院属各单位：
为了加强毕业设计（论文）工作的管理，切实提高毕业设计（论文）的质量，确保疫情防控期间毕业设计（论文）教学质量，根据长沙理工大学《关于做好2020届毕业设计（论文）工作的通知》（教通字［2020］1号）及《长沙理工大学本科毕业设计（论文）管理规定》文件精神，对学院2020届毕业设计（论文）工作安排如下：
一、加强组织与管理
学院成立2020届毕业设计（论文）工作领导小组，全面负责毕业设计（论文）工作，成员如下：
组 长：刘其城
成 员：唐超文、刘新海、周庆华、丁开和、张卫兵、谢海情、鲁耿彪、白创、范志强、邹望辉、杨昶、唐贵平
严格执行《长沙理工大学本科毕业设计（论文）管理规定》(2018年修订)和《物理与电子科学学院本科毕业设计（论文）实施细则》，院毕业设计（论文）领导小组负责毕业设计（论文）工作的指导与监督，各专业教研室分别成立毕业设计（论文）指导小组，负责毕业设计（论文）全过程管理。
二、加强毕业设计(论文)指导工作
各专业要安排责任心强、有指导经验的中级及以上职称教师指导毕业设计（论文）。助教和首次担任毕业设计（论文）指导工作的教师只安排参与协助指导工作（协助指导学生人数不得超过4人）。
1．指导教师要加强对毕业生实习调研、文献查阅的指导，对开题报告和文献综述进行悉心指导和审阅，开题报告要有书面评价。
2．指导教师应加强毕业设计（论文）过程的指导和定期检查。疫情防控期间加强在线指导，平均每周指导不少于三次，保证进度正常和质量。
3．指导教师应从培养学生的创新能力，达到综合训练目的出发，对内容、观点、设计（论文）理念和方法、科学性、逻辑性、撰写规范等方面悉心指导。
4．指导教师应对学生毕业设计（论文）质量负责，并加强对学生进行学术规范、学术诚信教育。未履行学术道德和学术规范教育、论文指导和审查把关等职责，所指导毕业设计（论文）存在弄虚作假情形的，按相应文件规定处理。
三、加强检查和过程监控
1．工作进程安排表
时间安排 |
主要工作 |
3月13日前 |
各专业报毕业论文（设计）具体工作计划。 |
3月底前 |
3月底前或毕业生返校后第一周学院完成毕业设计（论文）前期工作自查，重点检查选题、开题情况，并提交自查报告。 |
4月23日前 |
各专业完成中期自查，填写《中期检查表》，提交书面检查报告。 |
4月29-30日（第11周） |
学校组织中期抽查。具体要求另行通知。 |
6月1日前 |
完成论文查重检测。 |
6月3日前 |
各专业报送答辩委员会、答辩小组名单（含职称），答辩程序，时间、地点等日程安排表，质量普查安排。 |
6月7日～12日（第17周） |
各专业组织并完成答辩，完成毕业设计（论文）质量普查，学院组织检查。学院组织校级优秀设计（论文）遴选，产生校级优秀设计（论文）推荐名单。 |
6月15日前（第18周一） |
报送毕业设计（论文）成绩。 |
6月17日前（第18周三） |
各专业提交校级优秀毕业设计（论文）压缩稿电子文档。落实颁发校级优秀毕业设计（论文）证书。 |
7月2日前 |
各学院做好毕业设计（论文）文档资料归档工作。 |
7月3日前 |
报送《专业毕业设计（论文）总结分析报告》、《毕业设计（论文）一览表》。 |
注：具体进程根据新冠肺炎疫情防控进展情况、上级文件精神和学校安排确定。
2.过程管理与检查
各专业要加强对毕业设计（论文）教学过程质量监控，严格履行职责的同时，确保疫情防控。
（1）考虑到新冠肺炎疫情期间学生不准返校，无法利用学校的实验、计算和理论模拟等条件，指导教师可根据实际情况更换毕业设计（论文）课题或调整课题内容。如需更换毕业设计（论文）课题，须由指导教师向学院提出申请，经学院批准后方可执行。
