2003年4月，经教育部批准，长沙交通学院与长沙电力学院合并组建成立长沙理工大学。学校实行中央与湖南省共建，以湖南省管理为主的管理体制。学校坐落在历史文化名城长沙市，是国家“中西部高校基础能力建设工程”高校、湖南省“国内一流大学建设高校”。
学校现有金盆岭、云塘两个校区，校园占地面积2980亩，校舍总建筑面积120余万平方米。图书馆纸本藏书351.72万册，电子图书80.26万册，中外期刊956种，拥有教育部科技查新工作站和中国电机工程学会电力科技查新工作站、全国高校知识产权信息服务中心联盟成员单位。学校设有19个教学学院,1个独立学院和1个继续教育学院。现有全日制在校学生39000余人，其中博士、硕士研究生5600余人。
学校坚持“人才强校”发展战略，现有专任教师1986人，其中正高职称313人，副高职称657人。拥有中国工程院院士1名，双聘中国工程院院士2名，中组部“万人计划”领军人才1人，“长江学者奖励计划”特聘教授3人，国家杰出青年科学基金获得者5人，“973计划”项目首席科学家1人，国家“百千万人才工程”人选9人，国家有突出贡献中青年专家4人，享受国务院政府特殊津贴专家21人，国家级教学名师3人，全国优秀教师3人，全国师德标兵1人，教育部“长江学者奖励计划”青年学者1人，国家优秀青年科学基金获得者1人，“全国高校黄大年式教师团队”1个，教育部“新世纪优秀人才支持计划”人选9人，湖南省科技领军人才2人，湖南省“芙蓉学者奖励计划”特聘（讲座）教授3人，湖南省“团队百人计划”1个，湖南省“百人计划”人选7人，湖南省“青年百人计划”人选6人等。
学校紧紧依托行业，建成了水平较高、特色鲜明的本科教育教学体系。现有69个本科专业，其中国家级特色专业9个、国家级本科人才培养模式创新实验区1个（土木工程专业）、国家级专业综合改革试点专业1个（会计学专业）、通过国家工程教育专业认证的专业11个、列入教育部“卓越工程师教育培养计划”的本科专业5个、教育部批准的中外合作办学本科教育项目3个（土木工程专业、电气工程及其自动化专业、机械设计制造及其自动化专业）、省级一流本科专业19个。拥有国家级教学团队2个，国家级精品视频公开课程2门，国家级精品资源共享课程3门，国家级双语教学示范课程1门；国家级工程实践教育中心6个，国家级示范实验教学中心2个，国家级虚拟仿真实验教学中心2个；国家级大学生校外实践教育基地1个，教育部“卓越计划”校外实践教育基地1个；省级精品课程25门，省级教学团队1个，省级大学生创新训练中心3个，省级创新创业教育中心4个，省级校企合作人才培养示范基地7个，校企合作创新创业教育基地6个，省级示范实验（实践）教学中心11个，省级虚拟仿真实验教学中心2个，省级仿真实验教学项目6个。
学校坚持开放办学，广泛开展国际合作交流，先后与美国、英国、法国、加拿大、俄罗斯及港澳台等20多个国家和地区的70余所高等院校和科研机构建立了交流与合作关系。具有招收和培养来华留学生资格，是中国政府奖学金来华留学生培养单位。目前在校留学生400余人，其中学历生超过85%。与黑山大学、利比里亚大学、沙巴大学分别合作共建孔子学院。近年来，共派出1000余名在籍学生出国出境交流学习。
1985年，长沙交通学院和长沙电力学院分别成立了综合档案科（室），隶属院办公室领导。2003年4月，长沙交通学院与长沙电力学院合并组建长沙理工大学，同年9月，长沙交通学院和长沙电力学院综合档案科（室）合并为综合档案室。2004年6月，由综合档案室和人事档案室合并组成档案馆。2015年5月，学生档案管理移交档案馆，档案馆隶属学校党政办。2016年学校单独设立档案馆，2020年，档案馆隶属党委组织部，为学校教辅单位，副处建制，内设综合档案室、教工人事档案室、学生档案室三个科室。现有专职在岗人员10名，其中：副研究馆员3人、中级职称4人、助理馆员3人。
档案馆现藏有五个全宗档案:长沙交通学院（1956.1—2003.4）、长沙电力学院（1956.3—2003.4）、湖南省轻工业高等专科学校（1958.7—2002.5）、湖南省水利水电学校（1956.3—2001.7）、长沙理工大学（2003.4-至今）。档案内容包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版物、外事、财会、产品生产与科技开发、声像、实物、学生、人事、人物等十五大门类。截止2019年底止，档案馆共保存综合档案157340卷，16849件；人事档案5744件；学生档案40000余件；照片4000多张以及各种参考资料750余册。
档案馆十分重视档案的规范化、标准化、现代化管理。从1993年起，采用《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》进行档案分类编号。2003年合校后，综合档案按照国家档案局的《归档文件整理规则》实施按“件”管理；人事档案执行中共中央办公厅的《干部人事档案工作条例》，学生档案管理参照《干部人事档案工作条例》执行。
档案馆编制有多种检索工具，为利用者提供多渠道、多角度的检索途径，包括案卷目录、分类目录、专题目录、文件汇编、电子目录、部分全文数据库等。
档案馆先后参与编辑的史料有：《长沙交通学院校史1956—1996》、《长沙交通学院校友通讯录1956—1996》、《长沙交通学院大事记1956—1991》、《长沙电力学院大事记1956—2002》、《长沙电力学院校友通讯录1956—1996》、《湖南省水利水电学校40周年校庆纪念册》、《湖南轻工业高等专科学校（情况简介）》等等。
档案馆工作人员积极工作，认真探索，先后发表学术论文多篇，如：《合并后的高校档案工作思考》、《对高校纸质档案整理工作的探讨》、《按“件”管理档案的实践与思考》、《对改革人事档案整理工作的思考》、《对高校档案鉴定工作的再思考》、《照片档案数字化管理中若干问题的探讨》、《高校纸质档案整理工作改革与创新初探》、《高校档案馆业务流程重组初探》、《高校档案鉴定工作之探讨》；组织编印了长沙理工大学《档案管理工作实务》、《综合档案收集指南》、《学生档案知识手册》工作用书等。
档案馆
2019年12月
