长沙理工大学2015-2016学年度信息公开工作报告

来源:     录入时间:2016-11-04 17:21:02

根据湖南省教育厅《转发教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教办通〔2016〕126号)精神,以及《长沙理工大学信息公开实施细则(试行)》等有关文件要求,长沙理工大学党政办公室根据全校各有关单位信息公开工作,结合学校信息公开工作开展的实际情况形成本学年报告。所列数据的统计期限为2015年9月1日—2016年8月31日。

一、信息公开的基本情况

2015-2016学年,长沙理工大学以深入学习贯彻十八大及历次全会精神,深入开展“三严三实”专题教育活动、“两学一做”学习教育为契机,认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神,全面落实《长沙理工大学信息公开实施细则(试行)》,从学校实际出发,有序推进学校信息公开,逐步加大公开力度,努力推进信息公开制度化、专业化与科学化。学校本着“以公开为原则,不公开为例外”的理念,遵循“公正、公平、便民、及时、安全、准确”的原则,突出重点、完善制度、改进方式、健全体系,充分发挥信息在学科建设、教学、科研、社会服务、管理等各项工作中的综合效能,较好地服务了广大师生和社会公众的信息需求,有力促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设,社会形象、办学声誉进一步提升。

(一)主动公开情况

依据《高等学校信息公开事项清单》(10大类、50条)的内容明细、信息公开类别和工作分工,学校信息公开工作领导小组办公室及各部门、各单位各司其职,基本实现信息公开常态化。重点内容有:

1.学校面向社会办学的基本信息。通过学校主页(中文版和英文版)、信息公开网等平台,面向社会公开学校的办学历史与发展概况,学校的办学规模及其年度调整,学校的师资力量、科研实力、社会服务平台、图书资源、网络资源、校园建设与办学环境、校园文化特色等办学基本条件,学校的办学理念与发展思路、管理体制与运行机制、组织体系与机构设置及其调整等管理基础信息。

2.学校文件、规章制度、统计数据等信息。学校主页和协同办公系统(OA)公布了学校文件、规章制度和统计数据等,包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件,学校年度工作要点及各部门、各单位工作计划,发布了学校2015年度统计公告,向广大教职工公布了统计数据等。

3.学校公共资源信息。利用信息化手段,通过信息门户和资源共享平台,及时公开并适时更新学校的精品课程、大型仪器设备、图书资料、教室、学生宿舍等公共资源信息与使用动态。

4.社会公众较为关注的办学信息。充分利用学校主页、新闻网、招生就业网等对外宣传平台,及时向社会发布学校的学科调整与专业设置、教学改革新举措、各种类别的招生简章、招生计划、年度招生政策调整、招生录取信息及预防招生诈骗公告等信息。

5.与师生切身利益相关的重要信息。利用学校和各职能部门网站,及时公布与师生利益相关的重要信息,主要包括学校重大发展与改革新举措;干部人事任免、职称评定办法及结果等干部人事工作信息;教改科研项目申报及结果、科研奖励制度及评奖结果等科研管理信息;招生信息、就业岗位和职业导航信息;学生课程选修及成绩、奖学金制度与评定结果等教学信息;饮食服务、校园交通与安保等后勤保卫信息、采购与招投标信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;教代会代表提案处理落实情况。

本学年度,学校通过信息公开网发布了2015届、2016届毕业生初次就业率通报,2014年度本科教学质量报告,2013-2016年预算总表、收入预算表、支出预算表;通过协同办公系统(OA)发布文件165件,通过学校主页和信息门户发布各类公告599条;对外纸质和网络媒体发布新闻212条、学校新闻网发布新闻和信息1427条、校报发刊32期,学校发布《情况简报(领导参考)》3期;通过教代会发布学校年度工作报告和年度财务工作报告;通过协同办公系统(OA)对2015年度预算情况进行了公示;通过学校主页和信息门户网站发布了各类评比表彰结果公示、招标公告、招标结果公示、作风督查通报等。

