校属各相关归档部门：

为了做好人事档案材料归档工作，根据《关于印发<长沙理工大学干部人事档案管理办法>的通知》（长理工大综〔2021〕17 号）和《中共湖南省委组织部关于印发<湖南省党员档案管理办法（试行）的通知>》（湘组发〔2022〕9号），现将有关事项通知如下：

一、归档部门

学校党委组织部（党委党校）、人事处、纪委办公室、监察处、 党委统战部、校工会、审计处、研究生院、教务处、科学研究部、人文与社会科学研究处、国际交流处、离退休教职工服务中心。

1. 归档对象

全校在职、离退休（含已故）人员人事档案材料。

1、副科级及以上人员的人事档案材料送交党委组织部干部人事档案科；

2、其他人员的人事档案材料送交档案馆教工人事档案管理室。

三、归档内容

详见《关于印发<长沙理工大学干部人事档案管理办法>的通知》（长理工大综〔2021〕17 号）和《中共湖南省委组织部关于印发<湖南省党员档案管理办法（试行）的通知>》。

四、归档要求

1、档案材料收集归档遵循真实、全面、及时、规范的原则，要求“谁管理、谁把关、谁负责”，严格落实人事档案归档责任制；

2、各部门应高度重视人事档案材料的归档工作，按照《关于印发<长沙理工大学干部人事档案管理办法>的通知》（长理工大综〔2021〕17 号），确保档案材料归档工作有序、有效进行，是否按时送交归档材料将作为年度档案工作考核的重要依据；

3、归档部门送交档案材料时，同时提交《长沙理工大学教工人事档案材料送交登记表》电子版和纸质版，纸质版一式两份，交接双方签字确认后各执一份。

五、归档时间

1、2022年度（1月1日—12月31日）完成的工作以及跨年度完成的反映2022年的工作所形成的人事档案材料于2023年5月10日之前送交归档。

2、2022年1月1日以前应向党委组织部、档案馆送交而未送交的人事档案材料于2023年6月30 日之前送交归档。

3、2023年1月1日之后完成的工作在材料形成后1个月内向档案馆送交归档。

六、业务咨询

组织部

联系人：王老师

联系电话：85212039

档案馆

联系人：刘老师 李老师

联系电话：85203923

 组织部 档案馆

 2023年4月6日