关于举办2017年广告艺术设计竞赛的通知-教务处

各有关学院：

为贯彻落实湖南省教育厅《关于举办第八届湖南省大学生广告艺术设计竞赛暨第九届全国大学生广告艺术大赛湖南分赛区选拔赛的通知》文件精神，学校决定举办长沙理工大学广告艺术设计竞赛。现将有关事项通知如下：

一、参赛对象

在校大学生（包括本科生含城南学院学生，研究生）。

二、参赛作品类别

1	平面类
2	视频类（影视、微电影）
3	动画类（移动端、电视）
4	互动类（移动端、场景互动）
5	广播类（广播电台、互联网音频）
6	策划类（广告策划、营销策划）
7	营销创客类（已实现的项目）
8	公益类（自由选择作品类别创作）

三、参赛办法及要求

第九届全国大学生广告艺术大赛赛制以学校为单位，不接受个人报名参赛；湖南省赛区的参赛费用标准为3500元/60件，如超过60件作品每增加1件作品须缴纳100元。为鼓励广大师生的积极性，学校将资助60件优秀作品参加大赛，其余作品自愿参赛，自行承担费用。

参赛作品必须统一按照大赛组委会指定的命题和按统一规定的企业背景资料进行创作，相关信息可登陆大广赛官方网站（http: // www.sun-ada.net）。湖南省赛区的参赛办法及要求参见附件1。

校内交流平台为长沙理工大学大广赛交流群（群号：338015278），将发布校内工作通知、办法，为师生创作提供辅助信息。

四、参赛时间安排

本次大赛的起止时期为2017年4月至6月。

各相关学院请依照流程规定开展工作，以保证各项事务有序进行。具体安排如下：

日期	工作内容
4月20日	召开校内动员会议，正式启动本届大赛的校内组织工作；
4月20日—6月10日	各学院发动、指导学生创作、制作和修改作品；
5月15日—6月25日	参赛学生自行登录网络平台提交作品，下载填写相关表格（注：全国网络平台于6月25日关闭，建议我校学生在6月15日前完成提交以避免网络拥堵）；
6月10日—23日	各学院收集并检查参赛作品及表格，统一制作学院参赛明细表；
6月10日—23日	各学院以学院为单位报送作品和相关表格，不接受个人报送和信息修改（校内作品收缴的相关规定参见附件2）。作品报送地点：设计艺术学院教务办公室85258762，谢翚老师接收人及电话：谢峰15581613637，吕恒13638435009，郭佳敏18229948743
6月23日—24日	竞赛工作组整理和统计全校所有作品
6月25日	设计艺术学院大厅进行校内评审，分一、二、三等奖，共计60件作品
6月26日	自费参赛学生缴纳参赛费用（100元/件），缴费地点：设计艺术学院教务办公室
6月27日	报送省赛区；
6月30日	公布获奖名单。

五、组织机构

1.竞赛组委会：
主任：刘朝晖长沙理工大学教务处处长

何辉长沙理工大学设计艺术学院院长

江河长沙理工大学设计艺术学院书记

委员：贺跃光长沙理工大学教务处副处长

文丽丽长沙理工大学团委副书记

2.专家组：

主任：王健长沙理工大学设计艺术学院副院长

委员：李晓铭长沙理工大学教务处副处长兼现教中心主任

王清长沙理工大学设计艺术学院视觉传达设计系主任

张剑长沙理工大学设计艺术学院数字媒体艺术系主任

王龙长沙理工大学设计艺术学院产品设计系主任

谢琪长沙理工大学设计艺术学院教授

刘卫东长沙理工大学设计艺术学院服装与服饰设计系主任

3.工作组：

组员：刘霞长沙理工大学教务处

谢翚长沙理工大学设计艺术学院教务办主任

王玲长沙理工大学设计艺术学院教务办干事

黄雨长沙理工大学设计艺术学院教务办干事

负责发动和组织各学院师生参加大赛，及时、准确地传达组委会的相关信息，并为参赛学生提供专业指导。

六、校内作品提交办法及要求

（一）网络提交

大广赛官网自5月15日-6月25日开放作品网络提交平台，请各参赛学生严格遵照大赛官网和湖南省赛区的参赛办法，自行注册、提交作品（广告策划案除外），获取作品编号，下载并填写相关表格。校内竞赛工作组不统一组织网络提交工作。所有信息（个人信息和作品内容）一经提交将无法修改，各参赛学生须自行检查，责任自负。

为避免网络拥堵，建议我校学生在6月15日前完成网络提交。如遇平台关闭时间变动，以大广赛官网通知或湖南省赛区通知为准。任何参赛学生错过截止期限将无法通过寄送纸质版作品或电子邮件的形式补交。

（二）现场收缴

所有参赛作品在完成网络提交后还须进行现场收缴。请各学院严格遵照《关于举办长沙理工大学广告艺术大赛的通知》和提交办法的相关规定有序组织。竞赛工作组将提前通过长理工大广赛交流群（群号：338015278）发布相关工作细则。

主要注意事项如下：

1. 现场收缴以学院为单位报送至竞赛工作组，不接受个人提交和信息修改。请各学院选派联络人（教师或学生干部均可）组织所在学院的学生认真准备、按时上交。

2. 各学院须提交的内容包括参赛作品电子版、广告策划案纸质版及相关表格的纸质版，刻盘工作由竞赛工作组统一操作，无须学生或学院单独进行；

3. 各学院在报送至学校竞赛工作组之前须清点作品和表格数量，按照要求填写所在学院的参赛作品明细表（相关表格将在现场收缴之前通过长理工大广赛交流群统一发）；

4. 校内作品的网络提交和现场收缴不设形式审查环节。

所有参赛信息（包括姓名、院校、作品编号、作品名称等）由参赛学生在网络提交和现场收缴之前严格遵照大赛官网和湖南省赛区的参赛办法自行填写和检查，责任自负。各学院可督促学生正确填报与自查，学院和学校均不承担核对作品格式及修改个人信息等工作。

七、奖励

学校对获奖选手颁发证书。

请各学院认真做好本次竞赛活动的宣传工作，组织本院有特长、有兴趣的同学积极报名参加，鼓励师生跨院系跨专业组队参赛。报名参赛的同学可登陆大赛网站，参考前六届参赛作品，主动与相关指导教师取得联系。

教务处
校团委
艺术学院

2017年4月14日