长沙理工大学2016-2017学年度信息公开工作报告

 

根据湖南省教育厅《关于做好高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》(湘教办通〔2017〕94号)精神，以及《长沙理工大学信息公开实施细则（试行）》等有关文件要求，结合学校信息公开工作的实际情况形成《长沙理工大学2016-2017学年度信息公开工作报告》。报告中数据统计期限为2016年9月1日—2017年8月31日。

一、信息公开的基本情况

2016-2017学年，长沙理工大学认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》等有关文件精神，全面落实《长沙理工大学信息公开实施细则（试行）》，牢固树立创新、协调、绿色、开发、共享的发展理念，坚持“以公开为原则，不公开为例外”的原则，全面、及时、准确地公开各项信息，进一步加强信息发布、解读和回应工作，有序推进学校信息公开，积极推进信息公开制度化、专业化与科学化。突出重点、完善制度、改进方式、健全体系，充分发挥了信息在“双一流”建设、人才培养、学科建设、科学研究、社会服务等各项工作中的综合效能，服务了广大师生和社会公众的信息需求，有力促进了运行规范、公正透明、廉洁高效的校务运行体系建设，学校社会形象、办学声誉进一步提升。

（一）主动公开情况

依据《高等学校信息公开事项清单》（10大类、50条）的内容明细、信息公开类别和工作分工，实现了信息公开的常态化。本学年度，重点公开了如下内容：

1.办学基本信息。通过学校主页（中文版和英文版）、信息公开网等平台，一是面向社会公开学校的办学历史、发展概况，学校的办学理念与发展思路、管理体制与运行机制、组织体系与机构设置及其调整等管理基础信息。二是本学年以办学60周年为契机，对学校的办学规模、师资力量、科学研究、社会服务、图书资源、网络资源等基本情况的状态数据进行了更新并向社会公开。三是学校主页开办了“纪念办学60周年”、“大学章程建设”、“学习贯彻全国全省高校思政工作会议精神”、“两学一做学习教育”四个专栏。

2.学校文件、规章制度、统计数据等信息。学校主页和协同办公系统（OA）公布了学校文件、规章制度和统计数据等，包括一学年来学校制定和发布的各类规范性文件，学校年度工作要点及各部门、各单位工作计划，发布了学校2016—2017学年度统计公告，向广大教职工公布了统计数据等。

3．公共资源信息。通过信息门户和资源共享平台，及时公开并适时更新学校的精品课程、大型仪器设备、图书资料、教室、学生宿舍等公共资源信息与使用动态。

4．社会公众较为关注的办学信息。充分利用学校主页、新闻网、招生就业网等对外宣传平台，及时向社会发布学校的学科调整与专业设置、教学改革新举措、各种类别的招生简章、招生计划、年度招生政策调整、招生录取信息及预防招生诈骗公告等信息。建立可视化专业解析平台，面向社会对12个专业进行专业解析。

5.与师生切身利益相关的重要信息。利用学校和各职能部门网站，及时公布与师生利益相关的重要信息，主要包括学校重大发展与改革新举措；干部人事任免、职称评定办法及结果等干部人事工作信息；教改科研项目申报及结果、科研奖励制度及评奖结果等科研管理信息；招生信息、建立“云就业”信息平台及时发布就业岗位信息；学生课程选修及成绩、奖学金制度与评定结果等教学信息；饮食服务、校园交通与安保等后勤保卫信息、采购与招投标信息；财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息；教代会代表提案处理落实情况。

本学年度，学校通过信息公开网发布了2017届毕业生初次就业率报告，2016—2017年度本科教学质量报告，2017年预算总表、收入预算表、支出预算表；通过协同办公系统（OA）发布文件250件，通过学校主页和信息门户发布各类公告398条；对外纸质和网络媒体发布新闻397条、学校新闻网发布新闻和信息3579条、校报发刊26期，学校发布《情况简报（领导参考）》《决策参考》5期；通过教代会发布学校年度工作报告和年度财务工作报告；通过协同办公系统（OA）对2017年度预算情况进行了公示；通过学校主页和信息门户网站发布了各类评比表彰结果公示、招标公告、招标结果公示、作风督查通报等。

（二）依申请公开和不予公开情况

《长沙理工大学信息公开实施细则》中明确了依申请公开的受理机构、受理程序、咨询电话等。本年度，社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息，主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解，学校及各部门、各单位均按照规定，以相应形式进行了答复或回复。教育阳光服务网络平台共收到各类咨询投诉30件，均给予了回复和处理。通过协同办公系统处理“书记、校长信箱”信件196件，做到了“事事有着落、件件有回音”，对师生来信来访给予了有效处理。截至目前，学校未收到正式申请公开相关信息的情况，也未接到和发现一例信息公开工作遭举报的情况。

（三）对信息公开的评议情况

学校通过网站、微媒体、音频视频等多渠道、多形式，及时有效地将可公开信息向社会公众和全校师生员工公开，同时通过信息反馈渠道，收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求，保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各部门和单位的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好，得到了师生和社会公众的基本肯定。

