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物理与电子科学学院2020年第二学士学位考试工作实施方案

根据 《教育部办公厅关于在普通高校继续开展第二学士学位教育的通知》
(教高厅函〔 2020 9 号)、《长沙理工大学 2020 年第二学士学位招生简章》
等有关文件精神,结合学院的实际情况,制定本实施方案。
一、指导思想
坚持探索和遵循科学选拔人才的规律;坚持德智体美劳全面衡量和客观评
价;坚持公开、公平、公正和择优录取的原则;加强和完善监督检查机制,切实
维护考生的正当权益。
二、考试方式
我院第二学士学位的招生专业为电子信息科学与技术专业。根据当前疫情防
控要求和我院实际情况,电子信息科学与技术第二学士学位专业招生考试采取网
络远程面试方式,使用腾讯会议软件。学院将提前组织模拟演练,确保面试过程
安全、顺畅、稳定。
三、组织管理
1 、成立面试工作领导小组
组长:刘其城,唐超文
组员:刘新海,周庆华,李灵均,唐俊龙,谢海情
秘书:张晖
2 、成立面试小组。根据学生报名情况,分成若干个面试小组,各面试小组
配备秘书、工作人员记录面试情况以备核查。考生随机分入各面试小组,每组考
生人数不超过 15 人。
四、面试时间、设备和环境要求 面试时间: 2020 7 30 日(周四)上午 8 30 。原则上考生必须在规定
的时间内参加远程网络面试,无故不按时参加网络面试,视为自动放弃面试资格。
1 、考生须按时加入我院组建的面试工作考生 QQ 群和各面试小组 QQ 群(群
名称和群号稍后在适当时间公布),学院将对考生参加远程面试的工作流程进行
指导,向考生详细介绍有关软件平台使用办法、面试流程和相关要求等。
2 、提前备妥网络远程面试所需的硬件设备和网络环境,面试前按学院通知
要求进行测试,以保证面试正常进行。如考生未进行测试,导致面试时出现自身
网络及设备问题,由考生承担由此造成的一切后果。考生需要提前准备的设备和
场所要求如下:
1 )面试设备: 1 台笔记本电脑或台式机、摄像头、麦克风和耳机,或者
一部智能手机。请各位考生提前下载好腾讯会议,对于采用手机或者电脑不做要
求,但需要调试好摄像头、扬声器和麦克风,另配一副耳机备用。
2 )网络信号及设备良好,能满足面试要求。使用手机面试的考生,建议
在面试时开启 4G 网络热点,以备在网络中断情况下使用。
3 )独立的面试房间。室内不能有其他人在场,现场保持安静和光线明亮。
面试过程中,可视范围内不能有任何面试相关资料。
4 )面试前考生应按照要求提前安装调试好设备并保证考试设备电量充足,
确保考试场地的网络连接情况和电力供应稳定且符合要求,确保光源良好、摄像
头、扬声器和麦克风正常工作。关于软件的安装使用,以及遇特殊情况的排除处
理,请参考附件《物理与电子科学学院 2020 年第二学士学位专业招生面试技术
指南(考生版)》。
3 、学院初步安排在 2020 7 29 日上午 9 00 开始进行面试设备测试和
演练,请考生们保持 QQ 在线和网络畅通,密切关注面试工作考生 QQ 群和面试
小组 QQ 群的实时消息。
4 、要保证考生能清晰地被面试专家组看到。考生如有困难,请及时向学院
反映,做好沟通。
五、面试规则及要求
1 、学校招就处和学院教务办负责组织对考生的报名材料进行审核,审核合 格考生方可参加面试试。资格审查通过的考生名单于 2020 7 25 日前通过学
校本科生招生网和学院网页进行公示。
2 、面试要求学生本人参加,考生凭本人有效居民身份证按规定时间参加考
试。不得出现他人代面试及任何有违考试诚信的行为和现象,违者取消面试资格,
