校属各单位：

经2月21日学校党委会议研究决定，我校第四届二次教职工暨工会会员代表大会定于2017年2月24日（星期五）下午2:30在云塘校区图书馆报告厅召开预备会议；2月26日（星期日）上午9:00在云塘校区图书馆报告厅召开正式会议。会议具体事项详见相关附件。

请各单位通知所有代表按时参加会议，如因特殊情况不能参加会议者，须按照《长沙理工大学教职工暨工会会员代表大会代表履职请假规定》（长理工大工〔2015〕5号）办理请假手续。校工会将组织考勤，代表出席“双代会”的情况，将作为代表履职情况的依据。

所有参会人员请提前到达会场，按照张贴的座位安排表就座，遵守会场纪律。

附件1：代表团及正式代表名单

附件2：会议日程安排表

附件3：代表乘车及用餐安排

大会秘书组

2017年2月21日