者入室登记,原版期刊一律不外借。耐心、细致地解答读者的各类问题,做好读者阅读引导工作。

6.完成领导交办的其他工作。

周一至周日

8:00—12:00

14:30—17:30

 

周六上班或周日上班的工作人员,周一至周四轮休一天。

85

AB馆服务部

A馆外文书库管理岗

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。

2.有良好的服务意识和团队协作精神。

3.熟悉馆藏、图书排架以及计算机操作。

4.熟悉图书馆借阅制度。

1.保证库室按时开放和关闭。保证开放时间。

2.负责本室读者入库管理和本室图书的借阅、上架工作,还回图书当天及时上架,不得积压。负责入库新书的清点、接收、上架工作。

3.经常巡视和整理书架,保持库内整洁有序,架上图书按中图法排列到小数点后2位,整齐无歪斜。

4.负责本室废旧图书剔除与下架工作以及破损图书修补工作。

5.负责向读者征求图书订购意见,并向有关部门反馈。负责解答读者的一般咨询,宣传和推荐馆藏图书资料。

6.完成领导交办的其他工作。

周一至周五

8:00—12:00

14:30—17:30

86

AB馆服务部

A馆综合书库

管理岗

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。

2.有良好的服务意识和团队协作精神。

3.熟悉馆藏、图书排架以及计算机操作。

4.熟悉图书馆借阅制度。

1.保证库室按时开放和关闭。保证开放时间。

2.负责本室读者入库管理和本室图书的借阅、上架工作,还回图书当天及时上架,不得积压。

3.经常巡视和整理书架,保持库内整洁有序,架上图书按中图法排列到小数点后2位,整齐无歪斜。

4.负责本室破损图书修补工作。

5.负责解答读者的一般咨询,宣传和推荐馆藏图书资料。

6.负责AB馆各库室电脑处理不了的图书超期和赔书款处理。负责毕业生及其他师生离校手续办理。

7.完成领导交办的其他工作。

周一至周五

8:00—12:00

14:30—17:30

87-89

AB馆服务部

B馆社科书库管理岗3人

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。

2.有良好的服务意识和团队协作精神。

3.熟悉馆藏、图书排架以及计算机操作。

4.熟悉图书馆借阅制度。

1.保证库室按时开放和关闭。保证开放时间。

2.负责本室读者入库管理和本室图书的借阅、上架工作,还回图书当天及时上架,不得积压。负责入库新书的清点、接收、上架工作。

3.经常巡视和整理书架,保持库内整洁有序,架上图书按中图法排列到小数点后2位,整齐无歪斜。

4.负责本室废旧图书剔除与下架工作以及破损图书修补工作。

5.负责向读者征求图书订购意见,并向有关部门反馈。负责解答读者的一般咨询,宣传和推荐馆藏图书资料。

6.完成领导交办的其他工作。

周一至周日

8:00—12:00

14:30—17:30

 

周六或周日上班的工作人员周一至周四轮休一天。

90-92

B馆自科书库管理岗3人

93-95

B馆文学书库管理岗3人

96-97

AB馆服务部

毕业生论文库管理岗

2

1.3

1.具有较高的政治素质,工作耐心细致、踏实肯干、责任心强。

2.有良好的服务意识和团队协作精神。

3.原则上大专(含)以上学历。

4.较好的计算机使用录入能力。

1.按时接收毕业生论文。及时将接收到的毕业论文录入到系统中。录入完成后及时上架。

2.每天按时开门接待读者查询。

3.配合专家对毕业生论文的各种检查。配合教学院部组织的各项专题评估活动。配合教务处组织的各项检查和评估活动。

4.保持论文库的整洁与卫生。

5.完成领导交办的其他工作。

周一至周五

8:00—12:00

14:30—17:30

 

上一条:图书馆业务工作检查办法(2018年修订) 下一条:图书馆安全事件应急处理方案 (2018年1月28日)

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