情节严重者将相关情况通报上级有关部门依规处理。
3 、考生应在规定的时间登录指定的面试软件系统,并主动配合考务工作人
员完成身份验证核查、周围环境检查和随身物品检查等规定程序。不得以任何理
由妨碍学院面试工作人员履行职责,不得扰乱网络远程面试考场及其他相关网络
远程场所的秩序。面试期间不允许采用任何方式变声、更改人像。
4 、考生应选择独立安静房间独自参加网络远程面试。整个面试过程中,房
间必须保持安静明亮。面试全程只允许考生一人在面试房间,禁止他人进入,也
不允许出现其他干扰声音。不得由他人替考,也不得接受他人或机构以任何方式
助考。面试过程中,视频背景必须是真实环境,不允许使用虚拟背景、更换视频
背景。
5 、面试过程中,考生应正对摄像头,保持坐姿端正,双手和面部在画面中
清晰可见,保证音像设备全程打开。不得佩戴口罩,保证面部清晰可见,头发不
可遮挡耳朵。
6 、面试过程中,考生不得以任何方式查阅资料。
六、面试流程及有关要求
1 、每位考生面试时间为 15 分钟左右,分为中文和英文自我介绍、专家自由
提问两个环节,每位考生自我介绍时间不超过 5 分钟。面试进度在面试小组 QQ
群中实时公布,请参加面试学生实时关注 QQ 群消息。
2 、面试开始后由专门的面试秘书通过 QQ 私发面试邀请(腾讯会议号),
引导考生逐一进入会议室。考生需在收到面试邀请信息后马上进入会议室开始面
试。面试秘书在面试小组 QQ 群中公布正在面试的考生序号,提醒下一位考生做
好有关准备。如果由于考生端的网络故障等原因导致考生不能及时( 2 分钟内)
进入会议室,则邀请下一位面试考生进入会议室,请遇到问题的考生重新等待面
试邀请。没有接到邀请或进入示意的考生请不要擅自进入面试会议室,结束面试 的考生须立即退出面试会议室。
七、面试内容及评分
综合面试主要考核考生专业素质、综合素质和英语听说能力。
1 、考生专业素质和综合素质的考核内容
1 )专业素质考核内容: A 、大学阶段学习情况及成绩; B 、全面考核对本
学科(专业)理论知识和应用技能掌握程度,利用所学理论发现、分析和解决问
题的能力,对本学科发展动态的了解及在本专业领域的潜力发展; C 、创新精神
和创新能力。
2 )综合素质考核内容: A 、思想政治素质和道德品质等; B 、本学科以外
的学习、科研、社会实践(学生工作、社团活动、志愿服务等)或实际工作表现
等方面的情况; C 、事业心、责任感、纪律性(遵纪守法)、协作精神和心理健
康情况; D 、人文素质; E 、举止、表达和礼仪等。
2 、面试评分
综合面试满分为 100 分,考核考生专业素质、综合素质以及英语听说能力,
中专业素质和综合素质占 90 分,英语听说能力占 10 分。
每个方面又分解为若干点进行考核。
①专业素质和能力( 45 分):
A 、大学阶段学习情况及成绩( 10 分);
B 、理论知识和应用技能掌握程度,利用所学理论、分析、解决问题的能力;
本学科动态的了解、发展潜力( 25 分);
C 、实验和操作技能创新精神和创新能力( 10 分)。
②综合素质和能力( 45 分):
A 、思想政治素质和道德品质(不计入总分,但确定合格否);
B 、本学科以外的学习、科研、社会实践或实际工作表现( 20 分);
C 、事业心、责任性和心理健康情况( 15 分);
D 、人文素质、举止、表达和礼仪( 10 分);
③、英语听说能力( 10 分):
A 、英语听力( 5 分) B 、英语口语( 5 分)
由老师对每个考生单独提问,学生逐个回答。面试前学院召集各小组成员和
