为使此次迎新晚会能够顺利开展，12月14日下午，计通、数统、水利三个学院联合召开迎新晚会筹备会，主持此次会议的为计通学院分团委学生会主席郑伟，三院分团委学生会全体副部长以上级别干部参加此次会议。

会议上，首先晚会各项负责人对现工作进度进行了汇报，郑伟对2016年迎新晚会筹备工作方案作了相关说明，明确了晚会性质、节目格调，并对节目的选送、筛查等作了详细部署，副主席沈鑫在会上对晚会节目质量把关问题做出了指导，并指出现在还存在的问题，与会人员围绕如何提升晚会质量，进行了讨论。

分团委副书记张圆圆从晚会举办的目的、意义出发，指出迎新晚会是全体师生文化艺术教育成果的集中展示，是学院文化建设的重要内容。希望各学院、各部门要高度重视，精心组织，争取为全院师生送上一场隆重、喜庆、高雅的高质量晚会。

会议最后，三院主席团强调指出，要抓紧时间，加快推进；要突出主旋律，释放正能量；要强化责任，注重协调配合；要强化安全意识，确保晚会圆满成功。