(二)依申请公开和不予公开情况

在已公布的《长沙理工大学信息公开实施细则》文件中,学校明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。本年度,社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校及各部门、各单位均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。教育阳光服务网络平台共收到各类咨询投诉396件,均给予了回复和处理。通过协同办公系统处理“书记、校长信箱”信件120余件,做到了“事事有着落、件件有回音”,对师生来信来访给予了有效处理。截至目前,学校未收到正式申请公开相关信息的情况,也未接到和发现一例信息公开工作遭举报的情况。

(三)对信息公开的评议情况

学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时、有效地将学校制作、产生的可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。

二、信息公开工作的主要做法

一学年来,我校以贯彻落实《长沙理工大学信息公开实施细则(试行)》为工作基础,着眼学校改革发展大局,结合学校实际,积极探索信息公开的新思路、新渠道和新方式。

(一)抓住关键环节,做好重点领域信息公开

做好信息公开工作,关键是把社会最关注、师生员工最关心的信息予以公开。本学年,学校在全方位推进信息公开的基础上,着重加强以下领域信息公开工作:一是对于学校改革发展重大事项,包括发展战略规划、重大建设项目、重要改革举措等信息,只要可以公开的,不仅事后公开形成的决议和结果,而且特别注重在前期论证过程中公开相关信息,采取多种方式充分征求师生员工意见和建议,如对《长沙理工大学教学院专业技术岗位分类与岗位考核实施办法(试行)》《长沙理工大学教学院专业技术岗位基本职责(试行)》《长沙理工大学教学院专业技术人员业绩评价办法(试行)》《长沙理工大学教学院绩效工资分配办法(试行)》等事关教职工切身利益的四个文件,通过教代会、院长座谈会等多次征求意见,多场合多层次进行宣讲。对巡视整改情况报告,分别召开教师代表座谈会、民主党派主委座谈会征求意见,同时在学校主页面向社会公众进行了通报。二是对于干部、人事与人才工作,特别是重大干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等,不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序,而且从初选名单、考核考察到最终形成结论等多个重要环节,都依次公开。三是事关教师发展、学生成才、师生员工生活等直接相关的利益问题,如科研项目申报及结果、奖学金申报及结果、教师出国交流及培训等,都按照规定及时公开。四是加强财务管理、资产管理、采购与招投标管理等信息公开,并形成制度化、常态化,如基本完成了大型仪器设备共享平台建设,建立公有房屋数据库,对公有房产进行网上公开,供全校师生员工监督。五是将各类招生政策及其调整变化、招生简章及录取结果、就业指导与招聘信息,面向社会和全校学生及时公开,大力促进“阳光招生”。

(二)创新公开方式,大力提高信息公开实效

学校主动适应全媒体时代信息传播的新特点和新要求,积极探索信息传播的新渠道和新形式,大力推进信息公开与现代传播体系有机结合,一是继续通过学校主页、信息公开网、二级单位网页、学校各部门和院系的信息公开栏等传统阵地,及时公开相关信息。二是建立了理工大学官方微博、长沙理工大官方微信等,利用传统媒体与新兴媒介紧密结合,使信息发布充分体现及时性、生动性、便捷性和时代感,大大增强了信息公开的有效性。三是建立了校园信息门户,目前已集成了人事服务、协同办公、学生管理、教务系统、图书资料、工资系统、资产系统等管理服务系统,为内部信息的发布提供了新的平台。另外,针对在职教职工处级干部、离退休教职工、民主党派人士、校友等群体不同信息需求,学校建立了阅文室和阅文制度,每周三、四向全校处级干部和离退休干部、民主党派人士开放,供其阅览文件,学习了解重要政策;规范和完善每年度校长向学校教代会报告、院长向学院教代会(全体教职工大会)报告工作的机制,定期和不定期召开教师干部大会通报工作进展及下一阶段工作安排。

(三)健全工作体系,促进信息公开运转有序

为促进全校信息公开工作规范有序运行,本年度重点从以下方面着手完善工作制度、优化工作机制、健全工作体系。一是在学校文件的基础上,按照工作要求,推进二级部门信息公开内容条目化、具体化、规范化。二是强化分级负责的工作机制,从制度和源头上进一步明晰了学校各个层级履行信息公开的职责,努力实现整体联动、形成合力。三是根据教育部和学校关于信息公开保密审查规范,完善工作流程,加强信息公开保密审查,妥善处理公开与保密的关系。

