教通字［2023］6号

各学院：

为做好2023届毕业设计（论文）工作，全面贯彻落实教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知（教督〔2020〕5号），确保2023届本科毕业设计（论文）教学质量，现就有关事项通知如下：

一、加强组织与管理

各学院在严格执行《长沙理工大学本科生毕业设计（论文）管理规定》的同时，成立以学院主要负责人为组长，学院领导班子成员、各系系主任为组员的毕业设计（论文）工作领导小组，制订切实可行的2023届本科毕业设计（论文）工作计划，开展毕业设计（论文）工作动员和学术诚信教育工作，加强毕业设计（论文）工作的指导和过程监督。各系（专业教研室）要成立毕业设计（论文）指导小组，负责本专业毕业设计（论文）工作的全过程管理和监督。学校将组织教学督导团加强对毕业设计（论文）工作进行检查和督导。

二、加强毕业设计(论文)指导工作

各学院要安排责任心强、有指导经验的中级及以上职称教师指导毕业设计（论文）。助教和首次担任毕业设计（论文）指导的教师原则上只安排协助指导毕业设计（论文）。指导教师应在以下各方面加强指导工作：

1、课题确定后，指导教师要加强对毕业生实习调研、文献查阅的指导。

2、指导教师应加强对开题报告的指导和审阅，鼓励各专业举行开题报告会。指导教师和学术小组对开题报告内容、是否同意开题等方面提出客观、全面、详实的评价和具体意见，杜绝“良好”、“同意”、“同意开题”等空泛意见。

3、指导教师应加强毕业设计（论文）过程的指导。明确指导答疑的时间、地点，平均每周指导不少于两次（每次不少于两学时）。要从培养学生创新能力，达到综合训练目的出发，对毕业设计（论文）所涉及的内容、观点、设计（论文）理念和方法、科学性、逻辑性、撰写规范等方面进行悉心指导。

4、毕业设计（论文）工作实行指导教师负责制，教师应对指导学生毕业设计（论文）的质量负责，并加强对学生学术规范、学术诚信等方面的教育。未履行学术道德和学术规范教育职责、对论文指导和审查把关不严、指导毕业设计（论文）存在弄虚作假情形的，按相关文件规定进行处理。

三、加强检查和过程监控

学院要加强对毕业设计（论文）教学过程的质量监控，按照学校疫情防控要求，严格履行职责。学校将对毕业设计（论文）主要环节进行检查，并通报检查结果。

1、学院要将《毕业设计（论文）手册》告知学生，使学生明确毕业设计（论文）的要求。

2、学院要对毕业设计（论文）选题情况进行复查。落实教育部关于印发《普通高等学校本科教育审核评估实施方案（2021-2025）年》的通知（教督〔2021〕1号）要求，各专业以实验、实习、工程实践和社会调查等实践性工作为基础的毕业设计（论文）比例应大于50%。除理学、文学专业外，有行业背景的专业，选题应有来自行业企业一线需要、并实行校企“双导师”制，并在形成的成果材料中体现。聘请行业企业导师须同时报人事处备案，列入外聘教师名单。

3、各专业要严格审核毕业设计（论文）的前期材料，并对课题的研究方法、方案及实现途径等是否科学合理进行全面论证，严把开题关，提高学生对毕业设计（论文）工作的重视程度。

4、学院要组织毕业设计（论文）前期工作检查，对任务书质量（内容、任务要求、进度安排是否具体明确）、条件保障（实验条件、设计用房、图书资料等）、学生实习调研、资料收集、开题报告质量、外文文献翻译等情况进行检查。

5、学院要组织毕业设计（论文）中期检查，了解和督促学生毕业设计（论文）的进度，填写《中期检查表》，并将中期检查成绩纳入毕业设计（论文）总成绩。

6、因课题需要，在校外单位做毕业设计（论文）的学生，须提交《长沙理工大学校企联合指导毕业设计（论文）申请表》（从教务处网页下载）。明确校外单位指导教师和联系方式，经校外单位签署意见，学院同意后方可在校外单位做毕业设计（论文）。同时，学院须加强在校外单位做毕业设计（论文）学生的管理，保证设计（论文）质量，并加强安全管理工作。