二、信息公开工作的主要做法

（一）抓关键环节，突出重点领域的信息公开

信息公开工作的关键就是把社会最关注、师生员工最关切的信息予以公开。本学年，学校信息公开工作抓住关键环节，着重加强以下重点领域的信息公开工作：一是对于学校改革发展重大事项，包括发“双一流”建设、战略发展规划、重大建设项目、重要改革举措等信息，只要可以公开的，不仅事后公开形成的决议和结果，而且特别注重在前期论证过程中公开相关信息，采取多种渠道和方式充分征求师生员工的意见和建议。二是对干部、人事与人才工作，特别是干部人事任免、教师职称评定、高层次人才引进等，不仅公开相关规章制度、评选方案与选拔程序，而且从入围名单、考核考察到最终结果等多个重要环节，都依次公开；在干部考察重还发布考察预告。三是与师生员工切身利益相关的问题和事项，如各类人才计划申报及结果、科研项目申报及评审结果、奖学金评定结果、教师出国交流及培训等，都按照规定及时公开。四是进一步加强了财务管理、资产管理、采购与招投标管理等信息及时公开，接受全校师生员工的监督。五是将招生政策、招生计划、招生简章及录取结果、就业招聘信息等及时公开，促进了“阳光招生”和公平就业。

（二）抓形式创新，增强信息公开的实效

全媒体时代信息传播的特点，给信息公开的形式和途径提供了创新的契机，本学年，学校信息公开工作中积极创新形式，推进信息公开与现代传播途径有机结合。一是对学校主页进行改版升级，继续通过学校主页、信息公开网、二级单位网页、学校各部门和学院的信息公开栏等传统阵地，及时公开相关信息。二是长沙理工大官方微信运用数字化、图标图解等可读方式对相关公开信息进行公开，使信息发布充分体现了生动性、便捷性和时代感。三是进一步完善了校园信息门户，集人事服务、协同办公、学生管理、教务系统、图书资料、工资系统、资产系统等于一体的管理服务系统，实现了信息资源的共享，为内部信息的发布带来了高效、快速和便捷。四是各二级单位不断创新信息公开形式，增强了信息公开的实效。如招生就业处建立“云就业平台”，保证了就业信息的及时发布；对大部分专业进行可视化专业解析，提高了社会公众对相关信息的了解。

（三）抓工作体系，促进信息公开运转有序

为促进全校信息公开工作规范有序运行，本学年度狠抓信息公开的工作体系。一是积极推进学校二级部门信息公开内容条目化、具体化、规范化；各二级单位建立起了较为健全的信息公开体系。二是按照学校信息公开领导小组办公室的部署安排，健全了工作机制，进一步明晰了学校各个层级履行信息公开的职责，通过协同办公系统，实现了信息公开工作的整体联动。三是根据教育部和学校关于信息公开保密审查规范，进一步完善工作流程，加强信息公开保密审查，妥善处理公开与保密的关系。

另外学校党政办（机关党委）将信访接访反映的相关问题及时汇总，交由相关职能部门处理并进行督办，处理结果第一时间向师生反馈并公布；继续设置“书记信箱”和“校长信箱”，师生可通过该渠道反映和咨询问题；运营好“阳光服务平台”，反映的各类问题，相关部门和单位进行处理，处理结果及时公布。

（四）抓校院联动，加大信息公开的力度

本学年度，学校信息公开工作，做到学校、学院两级层面的有机联动，加大了信息公开的力度。在学校层面公开“双一流”建设方案、改革发展规划、年度工作计划及要点、规章制度的制定和修改，以及重大决策、重大方案93件；公开与教职工利益相关的事项，包括管理制度、干部任免、人才引进、业务考核、晋职晋级、专业技术职称评聘、收入分配方案、评优评先等171件；公开学校财务预决算与收支情况、学校投入的教学科研项目与学科建设的立项及资助情况、各类公费出国人员及经费开支情况等44件；公开大宗物资与仪器设备采购、工程建设项目招投标、国有资产承包租赁等情况12件；公开招生考试政策、招生计划、录取分数、录取结果等52件；公开各种收费项目、依据、标准15件；公开涉及学生切身利益的事项，包括三好学生评选、学生党员发展、学生干部任用、专升本、研究生推免、奖助学金、特困生补助等73件；公开周转房与引进人才用房情况等与教职工切身利益相关的事项12件。

上述信息的公开，促进了各二级单位相关信息的公开，形成了信息公开校院两级联动的局面。本学年度各二级单位公开学院建设与发展的重要事项36件，涉及教职工切身利益的重要事项111件，学院财务公开事项17件，大宗物资、仪器设备采购、建设项目招投标、承包租赁情况等6件，学生教育管理的重要事项件162件，学院干部任用、廉洁自律规定的执行情况32件。各学院还建立了院务信息公开栏。学校及各二级单位信息公开的有机联动，凝聚了人心，汇聚了力量。

三、存在的问题与下一步改进措施

（一）工作队伍专业化程度不够

目前，学校和各二级单位的信息公开工作有专人负责，但大多没有经过专业培训，业务能力和工作水平有待提高。学校将加强信息工作队伍的培训。

（二）进一步完善公开平台建设

学校已经建立了信息门户，教学、科研、人事管理、学生管理、财务管理等系统的信息整合有待进一步优化，还没有实现各类数据的有效共享；下一阶段将提高信息收集、流转、发布、检索的效率，为社会公众和广大师生提供更加便捷的信息服务。

（三）进一步加强信息调研

信息公开工作是是一项常规性、基础性工作，需要在工作实践中不断完善和创新，需要不断总结经验，弥补不足，加强信息公开工作方式方法研究，调研学习。

附件：2016—2017学年度清单事项公开情况表

                                                                                               长沙理工大学信息公开办公室

                                                                                                      2017年11月26日

 

 

附件

                                   2016—2017学年度清单事项公开情况表