关于做好2015年教学基本状态数据采集与填报工作的通知-教务处

校属各单位：

根据湖南省教育厅《关于在全省普通本科院校开展教学基本状态数据采集工作的通知》（湘教办通〔2015〕110号）精神，我校须于2015年10月30日之前完成2015年教学基本状态数据的采集与填报工作。为圆满完成教学基本状态数据的采集与填报工作，现将有关事项通知如下：

1.各单位要高度认识教学基本状态数据采集与填报工作的重大意义。教学基本状态数据库是我国高等学校教学质量和教学改革工程建设的重大项目，是实现国家对高校的动态监督、社会公众对高校的网上监督、推进高校内部教学质量保证体系建设的基础工程，对于提升高校教学质量和人才培养质量具有重大的现实意义和社会意义，直接关系到学校的社会形象和长远发展。

2.各单位要成立由主要负责人牵头的工作班子，确定一名联系人，切实加强对教学基本状态数据采集与填报工作的组织领导。

教学基本状态数据的采集与填报实行填报单位负责制（任务分解见附件），各单位、其它相关部门均为其协办单位（下称“采集单位”），要严格按照填报单位要求及时提供原始状态数据。

各单位要树立高度的责任感和使命感，组织相关人员认真学习《全国高校教学基本状态数据库数据内涵说明》（2.0.4版）（内涵说明与采集表格式样可从教学质量监控处网站“资料下载”专栏下载），严格按要求采集与填报，确保数据科学、客观、真实、准确。

3.严格遵守教学基本状态数据指标统计时点要求。统计时间分时期数和时点数；时期数分自然年和学年，其中：财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数，教学信息按学年度时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

自然年:指自然年度，即2014年1 月1 日至12 月31 日。

学年:指教育年度，即2014年的9 月1 日至2015年8 月31 日。

时点:指统计数据的截止时间，即2015年9 月30日，如在校生数、教职工数、占地面积等。

本次数据采集时点说明详见《全国高校教学基本状态数据库数据内涵说明》（2.0.4版）。

4.各单位要按时报送相关数据，确保整个状态数据采集与填报工作顺利、有序进行。

采集单位要在10月18日前向填报部门报送原始状态数据，各填报部门要在10月20日前汇总责任范围内的教学基本状态数据。

对有疑义的教学基本状态数据要立即报请分管校领导审定，牵涉全局性的教学基本状态数据要及时提请校长办公会议审定。

5.各部门负责填报的教学基本状态数据，必须经部门主要负责人严格审查、确认和分管校领导审定后方可最终填报。各部门要在10月25日下午下班前完成教学基本状态数据填报工作，10月26日将经部门主要负责人审查、签字的填报数据打印件交教务处教学质量监控与评估办公室存档。