（2）各专业要对选题情况进行复查，对选题内容与专业培养目标不相符、专业性不强、难度偏低、份量不足、题目过大的选题，要求进行整改。
（3）开题报告需经指导教师和专业教研室审查同意后，方可开题。
（4）各专业要在毕业设计（论文）开始前对学生开展毕业设计（论文）质量要求方面的知识讲座，将《毕业设计（论文）手册》告知学生，使学生全面了解毕业设计（论文）的要求。
（5）各专业要组织前期工作检查。对任务书质量（内容、任务要求、进度安排是否具体明确）、条件保障（实验条件、设计用房、图书资料等）、学生实习调研、资料收集、开题报告质量、外文文献翻译等情况进行检查。应完善开题方式，强化开题管理。建议各专业通过开题报告会、开题答辩等方式进一步严格审核毕业设计（论文）的前期材料，并对课题的研究方法、方案及实现途径等是否科学合理进行全面论证，严把开题关，提升学生对毕业设计（论文）工作的重视程度。
（6）各专业要切实做好中期检查工作。开题之后至毕业设计（论文）完成的过程中，要加强考核，控制进度，解决有关异常情况。到毕业设计（论文）中期阶段，要对中期完成情况进行自查，对工作进度、工作态度、纪律情况、译文及原文来源等并提交书面检查报告。填写《中期检查表》，并将中期检查成绩纳入毕业设计（论文）总成绩。学院将结合各专业的自查报告组织专家进行全面、深入的检查。
（7）疫情期间不鼓励在校外做毕业设计（论文），确因课题需要，在校外单位做毕业设计（论文）的学生，须提交《长沙理工大学校企联合指导毕业设计（论文）申请表》（从教务处网页下载）。明确校外单位指导教师和联系方式，经校外单位签署意见，并经学院同意后方可在校外单位做毕业设计（论文）。各专业须做好校外做毕业设计（论文）学生的安全工作。
（8）指导教师要加强对学生毕业设计（论文）学术道德诚信教育，培养和增强学生的荣誉感。学生对自己的毕业设计（论文）向学校作出庄严承诺。继续采用“大学生论文抄袭检测系统”对2020届本科毕业论文（设计）进行检测，所有学生的论文都要进行检测，坚决杜绝学生参与买卖、代写毕业设计（论文）行为，确保毕业论文（设计）质量。认定与处理办法见长沙理工大学《关于对2020届本科生毕业设计（论文 ）进行抄袭检测的通知》文件。
（9）各专业要做好毕业设计（论文）后期检查，主要检查毕业设计（论文）格式、材料齐全程度，指导教师、评阅人评语、答辩组织机构与程序、成绩评定等情况。
（10）7月2日前完成毕业设计（论文）的归档工作。答辩工作完成后，学生和指导教师除了提交全部的纸质文档外，还应及时向专业教研室提交毕业设计（论文）的全部电子文档（含在设计（论文）进行中产生的程序等），电子文档由专业教研室清查整理后提交院教务办存档。
3.答辩与成绩评定
成立院答辩委员会，专业教研室成立答辩小组，制定答辩程序和安排，小组答辩建议实行导师回避制，评阅人、审阅人和答辩小组要按照评分标准合理评阅评定毕业设计（论文）成绩。疫情防控期间，原则上不组织毕业设计（论文）现场答辩和集中性评审。答辩及后期工作另行通知。
4.严格评分标准
毕业设计（论文）成绩的评定要严格按照评分细则统一标准，从严掌握，防止过松或过紧的现象发生。答辩结束后，及时上报成绩。成绩公布后，不得随意更改。毕业设计（论文）的成绩采取五级记分制：优秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成绩应成正态分布，优秀等级一般控制在15%以内。
物理与电子科学学院
2020年3月5日