秘书会议,统一面试评分标准,力求做到公平公正。
面试小组的专家考生面试时的实际表现和提供的面试材料进行综合评价后
独立给分,每位考生的面试成绩为各位专家打分的平均值。
八、面试监督
1 、实行录取名单公示制度。学院和各面试工作小组须严格执行教育部和学
校的有关规定,确保公平公正,拟录取第二学士学位的学生名单由学校在网上进
行公示。考生如对考试成绩有异议,应于成绩公示期内向长沙理工大学招就处提
出书面申请复核。
2 、实行监督巡视制度。纪检监察部门和招就处对面试工作进行全面、有效
巡视监督。我校纪检监察处举报电话号码为: 0731-85258529
3 、实行责任追究制度。学院的面试工作领导小组对面试过程的公平、公正
和面试结果全面负责,学校纪检监察部门负责对学院面试工作过程的监督,严肃
处理违纪违规事件。
九、其他说明
1 、面试期间若遇网络或信号等原因造成的通信效果不佳时,考生须立即联
系学院工作人员,按照工作人员安排启动应急措施。
2 、若考生无法自行准备考场条件,应及时向学院说明情况,根据学院建议
解决问题。
3 、我院以网站、电话、电子邮件、短信、 QQ 群等方式公开或发送给考生的
相关信息、文件和消息,均视为送达,因考生本人疏忽等原因造成的一切后果由
考生本人承担。
附件 1 :物理与电子科学学院 2020 年第二学士学位专业招生面试技术指南
(考生版) 物理与电子科学学院
2020 7 16 物理与电子科学学院
2020 年第二学士学位专业招生面试技术指南(考生版)
一、 总体要求
1. 设备要求
本院第二学士学位专业招生面试采用双远程视频方式进行,具体要求如下:
1) 本次面试采用腾讯会议视频方式进行,面试使用软件为腾讯会议。
2) 要求设备能完整地拍摄下考生的面部,须包含考生的眼睛位置并留有一
定的冗余视野,使得考生在正常的坐姿身体活动中眼睛位置始终可被拍
摄到。麦克风要提前调试好,收音应清晰,音量大小合适。
3) 设备方面的要求:推荐采用一台具备摄像头、麦克风、扬声器或耳机的
笔记本电脑或台式电脑运行腾讯会议视频,如果没有电脑,也可用一部
智能手机运行腾讯会议视频。手机或电脑需要有适当的固定措施。所有
设备在使用期间建议始终连接市电电源。建议适当准备备用设备,如备
用手机、备用电源等。
2. 环境要求
本次面试活动的考生所处环境要求如下:
1) 考生应单独处于一间尽可能安静的房间,室内不能有其他人在场。面试
过程中,考生不得以任何方式查阅资料。
2) 房间应当尽可能有充分的、均匀的照明,避免因灯光或照明不足导致的
逆光情况;
3) 房间应拥有稳定、信号良好的网络连接(建议同时具备有线网络,Wi-Fi
无线网络和 4G 网络覆盖,以备冗余)和稳定的电力供应;
4) 在条件运行的情况下,房间内应尽可能整洁简洁,可以提前收拾一下。
3. 软件设置要求
(1)本次面试需要采用腾讯会议,请考生提前下载好相关软件并熟悉软件
的操作和基本的故障处理。 2 )启动腾讯会议视频的设备应置于正对考生位置。
3 )面试设备启动音频,打开扬声器音量,或采用耳机。
4 )为避免干扰和对面试造成困扰,请在面试开始后的全过程中,不得点
击打开 QQ 软件的其他通讯对话窗口,如遇他人发送语音、视频聊天,请直接忽
略或拒绝。
二、 操作指南
本次面试采用腾讯会议软件,请考生提前下载好相关软件并熟悉软件的操作
和基本的故障处理。下面将软件具体操作作必要说明,熟悉腾讯会议软件使用的
考生可以跳过这部分内容不看。
( ) 腾讯会议的下载使用说明
软件安装链接如下:
Windows 平台:
https://meeting.tencent.com/download-win.html
