全校教职工：

在学校各职能部门的分工合作和密切协同下，经过一个多月的努力，《长沙理工大学人事综合管理系统》中全校教职工的大部分个人信息已经录入完毕，现将核对和补充完善个人信息的有关事项通知如下：

一、进入系统方法

首先进入学校网站首页，点击右上角“统一身份认证”，在弹出的登录界面输入“用户名”和“密码”。注：“用户名”为6位数职工号，2013年之前进校的大部分教职工的职工号由“00+4位数工资代码”组成，若记不清楚，可询本单位办公室综合主任干事或人事管理干事；“密码”也为6位数，初始密码为本人身份证后6位数。

二、核对和补充个人信息

登录进入系统后，点击左上角“人事信息——个人信息”进入“人事系统”界面，其左边信息栏有17个大项，请逐一核对。发现个人信息有误或不全的，可以自行修改补充，系统会自动提交审核申请；校机关职能部门按所辖职责分工和中央、国家组织人事工作的有关要求查询档案进行审核确认。请全校教职工认真负责地核对和补充个人信息，重点是对“工作简历、家庭情况”，以及基本信息中的“出生地、婚姻状况、从教年月、教师资格证号、联系方式”等项（栏）目缺少的信息进行补充。其中基本信息中的“职工号、姓名、性别、所在院系部处和证件类型、证件号码”6栏后面标注红色惊叹号的已由人事处审核确认完毕，原则上个人不能修改，该6栏若有差错，需要修改的，须按人事处有关要求申报。

三、上传个人照片

请将个人近期正面免冠1寸红底或蓝底彩色照片（证件照）上传到基本信息中“照片”栏目。

四、有关说明

1．个人信息中的“出生日期、工作年月”等有关日期方面的重要信息，按照中央组织部和国家人社部的有关规定，只要求精确到月份，且明确规定出生日期只能以档案记载的为准，不能调取身份证上的出生日期作为本人的实际出生日期，故系统中个人基本信息中的出生日期是经查阅档案记载的出生年月，其出生日由系统统一自动设置为“01”，但这不影响个人的其它方面的事项，机关职能部门已注意到此问题，请个人修改补充，系统会自动提交审核申请。

2．本次核对和补充个人信息的时间从即日起至2015年12月22日止，请各单位（部门）通知到每位教职工在规定的时间内尽快完成个人信息的核对和补充，以便完善《长沙理工大学人事综合管理系统》，提高学校信息化整体水平和工作效率。

信息化处 组织部 人事处

2015年12月15日