为遵循中心就近服务的原则，已将盖好公章和中心领导印章的《人事档案查借阅审批表》发放到各区服务办公室。分两种情况办理，流程如下：

1、查阅本人档案：

  （1）填写审批单。

各服务办公室在询问老同志查阅人事档案事由后，指导老同志填写审批表，查借阅档案的理由按实填写（如：亲属关系证明、入伍经历、家属入党政审材料等）。

  （2）填写后工作人员审核。

  （3）交表至长沙理工大学档案馆（金盆岭校区十三号教学楼北面）二楼教职工人事档案室进行查阅。

2、配偶、子女等查阅档案：

  （1）出示身份证后按要求填写审批表；

  （2）工作人员审核；

  （3）交表至长沙理工大学档案馆（金盆岭校区十三号教学楼北面）二楼教职工人事档案室进行查阅。

说明：

  （1）.并不是所有的档案内容都可以查阅、复印的，需要人事档案室按规定要求同意的内容才允许查阅、复印。

  （2）.《长沙理工大学干部人事档案利用审批表（个人）》请从附件下载。