院属各单位：
2019届毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，为进一步做好本届毕业设计（论文）工作，落实校教通字［2019］38号通知精神，现将相关工作及毕业答辩安排如下：
一、成立学院2019届毕业设计（论文）答辩委员会
主 任：刘其城
副主任：刘新海
成 员：唐立军，周庆华，丁开和，张卫兵，张振华，贺慧勇，鲁耿彪，唐贵平，谢海情，邹望辉，白创,杨昶，范志强
秘 书：张晖
二、答辩前的检查及准备工作
（一）指导教师、评阅教师要严把关，严格按照《长沙理工大学毕业设计（论文）管理规定》和《长沙理工大学毕业设计（论文）撰写规范》中的要求逐项检查，不允许学生互相抄袭，出现雷同现象，各文件资料齐全。指导教师在5月27日前将所带学生的毕业设计情况报教研室，教研室主任汇总后交院教务办。
（二）各专业教研室做好毕业设计（论文）答辩前的审核工作。未达到毕业设计（论文）要求、不符合答辩条件的学生取消本次答辩资格，进入缓答辩，由指导教师指导学生进行整改，待合格后，再安排答辩。论文查重检测与处理工作按照《关于做好2019届毕业设计（论文）后期工作和毕业答辩的通知》、《关于物电学院2019届本科毕业设计(论文)查重检测的通知》要求进行。各专业将缓答辩的学生名单在5月30日前及时报院教务办。
（三）学生的毕业设计（论文）定稿（按要求的内容、顺序装订）在小组答辩前3天交各教研室，指导教师在《长沙理工大学毕业设计（论文）成绩评定书》上写出指导教师意见，交答辩小组评阅并在《长沙理工大学毕业设计（论文）成绩评定书》上写出评阅教师意见，方可参加答辩。
（四）每位毕业生都要求制作毕业设计（论文）答辩幻灯片（PPT）。
三、答辩安排及要求
（一）各专业成立专业答辩小组，在第16周（6月14日之前）组织进行专业小组答辩。各专业教研室在5月28日前将本专业的“2019届毕业设计（论文）答辩日程安排表” 以及分专业的质量普查安排表（用学校统一格式，教务处网页下载）报院教务办。“2019届毕业设计（论文）答辩日程安排表”内容含答辩委员会、答辩小组名单（含职称），答辩程序，时间、地点等日程安排表，专业的质量普查要求时间不少于2天。答辩小组成员不少于4人（含秘书一人），答辩实行导师回避制。
（二）答辩要求：答辩小组组长宣布毕业设计（论文）答辩开始，宣读答辩小组成员名单；每个学生答辩时间为30分钟左右，其中答辩学生陈述时间不少于15分钟；答辩小组老师提问、学生回答问题的时间为15分钟左右。毕业设计（论文）采用统一的毕业设计（论文）成绩评定书，成绩评定书中的最后一页为答辩记录，请各答辩小组秘书在答辩过程中做好答辩记录。毕业生的“长沙理工大学毕业设计（论文）成绩评定书”的答辩记录中 “教师提问”一般不少于3个。
（三）学生答辩完后，各专业答辩小组要根据学生毕业设计（论文）质量和答辩情况，公平、公正、实事求是地评定学生的毕业设计（论文）成绩，写出答辩委员会意见，毕业设计（论文）必须经过 “审阅”、“评阅”、“答辩”三个环节，由中期检查组、指导教师、评阅教师、答辩小组分别写出评语并给出成绩，最后综合评定学生的成绩。各环节成绩分别为10分、30分、20分、40分。如果指导教师给出的成绩与答辩小组给出的成绩相差两个等级的由院毕业设计（论文）答辩委员会决定是否重新答辩，毕业设计（论文）的成绩采取五级记分制：优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成绩应成正态分布，优秀等级一般控制在15%以内。6月17日23：00点前完成毕业设计（论文）成绩网上报送并将成绩纸质件交院教务办。
四、缓答辩
对缓答辩的学生、答辩成绩不及格的学生，指导教师要继续指导，在认定毕业设计（论文）材料符合答辩资格后，系（或教研室）7月1日前组织一次缓答辩和重答辩。7月2日12:00前将完成成绩网上报送并将纸质件报院教务办。重（补）答辩仍不合格者，可在一年内申请重修。
五、做好毕业设计（论文）文档规范工作
1. 学生毕业设计（论文）文档规范格式按《2019届本科毕业设计（论文）手册》中，《长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范》及《长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范样张》的要求打印和装订成册，封面颜色为白色。
2．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时应使用胶装，不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。
3．装订完后，资料袋中包括以下材料：成绩评定书一本；设计（论文）正稿一本；需单独装订的图纸（设计类）按标准装订成一本。
4．毕业设计（论文）各项文档、材料(含电子文档)由指导教师负责查收，确认无误后上交学院。学院和指导教师对上交材料的质量负责。毕业设计（论文）各项文档、材料由指导教师负责查收，确认无误后上交各系（或教研室），再由各系（教研室）转交学院统一转存至图书馆。各系（或教研室）和指导教师对上交材料的质量负责。
