校属各单位：

为健全学校档案工作网络，加强档案工作规范化管理，落实档案工作责任制，根据《长沙理工大学档案管理办法》（长理工大综〔2021〕20 号）文件精神，结合学校机构和干部调整实际，现将有关事项通知如下：

1. 各单位应把档案工作纳入工作计划；指定一名处级领导分管档案工作，负责本单位档案工作布置及落实，确保归档材料完整与准确，案卷质量符合要求，归档及时。

2. 各单位可按归档范围配备多名兼职档案员，负责本单位档案收集、整理和归档工作；兼职档案员业务范围分类: 综合档案（党群、行政、科研、基建、设备、出版物、外事、财会、声像、实物等）、本科生教学档案、研究生教学档案、学生人事档案。

3. 新确定兼职档案员应尽快熟悉“长沙理工大学综合档案业务管理系统”，各单位2023年文件材料归档必须使用平台进行编目并提交电子档案目录；如有问题，请咨询综合与学生档案室何潘毅：85213087，13787289269。

4. 请各单位于4月8日（周一）前将本单位《档案工作分管领导和兼职档案员信息表》(见附件，需单位领导签字并加盖公章)报送至学校档案馆馆务与数字化办公室（金盆岭校区十三号教学楼北面），电子版发送至邮箱：danganguan@csust.edu.cn。

   联系人：黄卫 电话：85226601，13787129202

   张奎 电话：84165276，13875981278

    

   附件：《长沙理工大学各单位档案工作分管领导及兼职档案员信息表》

    

                                                                         长沙理工大学档案馆

                                                                           2024年3月28日