(四)畅通沟通渠道,不断加大信息公开力度

学校党政办(机关党委)将信访接访反映的相关问题及时汇总处理,交由职能部门处理并进行督办,处理结果第一时间向师生反馈并公布;建立了“书记信箱”和“校长信箱”,师生可通过该渠道反映和咨询问题;“阳光服务平台”运行良好,师生反映的各类问题,限时进行调查和处理,处理结果在网站向全校师生公布。

(五)以校级公开推动各二级单位公开

本学年度,学校层面公开改革与发展规划、年度工作计划、重要规章制度的制定和修改,以及重大决策、重大改革方案69件;公开涉及教职工切身利益的事项,包括管理制度、干部任用、教职工聘用、人才引进、业务考核、晋职晋级、专业技术职称评聘、收入分配方案、评优评先96件;公开学校财务预决算与收支情况、学校投资的教学科研项目与学科建设的立项及资助情况、各类公费出国人员及经费开支情况等84件;公开大宗物资与仪器设备采购、工程建设项目招投标、国有资产承包租赁和食堂收支情况56件;公开招生考试政策、招生计划、录取分数线、录取结果等16件;公开各种收费项目、依据、标准5件;公开涉及学生切身利益的事项,包括三好学生评选、学生干部任用、专升本、研究生推免、奖助学金、特困生补助等8件;公开周转房与引进人才用房的调整方案、程序及结果;住房公积金、养老金、医疗保险金和其他社会保障基金的交纳情况;劳动保护等与教职工切身利益相关的事项15件。

上述公开事项受到广大教职工好评,也促进了各二级单位事项的全面公开。本学年度各二级单位公开学院建设与发展的重要事项35件,涉及教职工切身利益的重要事项279件,院财务公开事项20件,大宗物资、仪器设备采购、建设项目招投标、承包租赁情况等8件,学生管理工作中的重要事项件301件,干部任用、廉洁自律规定的执行情况20件。学校及各二级单位信息公开事项的全力推进,有效地凝聚了人心,汇聚了智慧,推动了学校各项事业的科学发展。

三、存在的问题与下一步改进措施

(一)加强工作队伍建设,不断加大培训力度

学校将加强信息工作队伍的培训,不断增强校、院两级队伍综合素质和业务能力,提高信息公开工作水平。

(二)完善公开平台建设,确保信息公开时效

学校正在积极推进信息化建设,已经建立了信息门户,正在整合教学、科研、人事管理、学生管理、财务管理等系统;下一步,学校积极推进全校网络资源整合与数据共享,提高信息收集、流转、发布、检索的效率,为社会公众和广大师生提供更加便捷的信息服务。

(三)加强信息学习调研,不断提升工作水平

信息公开工作是一项全局性、基础性的工作,需要不断学习、不断完善,我校信息公开工作虽然取得一些成绩,但是我们必须看到在制度建设、队伍素质和工作水平仍有较大提升空间。我们将总结经验,弥补不足,加强信息公开工作方式、方法研究,调研和学习。一方面走访调研部分高校,吸收好的做法和经验;另一方面派专人参加相关培训,提升业务素质,以此将我校信息公开工作推上一个新的台阶。

附件:清单事项公开情况表

长沙理工大学信息公开办公室

2016年10月29日

附件

清单事项公开情况表

公开事项

网址链接

基本

信息

(6项)

(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.csust.edu.cn/pub/cslgdx/xxgk/xxjj/index.htm

(2)学校章程及制定的各项规章制度

http://www.csust.edu.cn/pub/xww/zcjs/

(3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://www.csust.edu.cn/pub/xgh/xghghfw/xghxxwj/index.html

(4)学术委员会相关制度、年度报告

http://wwwdx.csust.edu.cn/pub/scitech/xswyh/xswyhzc/index.htm

(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://my.csust.edu.cn/

(6)信息公开年度报告

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/jgsz/xdy/dzb/xxgk/ndbg/

招生考试信息

(8项)

