电气学院全体研究生：

根据湖南省、学校等上级文件精神的规定和要求，现就我院2019-2020学年研究生学业奖学金评审有关事项通知如下：

一、学业奖学金

   （一）评审要求

1、学院已成立“电气学院2019-2020学年研究生学业奖学金评审委员会”（文件见附件一）。学院评审委员会严格依照各级文件精神和《电气与信息工程学院研究生学业奖学金评审办法》（附件二）对参评者进行量化考核，按照“自愿申报、导师推荐、量化打分、差额评审”的原则，公开、公平、公正、择优，切实做好评审工作。

2、今年我校研究生学业奖学金名额以全校全日制在校研究生人数为基数平均分配至各学院。我院各年级研究生学业奖学金名额按照专业和学位类别进行分配。（名额分配表见附件三）

3、学业奖学金的评审对象为2018年秋季学期及以后入学、纳入全国研究生招生计划的全日制中国籍研究生。处于休学和保留学籍期间的研究生不得参评学业奖学金。档案未转入学校的研究生，最高可获评三等学业奖学金。

4、省财政对学业奖学金的划拨分两次，每学期一次，故学业奖学金的发放也分两次，本学期12月发放，下学期5月发放，每次发放50%。

   （二）评审程序

1、博士研究生

博士研究生（全脱产学习）学业奖学金1.6万元/人·年，覆盖面100%。各位获奖同学请在9月29日之前将《研究生学业奖学金审批表》（见附件四，电子稿、纸质稿都要交，纸质稿正反面打印、不另增页）和《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（见附件七，电子稿）交至班长。班长请于9月29日之前将《研究生学业奖学金审批表》（纸质稿和电子稿）和《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（电子稿，全班汇总到一张表上，按学号排序）报送至学工办（工一B502）欧老师处。

2、2020级硕士研究生

根据学院评审办法，学位委员会按照2020级研究生的录取分数已经确定获奖情况（见附件六）。各位获奖同学请在9月29日之前将《研究生学业奖学金审批表》（见附件四，电子稿、纸质稿都要交，纸质稿正反面打印、不另增页）和《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（见附件七，电子稿）交至班长。各班班长请在9月29日之前将《研究生学业奖学金审批表》（纸质稿和电子稿）和《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（电子稿，全班汇总到一张表上，按获奖等级排序，每等级内按学号排序）报送至学工办（工一B502）欧老师处，电子档发送至邮箱csust_eie@163.com。

3、2018、2019级硕士研究生

    (1)个人申报与班级初评

由本人提出申请，符合条件的申请人请在9月29日之前将《研究生学业奖学金申请审批表》（附件四，纸质稿、电子稿都要）、《电气学院2019-2020学年研究生学业奖学金申报情况汇总表》（附件五，每个人务必填写详细，只要电子稿，发给班长）、研究生课程学习成绩单（加盖科研办印章）、已发表论文的原件及复印件（包括发表杂志的封面、目录、封底）、科研成果及获奖证书等材料的原件及复印件报送至各班班长（要交的纸质材料个人务必用文件袋整理装好）。各班班长组织班委对申请者材料进行初步审核，认真填写好《研究生学业奖学金获奖学生汇总表》（附件七，只要电子稿，全班汇总到一张表上，按“专业”、“获奖等级”依次排序，每等级内按学号排序）和《电气学院2019-2020学年研究生学业奖学金申报情况汇总表》（附件五，只要电子稿，全班汇总到一张表上，按“专业”、“获奖等级”依次排序，每等级内按学号排序）发送至邮箱csust_eie@163.com，并将申请者所有的纸质材料整理好，于9月29日之前报送至学工办（工一B502）欧老师处。

(2)学院评审与公示

学院评审委员会对申请学业奖学金的学生进行严格评审，并进行量化打分，初定推荐获奖名单，并通过网络等方式公示。公示时间为5天。公示期间内有异议者，可间向学院评审委员会提出申诉，由院评审委员会及时研究并进行答复。

（3)上报学校

评审会员会将相关申请材料、评审材料上报学校初审、终审。

二、新生奖学金申报要求

   （一）评选范围及奖励标准

1、录取的中国籍推免生（全脱产学习）一次性奖励新生奖学金4000元。

2、录取的第一志愿报考我校的国家“双一流”高校全日制中国籍本科毕业生（全脱产学习），一次性奖励新生奖学金4000元。

   （二）奖学金发放

 1、2020年新生奖学金适用于2020年秋季学期入学、纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产学习）中国籍研究生。保留学籍的新生奖学金获得者在其入校入籍后为其补发新生奖学金。

    2、学校于每年12月31日前将新生奖学金一次性发放给获奖学生，并颁发学校统一印制的荣誉证书，同时将研究生获得新生奖学金情况记入学生学籍档案。

3、如因学生个人原因或因违反法律法规、校纪校规而退学或转学的，须全额退还领取的新生奖学金。

（三）提交材料要求

各班根据《2020级硕士研究生新生奖学金获得者信息一览表》（见附八）通知获奖学生，并于9月29日之前将《硕士研究生新生奖学金审批表》（见附件九，电子稿、纸质稿都要交，纸质稿正反面打印、不另增页）报送至学工办（工一B502）欧老师处。

电气与信息工程学院研究生办

2020年9月22日

附件一：关于成立2019-2020学年研究生学业奖学金评审委员会的决定

附件二：电气与信息工程学院研究生学业奖学金评审办法（2020年9月修订）

附件三：电气学院2019-2020学年研究生学业奖学金名额分配表

附件四：研究生学业奖学金申请审批表

附件五：研究生学业奖学金获奖学生汇总表（博士+硕士)

附件六：2020级全日制硕士研究生学业奖学金获奖情况一览表

附件七：电气学院2019-2020学年研究生学业奖学金申报情况汇总表

附件八：硕士研究生新生奖学金审批表