Android 平台:
https://meeting.tencent.com/download-android.html
苹果电脑 Mac 平台:
https://meeting.tencent.com/download-mac.html
苹果手机 iOS 平台:请直接进入应用商店搜索腾讯会议并下载安装。
( ) 腾讯会议快速入门
腾讯会议界面介绍
登录成功后,您可看到如下界面
1 、头像:点击头像,可以查看当前版本信息,并可退出当前的登录状态,个人
版账号还支持修改手机号码及绑定微信
2 、加入会议:点击加入会议,您可以快速加入一场会议,输入对方发送给您的 “9
位会议号 您就可以加入该会议中,您可以在下方列表处选择进入会议时,是否
默认打开摄像头和麦克风, 在面试中,考生主要使用本功能加入由面试老师设置
的会议。
3 、快速会议:点击快速会议,您可立即发起一场会议,不需要填写各种会议信
4 、预定会议:点击预定会议,您可以指定会议主题,预设会议召开时间,设定
会议密码与地点,并可在预定界面填写被邀请成员信息,上传会议文档和设置成
员上传文档权限,系统会自动拉起您的邮箱,支持给被邀请人发生当前预定会议
的邀请邮件
5 、会议列表:该列表会展示您在今天和今天以后的所有 预定会议 ,包含您创
建的预定会议和邀请您的预定会议,并按照 预定开始时间 >> 预定结束时间 进
行排序,您可以双击某个会议,即可进入会议详情页,根据您所拥有的权限对该
会议进行编辑或者修改,您也可以在此处提前结束您是主持人权限的预定会议
会议类型
(略)
( ) 腾讯会议会议功能
音频选择
1 、当您进入会议中后,会提示您选择音频接入方式,如下图所示: 2 、该界面对应两个选项,分别为 电话拨打 电脑音频 在我们的会议大小和
网络状况中,建议直接选择“电脑音频”
电话拨打
电话拨打 是指您通过您身边的座机或手机拨打相应的号码加入会议,此时该座
机或手机会作为您的会议音频,不会再使用电脑的麦克风和扬声器,通话质量相
对更好
电脑音频
电脑音频 是指您直接使用电脑的麦克风和扬声器(耳机)作为会议音频接入方
式加入会议,该种方式适合于小型会议,不受场景局限。当您举办大型会议时推
荐您使用 呼叫我 电话拨打 作为音频接入方式,通话质量会更好
当您不选择任何音频接入方式的时候,您将无法在会议中发言和听到别人的讲话
开启和关闭静音模式
点击该按钮您可以进行打开和关闭麦克风的操作,当您不希望参加会议的其他人
听到您的声音或环境噪声,请点击该按钮开启静音模式,再次点击该按钮则关闭
静音模式。 开启视频
点击该按钮您可以进行打开摄像头和关闭摄像头操作,当您没有摄像头设备时,
则无法开启视频
共享屏幕
目前腾讯会议支持移动端和桌面客户端发起共享屏幕,当您点击 共享屏幕 后,
便可快速发起共享, 在同一时间内,只支持单个人共享屏幕,会议时请遵守主持
人的安排,不要随意开启桌面共享。
1 、开始共享屏幕
(1) 点击会议面板工具栏上的 共享屏幕 按钮
(2) 选择您希望共享的窗口或桌面
(3) 点击 共享屏幕 按钮确定发起共享 2 、屏幕共享菜单
(1) 静音 / 取消静音:您可以进行静音或者取消静音操作
(2) 开启 / 关闭视频:您可以进行摄像头开启或关闭操作
(3) 邀请:您可以在此进行成员邀请操作
(4) 成员 / 管理成员:您可以在此处查看当前成员列表,如果您是主持人,还可以
在此处对成员进行管理
(5) 新的共享:结束当前共享并选择新的共享内容,多数用于应用共享时您需要
切换到另一个应用进行共享的场景
(6) 暂停 / 继续分享:暂停您的屏幕共享