6.各单位、各部门要在10月20日前将负责人与联络人名单报教务处（电话:85258385，邮箱:844978620@qq.com，QQ群：330534361）。

7.填报单位登录全国高校教学基本状态数据系统：http://udb.heec.edu.cn/，用户名及密码按去年下发的不变。

教务处

2015年10月15日

附件：

2015年教学基本状态数据库填报任务分解
序号	一级指标	二级指标		采集单位	填报单位
1	学校基本信息	1-1 学校概况（时点）		党政办	党政办
2		1-2 校区地址（时点）		党政办	党政办
3		1-3 学校相关行政单位（时点）		党政办	党政办
4		1-4 学科相关科研单位（时点）		党政办	党政办
5		1-5 实验室和科研基地（时点）		教务处、科研部	教务处
6		1-6 办学指导思想（时点）		规划法规处	规划法规处
7		1-7 校友会与社会合作（时点）		校友合作处	校友合作处
8	学校基本条件	2-1 占地与建筑面积（时点）		资产处	资产处
9		2-2 教学行政用房面积（时点）		资产处	资产处
10		2-3 教室（时点）		教务处	教务处
11		2-4 运动场、学生活动中心（时点）		资产处	资产处
12		2-5-1 图书馆（自然年）		图书馆	图书馆
13		2-5-2 图书当年新增情况（自然年）		图书馆	图书馆
14		2-6-1 本科实验、实习、实训场所（时点）		教务处	教务处
15		2-6-2 校外实习、实训基地（时点）		教务处	教务处
16		2-7 校园网（时点）		信息化处	信息化处
17		2-8 学生生活用房（时点）		资产处	资产处
18		2-9 固定资产（时点）		资产处	资产处
19		2-10-1 教学经费概况（自然年）		计财处	计财处
20		2-10-2 本科教育经费收支情况（自然年）		计财处	计财处
21		2-11 素质教育基地、职业资质培训等情况（学年）		团委、继教学院、招生就业处	团委
22	教师信息		3-1-1 专任教师基本信息(时点)◆	人事处	人事处
23			3-1-2 外聘教师基本信息(时点)◆	人事处	人事处
24			3-1-3 其他师资信息(时点)◆	人事处	人事处
25			3-2 校领导基本信息（时点）	党政办	党政办
26			3-3 相关管理人员基本信息（时点）	人事处	人事处
27			3-4-1 高层次人才（时点）	人事处	人事处
28			3-4-2 高层次研究团队（时点）	人事处	人事处
29			3-5-1 教师教学发展机构（学年）	人事处	人事处
30			3-5-2 教师培训进修、交流情况（学年）	人事处、教务处、国际交流处	人事处
31			3-6-1 教师所获荣誉概况（时点）	人事处	人事处
32			3-6-2 教师科研项目数（自然年）	科研部	科研部
33			3-6-3 教师最近一届科研成果奖数（时点）	科研部	科研部
34			3-6-4 教师发表论文数（自然年）	科研部	科研部
35			3-6-5 教师出版著作（自然年）	科研部	科研部
36			3-6-6 教师获准专利数（自然年）	科研部	科研部
37	学科专业		4-1-1 学科建设（时点）	研究生院	研究生院
38			4-1-2 博士后流动站（时点）	研究生院	研究生院
39			4-1-3 博士点、硕士点（时点）	研究生院	研究生院
40			4-1-4 重点学科（时点）	研究生院	研究生院
41			4-2-1 大类培养基本情况表（时点）	教务处	教务处
42			4-2-2 专业基本情况（时点）	教务处	教务处
43			4-2-3 优势专业情况（时点）	教务处	教务处
44	人才培养		5-1-1 开课情况（学年）	教务处	教务处
45			5-1-2 专业教学实施情况表（学年）	教务处	教务处
46			5-1-3 课堂教学质量评估统计表（学年）	教务处	教务处
47			5-2 课程建设情况（时点）	教务处	教务处
48			5-3-1 人才培养模式创新实验项目（学年）	教务处	教务处
49			5-3-2 实验教学示范中心（时点）	教务处	教务处
50			5-3-3 分专业（大类）实验情况（学年）	教务处	教务处
51			5-3-4分专业毕业综合训练情况（学年）	教务处	教务处
52			5-4 课外活动、讲座（学年）	团委	团委
53	学生信息		6-1-1 学生数量基本情况（时点）	教务处	教务处
54			6-1-2 普通本科分专业（大类）学生数（时点）	教务处	教务处
55			6-1-3 近一届本科生招生类别情况（时点）	招生就业处	招生就业处
56			6-1-4 国外及港澳台学生情况（时点）	国际交流处	国际交流处
57			6-1-5 近一届本科生录取标准及人数（时点）	招生就业处	招生就业处
58			6-1-6 各专业（大类）招生报到情况（时点）	招生就业处	招生就业处
59			6-1-7 本科生奖贷补（自然年）	学工部	学工部
60			6-1-8 应届本科毕业生就业情况（时点）	招生就业处	招生就业处
61			6-1-9 应届本科毕业生分专业毕业就业情况（时点）	招生就业处	招生就业处
62			6-2-1 本科生学习成果（学年）	教务处、团委、国际交流处	教务处
63			6-2-2 本科生交流情况（学年）	国际交流处	国际交流处
64			6-3 学生社团（时点）	团委	团委
65	教学管理与质量监控		7-1 教学管理人员培训及成果（时点）	教务处	人事处
66			7-2 本科教学信息化（时点）	教务处、信息化处	教务处
67			7-3-1 教育教学研究与改革项目（自然年）	教务处	教务处
68			7-3-2 教学成果奖（时点）	教务处	教务处
69			7-4 教学质量管理与监控（时点）	教务处	教务处