2012年3月3日，学院党委在理科楼B103会议室召开了新老支部书记会议，会议由徐学军副书记（主持），学院各党支部新老支部书记近20人参加。会议根据《长沙理工大学深入开展创先争优活动及学习型党组织建设2012年工作思路及上半年工作要点》，围绕学院“学风”建设工作，以“抓党风、促学风、树新风”为主题展开讨论。

会议首先由院党委副书记方碧波同志阐述了2012年学院学生工作整体思路，并就如何提高我院学生到课率、四六级英语通过率、考研率、树立良好的考风、考纪等问题提出了讨论。随后大家都踊跃发言，就如何在学院以加强教风促进学风，以加强队伍建设促进科研发展等问题纷纷提出合理建议，并针对学院如何深入开展 “创先争优”工作、 “基层组织建设年”工作和示范点创建工作进行了积极探讨。为了保障学院“创先争优”工作的长效性，经会议讨论决定,在学院党员教师中设立建言献策岗、学风督察岗、党建工作岗、服务师生岗、教风督察岗和院风督察岗六个职责岗位，并要求定期填写相关表格，进行工作汇报。

最后，徐学军副书记做了总结发言，要求学院党员教师在“学风建设”工作中要身先士卒，充分发挥模范带头作用，要真正起到“一个党员，一面旗帜；一个支部，一个堡垒。”的重要作用。并号召党员教师不但要做好自身本职工作，还要为更好的促进学院“教风”出谋划策，为迎接党的十八大胜利召开做出更好成绩。