各学院：

2011届本科毕业设计（论文）工作已进入后期阶段，为进一步做好本届毕业设计（论文）工作，现就有关事项通知如下：

一、认真做好答辩工作

1．精心安排。6月2日前各学院报送答辩委员会成员名单、答辩日程安排表，安排表格式在教务处网页下载专区/实践教学管理区下载。每个答辩小组的成员不少于4人（含秘书一人）。

2．学生答辩资格审查。各学院于答辩前完成学生答辩资格审查。未达到毕业设计（论文）要求、不符合答辩条件的学生取消本次答辩资格，进入缓答辩，由指导教师指导学生进行整改，待合格后，再安排答辩。6月10日前各学院将缓答辩学生名单报教务处实践教学管理科。经济与管理学院、文法学院、外国语学院、数学与计算科学学院等论文抄袭检测试点学院，应提前做好毕业论文检测工作，系统检测结果可作为答辩资格审查依据。

3．组织答辩。6月6～18日（第16、17周）为毕业设计（论文）答辩周。

（1）营造答辩气氛。各学院答辩场地应悬挂答辩横幅、张贴答辩程序等。

（2）答辩要求。答辩小组组长宣布毕业设计（论文）答辩开始，宣读答辩小组成员名单；每个学生答辩时间为30分钟左右，其中答辩学生陈述时间15分钟左右；答辩小组老师提问、学生回答问题的时间为15分钟左右。对每个学生的提问一般不少于3个。答辩小组秘书做好答辩记录，答辩小组应公平、公正、实事求是地评出学生毕业设计（论文）答辩成绩。

4．答辩过程检查。学院要做好答辩巡视工作，发现问题及时处理，同时学校将组织专项检查。

5．成绩报送。各学院应将毕业设计（论文）成绩于6月20日12:00前报送教务处学籍与成绩管理科。

6．对缓答辩的学生、答辩成绩不及格的学生，指导教师要继续指导，在认定毕业设计（论文）材料符合答辩要求后，学院在6月30日组织一次重（补）答辩。7月1日16：00前将成绩补报学籍与成绩管理科。重（补）答辩仍不合格者，可在一年内申请重修。

二、做好毕业设计（论文）文档规范工作

1. 学生毕业设计（论文）文档规范格式按《长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范》及《长沙理工大学本科毕业设计（论文）撰写规范样张》的要求打印和装订成册（格式在教务处/实践教学/毕业设计区下载），封面颜色为白色。

2．毕业设计（论文）各项文档、材料装订时不得使用夹杆文件夹、鱼尾夹等活动夹。不得有散页、缺页、倒装、漏装，页码混乱、内容要素不全，或未按要求打印、学院专业名称不全或错误等现象。

3．装订完后，资料袋中包括以下材料：成绩评定书一本；设计（论文）正稿一本；需单独装订的图纸（设计类）按标准装订成一本；经、管、文法类专业需提交修改稿一本，修改稿需在文本封面标注“修改稿”字样。毕业设计（论文）各项文档、材料由指导教师负责查收，确认无误后上交学院，再由学院统一转存至图书馆。学院和指导教师对上交材料的质量负责。

4．学生提交的毕业设计（论文）电子文档，须制成PDF文件。再由学院统一收录制成光盘一式二份，一份留学院，一份交图书馆。

三、做好校级优秀毕业设计（论文）的推荐工作

1. 基本条件。选题科学，符合本专业培养目标要求；能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；毕业设计（论文）具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值；毕业设计（论文）是学生在教师指导下独自一人完成的，且格式规范，通过检测，符合要求。

2. 推荐名额。各学院推选比例一般占当年毕业生人数的2%左右。具体名额见《2011届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标》（见附1）。

3. 推荐程序。由指导教师推荐，通过检测系统检测，学院答辩委员会答辩评审，学院审定后报教务处。

4. 材料报送。各学院6月17日前提交《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐表》以及《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐汇总表》（电子表）（格式在教务处表格下载专区/实践教学管理区下载），学生姓名、题目、指导教师(含辅导教师)须核定无误。

指导教师要指导学生将推荐的优秀毕业设计（论文）缩写成3000~5000字（具体格式参照范文，范文格式见附2），并在缩写稿上签字。将缩写稿以及缩写稿的电子（word）文档一同交学院教务办，由教务办汇总后于6月24日前交教务处实践教学管理科。

四、毕业设计（论文）工作质量评估和总结

各学院按照《长沙理工大学毕业设计（论文）教学质量评估指标体系》认真组织自评与总结、工作总结（格式见教务处/实践教学/毕业设计区下载）于7月4日前交教务处实践教学管理科。学校将对2011届毕业设计（论文）质量进行抽查。

五、及时做好毕业设计（论文）文档归档工作

学院应及时将毕业设计（论文）成绩合格学生的毕业设计（论文）资料及电子文档清点归档。电子文档（PDF）一份集中保存在学院，另一份电子文档（PDF）与毕业设计（论文）纸质材料于7月1日~9月10日期间送交图书馆（金盆岭校区B馆3楼，联系人：刘老师，电话,82300816，15084893699），同时提交《毕业设计（论文）一览表》及其电子表（excel格式）。

教务处

2011年5月10日

附1：

2011届本科生校级优秀毕业设计（论文）推荐指标

文档附件: