各学院：

为便于各项目负责人申报2026年度的湖南省自然科学基金项目，现对2025年12月31日到期的省自科项目开展验收结题工作，具体要求如下。

一、结题对象

2022年窗体顶端

通过延期申请且达到研究期限的项目、2023年度立项的省自科项目（详见附件5：省自科结题清单）。

二、结题流程

1.结题要求

请项目负责人登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”（平台网址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）点击“填写验收申请”下“进入填写”。除杰青外的项目只需提交验收报告，无需提交科技报告，为线上提交，无需纸质版。

2.结题条件

项目执行期间，符合以下条件之一，均可申请验收：

（1）基金资助的项目在实施期间，申请并授权了发明专利、实用新型专利、软件著作权专利（附专利证书复印件），具有成果转化、推广应用证明；

（2）省基金资助的项目在实施期间获国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、技术创新引导专项（基金）、基地和人才专项资助（附基金编号及项目合同书复印件）；

（3）国内刊物发表的论文，其刊物的影响因子(刊物的学术水平和影响力)累计至少达到0.6(附论文复印件)；

（4）在国内外刊物上发表论文被《SCI》、《EI》、《CPCI》收录至少1篇（附论文复印件（上传全文，并标注基金号）、检索证明（检索证明到学校图书馆开具））；

（5）撰写专著1部(附专著)；

（6）获得省部级奖励1项以上(附获奖证明材料等证明)；

以上支撑材料，请在“附件清单”上传电子版（杰青、优青、联合基金项目上传所有支撑材料，青年、面上选择其一上传）。

如有延期办理，请至少提前2个月（10月31日前）在系统进行申请（流程：“填写变更单”，点击“重大事项变更”，选择“提前或延期验收”。按要求填写提前或延期验收，点击“提交变更单”，延期时间最多一年），由科技厅进行核定。

3.注意事项

面上项目、青年项目由学校承担验收审核职责，符合结题要求的项目经学校公示无异议后，上报至科技厅核定后发放验收证书，其余类型项目按以往流程进行结题。

（1）项目负责人下载附件1：项目研究工作总结。其中“依托单位学术委员会对项目完成质量、学术水平的评价”可参照以下格式自行填写：“项目针对/围绕XXX问题，采用XXX的研究方法，开展了XXX方面的研究，解决了XXXX的问题，取得了XXX研究成果（不要涉及论文，专利具体数量等），研究成果在研究领域/方向具有XXX科学意义，具备XXX应用前景/产生了XXX经济效益。项目完成了合同约定的研究任务，取得了预期的研究成果，符合项目结题条件，同意申请结题”。

（2）附件1：项目研究工作总结填写及注意事项。项目负责人签字后，然后自行联系具有高级职称的3位省内小同行专家（不可为项目组成员，建议其中至少1人为校外专家）审核并签名；学术委员会或科研部门（盖章）由学校科技处714审核盖章。

（3）附件2：项目经费决算表填写及注意事项。与系统中验收简况表（单位为万元，请勿用元单位）填报的数据必须保持一致，请注意！！该批次项目均为包干制项目，但是系统并未更新，请各位老师根据项目支出情况，自行编制预算，遵循结余数不能出现负数原则。项目负责人签字后，自行到先财务部门（云塘一办A203何老师）、然后审计部门（云塘一办A612陶老师，携带附件3：审计承诺书）、最后科研管理部门（云塘一办A714）审核盖章。

（4）附件4：湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单填写及注意事项。项目信息、完成情况需与系统选择保持一致；科管部门审核意见，单位验收意见由学校科技处714审核盖章。

（5）项目负责人替换附件1、附件2、附件4系统原有地方，上传签字盖章版本至系统。

杰优青项目由科技厅组织验收，需等到科技厅集中验收后方可申报后续省自科项目，验收材料除了准备上述材料外，还需提供最大3笔支出的凭证上传到附件。

4.时间节点

需申报2026年度省自科（注：退回修改不会有短信提示，请项目负责人自行查看审核状态，以免耽误后续申报）：

（1）项目负责人于7月9日/9月7日前将结题材料上传到系统，有问题退回修改于7月10日/9月8日前完成修改重新上传。

（2）学校科技处于7月11日/9月9日公示结题验收通过名单。

无需申报2026年省自科：

（1）项目负责人于12月16日前将结题材料上传到系统，有问题退回修改于12月17日前完成修改重新上传。

（2）学校科技处于12月20日公示结题验收通过名单。

5.其他要求

（1）所有结题项目需在12月16日前办理结题手续，未完成视为逾期，纳入湖南省失信名单。

（2）需申报2026年省自科项目负责人注意两次提交材料时间，学校仅有2次公示时间，未及时提交/修改材料在学校公示，科技厅将不予审定，项目负责人将无法申报2026年省自科。

三、联系方式

联系人：黄乔（暑假期间办理盖章请自行到值班老师处）  

联系电话：85258193

                                  科学技术处

                               2025年7月1日

附件1：项目研究工作总结

附件2：项目经费决算表

附件3：科研经费决算审签承诺书

附件4：湖南省自然科学基金项目验收审核工作清单

附件5：省自科结题清单