学生提交的毕业设计（论文）需制成光盘，由学院统一按专业收录保存。
5.完成答辩后，学生须提交毕业设计（论文）电子文档、所编写的程序、答辩PPT等电子档案，其中毕业设计（论文）电子文档须制成PDF文件。每个学生应将整理的所有电子文档压缩为一个文件（文件名为“学号_姓名_专业名称.zip”，如张三提交的电子文档文件名应为： 20156110102_张三_电子信息专业.zip）。学生的电子文档由各系（或教研室）分专业收集整理。
六、做好校级优秀毕业设计（论文）的推荐工作
（一）基本条件。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值，成果突出；毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，且格式规范，通过检测，符合要求。
（二） 推荐程序及名额。各专业按学生人数4%的比例推荐优秀毕业设计（论文）（名单6月14日前报教务办），学院初步定于在6月13日举行学院答辩，由院答辩委员会评审出9个院级优秀毕业设计（论文），再从中择优推荐4个校级优秀毕业设计（论文）报教务处。
（三）材料报送。各学院6月17日前提交《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐表》以及《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（电子表）（格式在教务处表格下载专区/实践教学管理区下载），学生姓名、题目、指导教师(含辅导教师)须核定无误。
指导教师要指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成3000~5000字，并在缩写稿上签字。将缩写稿以及缩写稿的电子（word）文档于6月17日一同交学院教务办，由教务办汇总后于6月18日前交教务处实践与创新管理科。
七、毕业设计（论文）工作质量普查和总结
1.各专业普查。各专业在毕业答辩后，集中安排2天，分专业组织指导教师与毕业生一起，普查毕业设计（论文）。要求毕业设计（论文）领导小组成员与全体指导教师参与普查工作，校督导团将现场督察。普查方式由各专业自定。
普查内容包括：题目在各种材料、表格中的一致性。任务书，开题报告、外文翻译、设计(论文)[包括中英文摘要、关键词、正文、参考文献、致谢、附录]等文本规范性以及设计说明书与图纸（或图表）质量、文字表达，条理性与逻辑性等，教师评阅意见与签名，答辩评价与签名，评语与成绩的吻合性，设计(论文)质量与成绩评定的准确度等。
2.总结。毕业设计（论文）工作完成后，各专业教研室按照《长沙理工大学毕业设计（论文）教学质量评估指标体系》对本届毕业设计（论文）工作进行自评，并在自评的基础上认真做好总结，提交《2019届本科生毕业设计（论文）一览表》电子版和《各专业2019届毕业设计（论文）总结分析报告》。（格式见教务处/实践教学/毕业设计区下载），7月4日前将总结交教务办。并做好接受学校对2019届毕业设计（论文）质量进行的抽查的准备。
八、及时做好文档归档工作
按照学校规定，各专业应及时将毕业设计（论文）成绩合格学生的毕业设计（论文）纸质资料及电子文档清点归档。学生电子文档（压缩文件）及纸质材料于7月4日之前交院教务办。教务办将各系（教研室）上交的电子文档制成光盘一式二份，一份留学院，一份交图书馆。
物理与电子科学学院
二〇一九年五月十六日
附表：2019届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标
学 院 名 称 |
校级优秀毕业设计（论文）推荐名额 （篇） |
交通运输工程学院 |
11 |
水利工程学院 |
6 |
土木工程学院 |
9 |
汽车与机械工程学院 |
10 |
计算机与通信工程学院 |
9 |
电气与信息工程学院 |
11 |
能源与动力工程学院 |
8 |
建筑学院 |
3 |
文法学院 |
5 |
经济与管理学院 |
14 |
数学与统计学院 |
4 |
外国语学院 |
2 |
设计艺术学院 |
9 |
化学与生物工程学院 |
8 |
物理与电子科学学院 |
4 |
材料科学与工程学院 |
2 |
国际学院 |
1 |
合 计 |
116 |
长沙理工大学
高复制比毕业设计（论文）专家鉴定意见表
学生姓名 |
专业 |
学号 |
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毕业设计（论文）题目 |
文字复制比 |
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鉴定意见：
鉴定结果（在□内打“√”）： □取消答辩资格； □修改后重新检测； □修改后可参加答辩。 专家组组长（签名）： 组员（签名）： 、 年 月 日 |
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学院意见：
学院负责人（签名）： 年 月 日 |
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