各学院、各位2020届毕业生：

因国际学院中外合作项目学生需在大三后去国外学习，还有一些专业进入大四年级后需到校外实习，为尽量避免学生补拍的不便，同时也为了减少单人照片收集与上传至网络的重复工作，经请示领导同意，决定自2020届起毕业生图像采集集中安排在大三年级进行。为确保毕业生按时毕业及学历注册顺利完成，现将我校2020届毕业生（毕业证、学位证）电子注册图像采集工作的有关事项通知如下：

一、时间、地点

毕业生图像由教育部委托新华社统一采集，根据新华社湖南图像采集中心的统一安排，我校毕业生图像采集时间定为2019年5月7日。具体拍摄安排时段、地点、顺序等见附件1、附件２。

二、组织及着装

毕业生电子注册图像采集直接关系到学生学历证书信息的上网注册（所有毕业生都要进行图像采集，否则毕业证、学位证将无法在学信网和学位网注册、查询），事关重大，请各相关学院高度重视，认真组织。由于整个拍摄时间比较紧，为确保拍摄工作有序进行，请各班务必按规定时间提前15分钟到场，按学号从小到大顺序排队等候。

拍摄背景为深蓝色，请学生着装时避免相同或相近颜色。

三、学生信息核对

请2020届学生登陆教育部“学信网”（www.chsi.com.cn），认真核对姓名、性别、出生日期、身份证号、专业、民族等信息（信息必须与本人高考录取信息一致，否则毕业证、学位证无法在教育部网上注册），姓名、性别、出生日期、身份证号、民族信息有误的同学需提供更改申请、县级以上公安局开具的户籍证明原件，身份证、户口本复印件及所有材料扫描件（申请、户籍证明、身份证、户口本均需扫描原件）于2019年4月19日前统一交教务处学籍科李老师。

四、补照相关规定

凡不能参加学校统一图像采集的同学，可自己去长沙市迎宾路175号新华通讯社湖南高校图像信息采集中心（省军区幼儿园斜对面）补拍（单个补拍零散收到照片的时间很晚，会影响毕业证书制作，请尽量在学校安排的时间拍摄）。

湖南省新华通讯社具体补拍时间：

2019年10月 至2019年12月底：每周星期三（固定时间，直接去不要打电话）

拍摄时间为：上午：8：30 -- 11：30

下午：2：30 -- 5：00

五、照片校对

请同学们照相两个月后登录“学信网”（www.chsi.com.cn）的“学历电子注册图像校对系统”，在线校对本人的图像及有关信息，校对时应注意：每人仅有一次校对机会；由于图像校对内容涉及个人信息，所以必须由学生本人校对，不要委托他人代劳；若信息无误请点击“信息无误”按钮并确定；若发现图像及有关信息错误，请毕业生点击“信息有误”按钮，输入正确信息后再点击“提交校对结论”按钮，并到教务处学籍科登记。

教务处

2019年3月22日