各学院（部）：

2019届本科毕业生离校在即，为确保毕业生各项工作顺利进行，现将有关工作安排如下，请遵照执行：

一、关于毕业生成绩报送

毕业班学生成绩（含毕业实习成绩、毕业设计（论文）成绩、重修（插班）成绩、辅修/双学士学位成绩等），必须在6月17日23:00前报送完毕；论文缓答辩成绩在7月2日12：00前报送完毕；随低年级修读的课程成绩，要求在课程考试结束后2天内，优先评阅优先报送；还有没做冲抵的课程要尽快落实。各院（部）应高度重视毕业班学生课程成绩报送工作，不能因成绩报送环节而影响学生毕业离校，否则将按教学事故处理。

二、关于毕业审核批次安排

今年分三次审核毕业和学位结论，分三批注册和发放学历、学位证书，学院要通知并督促学生，提前上网查看本人毕业及学位审核情况，6月18日前可查看学分欠修情况，6月18日后可查看本人毕业及学位审核结论（http://xk.csust.edu.cn）。2019年分批审核与发证安排见下表：

三、关于延长学习年限手续办理

▲在最长学习年限内未毕业的学生，分两种情况办理：

其一，已达到毕业条件但因初修不及格学分超过规定学分没有获得学位的学生，可以申请延长到2020年毕业。学院在6月25日上午将这些学生名单交教务处学籍与学位管理科，以便学校不给这些学生做学历即时注册（教育部要求毕业学生拿到证书即可在网上查询，我校25日注册第一批证书）；

其二，确定到7月12日还不能达到毕业条件的学生，应在6月24-28日填写延长学习年限申请表，以取得2019-2020学年学籍注册资格。办理流程：填写《延长学习年限注册申请表》→到学院教务办复核学分数→到学校收费科缴纳学费（一办公楼A216）→按照申请表的流程到各部门办手续→将申请表交回学院教务办→教务办据此完成校内网注册（提示：只能操作在2019-2020学年（一）学期，须在9月20日前完成）。申请表由学院教务办统一收齐后在9月20日交教务处学籍科，9月25日前学籍科再据此完成国家网注册。

▲超过最长学习年限不能毕业的学生，分两种情况办理：

其一，经审核达到结业条件的学生，教务处统一在暑假做结业审核、学信网注册、制证，下期开学学院打印结业生档案成绩交学籍科一起归档，教务处发放结业证书，学生凭结业证书同取得毕业证的学生一样办理离校手续。按规定学生结业一年内可回校参加不及格课程考试，若通过则换发毕业证书（不颁发学位证书）；

其二，经确认不能达到结业条件的学生，由学院提交名单，教务处学籍科审核汇总，统一在下学期报校务会议予以退学。学校发退学文、教务处发放肄业证书，学院负责通知学生返校，学生凭退学文办理离校手续。

四、关于毕业生成绩打印与归档

各学院应根据毕业生发证名单，及时按要求做好毕业生主修成绩、辅修成绩归档工作。主修成绩一式两份，学院盖章、教务处盖章后，一份存学生个人档案，一份存学校档案馆。辅修成绩一式两份由辅修学院打印盖章后送学生主修学院，其中一份存入学生个人档案袋，另一份随其主修成绩一起存学校档案馆（成绩打印、存档等具体事宜请联系考试与成绩管理科）。

教务处      

2019年5月27日