为提升马克思主义学院研究生会成员的工作能力，规范各项工作流程，2025年12月3日晚上8点，马克思主义学院在长沙理工大学云塘校区文科楼B414活动室开展院研会干部培训，学院学工办主任、辅导员曾蓓及院研究生会全体成员参加。

本次培训围绕活动策划书、总结、PPT及报账材料四类常用模板展开系统讲解。在策划书模板部分，刘嘉仪明确了策划书应包含主题、主办方等关键信息与各项板块内容，并强调了目录与标题的字体字号规范。随后，刘倩在总结书模板部分讲解了总结需涵盖的四部分内容，指出问题反思与改进措施是重点环节。接下来，朱润介绍了PPT模板的基本制作要求与灵活调整原则。最后，胡荻在报账材料模板部分开展了详细指导，说明了电子发票、付款凭证、佐证材料的准备标准，包括打印格式、签名标注规范，以及网上采购时收款方与发票信息一致性的注意事项。同时，她还介绍了挂账流程、审核要点及关账时间，提醒大家提前做好预算与材料准备工作。

培训最后，曾蓓对相关工作细节提出优化建议：策划书正文应明确列出主办方与承办方信息；总结需规范落款部门及日期；PPT需包含学院标识、活动主题、主办承办方、日期等核心元素。她还提醒学生干部提前核对活动预算，以策划书为基础预演活动流程，确保工作高效推进且留存可视化材料。

此次培训为院研究生会成员后续工作提供了清晰指引，有助于解决日常事务中的常见问题，进一步规范工作流程、提升整体工作效能。

（图文/陈星宇 一审/单小倩 二审/李晓 三审/陈万球）