(7) 聊天:打开您的聊天窗口
(8) 会议文档:打开在线文档编辑界面
(9) 设置:您可以在此处测试您的扬声器和麦克风
(10) 结束共享屏幕:结束当前的共享屏幕操作
当您共享屏幕后,屏幕共享菜单将会在 3s 后进入沉浸模式,自动隐藏在顶部,
您需要将鼠标放置桌面上方即可将其唤出
邀请成员进入会议
1 、复制邀请信息: 您可在此处(上图红框处)复制会议邀请信息,并通过微信、企业微信等即时聊
天工具发送给被邀请人,被邀请人即可通过会议号、入会链接、电话拨入等方式
加入会议
成员 / 管理成员
1 当您身份为主持人时
(略)
2 当您身份为成员时
当您的身份为成员时,按钮文案显示为 成员 ,您可以点击 成员 按钮查看当前
成员列表,您可以在该列表查看与会成员数量,还可在该界面对自己进行静音 /
解除静音操作
聊天
点击该按钮,即可唤出聊天窗口,当您不方便语音或被主持人静音时,您可以在
该窗口和会议内其他成员进行沟通交流。
会议文档 点击该按钮,即可唤出文档窗口,您可以在该窗口创建文档,并且决定是否邀请
会中成员协作。同时您也可以选择导入本地的文档,然后在会议中和其他成员共
同协作,您在会后可以在 Web 个人中心中查看您的文档记录
设置
点击该按钮,即可唤出设置窗口,您可以在该窗口进行设备信息检测,查看您的
摄像头、麦克风、扬声器是否被识别。
退出会议
1 、预定会议
当您身份为主持人时
(略) 当您身份为成员时
当您身份为成员时,该按钮为离开会议,您点击以后可以选择离开会议,在 30
天内(以主持人设置的预定开始时间计时)您都可以随时回到该会议(会议被删
除则无法再进入)
2 、快速会议
当您身份为主持人时
(略)
当您身份为成员时
当您的身份为成员时,该按钮为离开会议,您点击以后可以退出当前会议,若会
议没有结束,您可以通过会议号再次回到该会议
注:快速会议不会在主界面的会议列表中展示
3 在手机上使用腾讯会议
在手机上使用腾讯会议的基本功能与电脑上使用相似,只是根据手机的 UI 特征进行了相应
的适配。 三、 意外情况处理
面试过程中,存在考生设备故障导致视频黑屏的情况,在这种情况下,考
生应根据如下具体情况抓紧时间排查故障,尽可能减少对面试的影响。
1 、软件故障
请首先告知老师有关情况,然后按照如下顺序依次排查:
1 )在腾讯会议选项中选择关闭摄像头,随即再将其打开;
2 )如第一步无法解决,则:退出腾讯会议并重新加入,对于腾讯会议,
请在主界面点击“加入会议”,并在加入时勾选“入会开启摄像头”。
3 )如第二步无法解决,则:对于手机设备,请重启手机,对于 windows
电脑设备,请暂时退出腾讯会议,然后打开设备管理器,并找到摄像头,将其禁
用,然后等待 20 秒后再将其启用。在设备管理器中启用了摄像头后,重新进入
腾讯会议。请在主界面点击“加入会议”,并在加入时勾选“入会开启摄像头”。
3 )如第三步无法解决,请重新启动设备,并重新加入腾讯会议。请在主
界面点击“加入会议”,并在加入时勾选“入会开启摄像头”。
4 )如第四步仍然无法解决,请告知老师具体情况,将根据情况进行针对
性排查,或作为特殊情况酌情调查处理。
2 、硬件故障
如果设备出现硬件故障,如计算机突然断电无法开机、反复蓝屏死机、无
法进入操作系统等情况,请立即告知老师故障的具体情况,并尽快寻找替换设
备,如备用手机、备用电脑等。如果无法找到合适的替换设备,请告知老师实
际情况,将作为特殊情况上报,酌情调查处理。

上一条:物理与电子科学学院2020年第二学士学位招生录取办法

下一条:物理与电子科学学院关于2020年教学改革研究项目立项评审结果的公示