7、学院要加强对学生毕业设计（论文）学术诚信教育，培养和增强学生的荣誉感。学生须对自己的毕业设计（论文）向学校作出庄严承诺。坚决杜绝学生参与买卖、代写毕业设计（论文）行为。

8、继续采用 “大学生论文抄袭检测系统”对2023届本科毕业论文（设计）进行检测，确保毕业论文（设计）质量。对毕业设计（论文）经“大学生论文抄袭检测系统”检测认定有抄袭行为或严重抄袭行为的，学校将根据教育部《学位论文作假行为处理办法》（〔2012〕第34号）、学校《本科毕业设计（论文）管理规定》中本科生毕业论文检查与处理的有关规定进行处理。

9、学院要组织对毕业设计（论文）的后期检查，主要检查毕业设计（论文）是否符合《长沙理工大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》、材料是否齐全，指导教师、评阅人评语、答辩组织与答辩程序、成绩评定等情况。

四、加强答辩资格审核，严把评阅、答辩关

学生按规定时间完成毕业设计（论文）任务，经“审阅”“评阅”“文档检测”，取得答辩资格，方可参加答辩。

各学院答辩委员会和答辩小组，要制订答辩程序及安排，审查答辩资格，组织评阅、答辩和成绩评定；每个答辩小组应不少于4人（含秘书一人），建议采取指导教师答辩回避制。答辩及后期工作另行通知。

毕业设计（论文）成绩必须经过“中期检查”、“审阅”、“评阅”、“答辩”四个环节，由指导教师、评阅教师、答辩小组分别客观地写出评语并给出成绩，据此综合评定学生的成绩。毕业设计（论文）各环节成绩占总成绩的比例分别为10%、30%、20%、40%。学校将对各学院的毕业设计（论文）答辩工作组织检查。

对评阅不及格或第一次答辩未通过的论文（设计），可以给予重新写作或申请第二次答辩（缓答辩）的机会，但其成绩不能评为“优秀”等级。

五、做好校级优秀毕业设计（论文）评选工作

优秀毕业设计（论文）标准（必要条件）：具有创新意识、创新精神及解决复杂（专业）问题的能力。各学院应按照学校分配的名额推选校级优秀毕业设计（论文），推选比例一般不超过当年毕业生人数的2%，并提交《长沙理工大学优秀毕业设计（论文）推荐表》（从教务处网页下载），以及优秀毕业设计（论文）缩写稿（具体安排另行通知）。

六、做好毕业设计（论文）质量普查与总结工作

要求学院毕业设计（论文）工作领导小组、各系（专业教研室）毕业设计（论文）指导小组，在毕业设计（论文）答辩结束、学生离校前，集中不少于一天的时间，以专业系为单位，分专业集中开展毕业设计（论文）质量普查工作，发现问题及时要求学生整改。学校将组织教学督导团，对学院普查与学生整改工作进行检查与督导。

毕业设计（论文）结束后，各专业须提交《2023届××专业毕业设计（论文）总结分析报告》，对本专业2023届毕业设计（论文）作全面总结分析。学院填报《毕业设计（论文）一览表》。

七、及时做好文档归档工作

各学院要按照学校规定，将毕业设计（论文）及相关资料及时归档。要求学生按规定将毕业设计（论文）成果资料装袋（统一使用专用袋），以及电子文本（Word、pdf）集中存档管理。纸质件至少保存5年，电子档Word、pdf原则上永久保存。

八、配合教育厅做好毕业设计（论文）抽检工作

根据教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知（教督〔2020〕5号）（见附件）,及湖南省教育厅关于印发《湖南省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》的通知（湘教发〔2022〕53号），本科毕业论文抽检每年进行一次，抽检对象为上一学年度授予学士学位的论文，抽检比例原则上应不低于2%，重点对选题意义、逻辑构建、专业能力以及学术规范等进行考察。被省教育厅抽查认定为“存在问题毕业论文”，教育厅予以通报，并进行质量约谈，提出限期整改要求。学校将对学院、专业和个人的人才培养责任落实情况进行调查，依据有关规定予以追责。抽查结果作为学院年度教学考核的重要指标。

九、时间与主要工作安排

2023届本科毕业设计（论文）工作总体进程如附表。

附表：2023届本科毕业设计（论文）工作总体进程表

附件:关于印发《湖南省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》的通知

                                     教务处

2023年2月27日