(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://www.csust.edu.cn/pub/zsw/

(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

http://www.csust.edu.cn/pub/zsw/

(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://www.csust.edu.cn/pub/zsw/

(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://www.csust.edu.cn/pub/zsw/

(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://www.csust.edu.cn/pub/yjsb/zsxxw/index.html

(12)参加研究生复试的考生成绩

http://www.csust.edu.cn/pub/yjsb/zsxxw/index.html

(13)拟录取研究生名单

http://www.csust.edu.cn/pub/yjsb/zsxxw/index.html

(14)研究生招生咨询及申诉渠道

http://www.csust.edu.cn/pub/yjsb/zsxxw/index.html

财务、资产及收费信息

(7项)

(15)财务、资产管理制度

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/jgsz/xxz/jcc/cwzd/index.html

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/jgsz/xxz/gzglc/wjzd/index.htm

(16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://xy.csust.edu.cn/donate

(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://210.43.192.7/pub/xccx/

(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/jgsz/xxz/gzglc/index.htm

(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/jgsz/xdy/dzb/xxgk/

(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/jgsz/xdy/dzb/xxgk/

(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/jgsz/xxz/jcc/index.htm#

人事师资信息

(5项)

(22)校级领导干部社会兼职情况

http://www.csust.edu.cn/pub/cslgdx/xxgk/xrld/index.htm

(23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://www.csust.edu.cn/pub/gjjl/

(24)岗位设置管理与聘用办法

http://my.csust.edu.cn/

(25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://my.csust.edu.cn/

(26)教职工争议解决办法

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/gwgl/gwfb2012/clgdr2012/

t20121212_215794.htm

教学质量信息

(9项)

(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://www.csust.edu.cn/pub/cslgdx/xxgk/xxjj/index.htm

(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://wwwdx.csust.edu.cn:8080/jwc/

(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://wwwdx.csust.edu.cn:8080/jwc/

(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://wwwdx.csust.edu.cn:8080/jwc/

(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://www.cslgzj.com/index

(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://www.cslgzj.com/index

(33)高校毕业生就业质量年度报告

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/jgsz/xdy/dzb/xxgk/zxgkxx/

(34)艺术教育发展年度报告

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/jgsz/xdy/dzb/xxgk/zxgkxx/

(35)本科教学质量报告

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/jgsz/xdy/dzb/xxgk/zxgkxx/

学生管理服务信息

(4项)

(36)学籍管理办法

http://my.csust.edu.cn/

(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://www.csust.edu.cn/pub/xgb/jygl/xgpjpy/index.html

(38)学生奖励处罚办法

http://my.csust.edu.cn/

(39)学生申诉办法

http://my.csust.edu.cn/

学风建设信息

(3项)

(40)学风建设机构

http://wwwdx.csust.edu.cn/pub/scitech/xswyh/xswyhzc/index.htm

(41)学术规范制度

http://wwwdx.csust.edu.cn/pub/scitech/xswyh/xswyhzc/index.htm

(42)学术不端行为查处机制

http://wwwdx.csust.edu.cn/pub/scitech/xswyh/xswyhzc/index.htm

学位、学科信息

(4项)

(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://www.csust.edu.cn/pub/yjsb/xwgz_x/index.html

(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://www.csust.edu.cn/pub/yjsb/xwgz_x/index.html

(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://www.csust.edu.cn/pub/yjsb/xwgz_x/index.html

(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://www.csust.edu.cn/pub/yjsb/xwgz_x/index.html

对外交流与合作信息(2项)

(47)中外合作办学情况

http://www.csust.edu.cn/pub/gjjl/

(48)来华留学生管理相关规定

http://www.csust.edu.cn/pub/gjjl/

其他

(2项)

(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://www.csust.edu.cn/pub/cslg/xnggl/(公告5天)

(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://wwwdx.csust.edu.cn/pub/bwcn/zcfg/xxgzzd/index.htm

文档附件

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